1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение делопроизводства
  6.  ›› 
  7. Ведение документации охраны
По мнению 618 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документации охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение документации охраны

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение документации охраны

Ведение документации охраны включает в себя оформление различных книг и журналов по учету посещаемости, одноразовых пропусков, бейджей для сотрудников организации и т.д. Документация при охране имеет второстепенное значение по сравнению с другими рабочими отделами, однако ведение документации является обязательным, процесс должен осуществляться своевременно и корректно. Обработка документации составляет большую трудоемкость, охрана зачастую просто-напросто не успевает заполнять соответствующую документацию из-за потока посетителей. Кроме того, заполнение документации представляет собой рутину, а многие предприятия продолжают использовать документацию на бумажных носителях, что отражается на эффективности и оперативности ведения документооборота, значительно снижая показатели. В настоящее время модернизация охватывает немало процессов в работе и документооборот не стал исключением. Все больше компаний стараются осуществлять операции по ведению документации в автоматизированном формате путем использования передовых технологий. К сожалению, в сфере охраны данный фактор не популярен настолько сильно. Однако в силу современного и динамичного развивающегося рынка, многие компании испытывают немало проблем из-за конкуренции, поэтому ищут все возможные пути для совершенствования и регулирования деятельности компании.

Программа ведения документации охраны

Автоматизированная программа ведения документации охраны или пропускных пунктов станет настоящим помощником в делах по ведению документооборота, в учете и контроле над охраной, включая отслеживание работы персонала. Использование программы автоматизации способствует повышению многих показателей, ведение деятельности станет более эффективным и результативным, что скажется на финансовых показателях компании Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение, которое имеет различные функциональные возможности, благодаря которым осуществляется оптимизацию каждого рабочего процесса в деятельности предприятия. УСУ может использоваться в любой компании, за счет того, что не имеет разделения на видовую или отраслевую специализацию в применении.

Разработка УСУ осуществляется с учетом таких факторов как потребности и предпочтения, тем самым обеспечивая заказчику возможность получения эффективной программы, которая будет функционировать должным образом. Кроме того, подобный подход к разработке программного обеспечения позволяет корректировать опционные параметры в программе, благодаря особой гибкости функционала. Внедрение и установка системы проводится за короткий промежуток времени, не требуя при этом дополнительных вложений и приостановления рабочих процессов компании. С помощью УСУ можно осуществлять различные рабочие операции: ведение финансовой и управленческой деятельности, управление охраной, проведение процессов для ведения документации, осуществление вычислений, формирование базы данных, складирование, ведение учета посещаемости, посетителей, сотрудников охраны и компании, планирование, прогнозирование, ведение статистических данных и многое другое. Универсальная Система Учета – эффективное ведение деятельности, нацеленное на успех!

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения документации охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета может применяться в любой компании, будь то частное охранное агентство, или отдел охраны, пропускной пункт и т.д.;
  • Программа удобная и понятная, легкая в использовании. Внедрение и обучение не доставят проблем, значительно приумножая шанс быстрого начала работы с программой;
  • При помощи программы можно своевременно и корректно осуществлять учет датчиков, посетителей, запросов и сигналов, сотрудников и т.д.;
  • Управление охраной включает в себя ведение беспрерывного контроля над рабочей деятельностью, включая контроль над входом и выходом, посещаемостью, сотрудниками охраны и компании, хранением изображений, включая фотографии;
  • Ведение документации в УСУ производится в автоматическом режиме, давая возможность оперативно и корректно осуществлять оформление и обработку документации, тем самым снижая трудоемкость работы в охране и временные затраты;
  • Документацию можно скачать в удобном цифровом формате или распечатать;
  • Формирование базы данных в программном обеспечении осуществляется благодаря опции CRM, что дает возможность надежно хранить, обрабатывать и передавать информацию неограниченного количества;
  • Осуществление учета и контроля над датчиками и сигналами позволит оперативно реагировать на вызовы, подбирать ближайшую охранную группу и улучшать качество обслуживания и услуг охраны;
  • Вместе с программой можно формировать рабочий график, отслеживать смены охраны, контролировать своевременность и корректность оформления документации и т.д.;
  • Благодаря возможности интеграции, программу можно использовать с максимальной выгодой для деятельности Вашей компании. К примеру, при оптимизации логистики и интеграции программы с GPS оборудованием, Вы всегда сможете найти и назначить наиболее подходящую охранную группу для того или иного вызова;
  • В системе можно осуществлять регистрацию посетителей, сотрудников, пропусков и т.д.;
  • Программное обеспечение позволяет осуществлять сбор и ведение статистических данных, проведение анализа по статистике;
  • Программа фиксирует все действия сотрудников, совершенных в ходе работы, тем самым обеспечивая не только учет ошибок, но и отслеживание работы персонала и каждого сотрудника по отдельности;
  • Система оснащена планированием, прогнозированием и бюджетированием;
  • Осуществление финансового анализа и аудиторского контроля, результат которых обеспечивают принятие качественных и эффективных решений в управлении;
  • Организация труда на предприятии включает в себя применение всех необходимых мер для повышения уровня дисциплины, мотивации, производительности, оперативности и эффективности труда;
  • С помощью УСУ можно осуществлять автоматизированную рассылку, почтовую и мобильную;
  • Ведение складского хозяйства с помощью программного обеспечения способствует своевременному проведению учетных операций, контролю и управлению, проведению инвентаризации, применению штрихкодирования и осуществлению анализа складирования;
  • Команда высококвалифицированных специалистов УСУ предоставляет широкий спектр услуг по сервису и обслуживанию программного обеспечения.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения документации охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: