Управление входом в организацию

Управление входом в организацию

Управление входом в организацию, предложенное в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», осуществляется по заранее установленному порядку, за его соблюдение отвечает сама автоматизированная система управления входом в организацию, которую организация должна инсталлировать на рабочие компьютеры с операционной системой Windows, но не самостоятельно, а при помощи сотрудников УСУ. Управление установочными работами выполняется дистанционно по интернет-соединению, затем идет настройка программных процессов с учетом особенностей организации, ее активов и ресурсов, штатного расписания сотрудников, контролирующих вход, и часов работы организации. Управление настройками позволяет установить регламент всех бизнес процессов, в том числе по организации входа, согласно требуемому пропускному режиму, и учетно-счетных процедур, которые система управления входом в организацию, выполняет самостоятельно. Как только настройки выбраны организацией, система управления составляет расписание для тех сотрудников, которые будут непосредственно охранять вход в организацию, формируя его согласно графикам рабочих смен со утвержденному шаблону, который просто экстраполируется на период любой продолжительности и может корректироваться вручную для замены сотрудников на входе, если кто-то из них заболел. Все эти изменения фиксируются системой управления автоматически, перераспределение информации также автоматически отображается во всех электронных формах, в том числе базах данных, которых здесь предостаточно, поскольку система управления входом в организацию максимально понятно и удобно структурирует информацию по назначению. При этом путаницы между базами данных нет, у системы управления простой интерфейс и удобная навигация – преимущество, которое отличает ее от других альтернативных предложений и позволяет привлечь к охране входа персонал с любым уровнем компьютерного опыта, даже при полном его отсутствии. В обязанности сотрудников входит оперативная регистрация всех выполняемых операций в рамках управления входом – оформление новых посетителей, выдача пропуска, наблюдение за сведениями на мониторе, где появляется информация о тех, кто совершает вход на территорию организации, во время сканирования ими своих электронных пропусков. К управлению входом имеет отношение электронное оборудование, используемое для регистрации входа и выхода при помощи штрихкода, нанесенного на бейджи, выдаваемые сотрудникам организации и ее посетителям.

Система управления входом в организацию

Под управлением автоматизированной системы находятся сканеры штрихкода, чтобы зафиксировать персональные сведения и время входа в организацию, принтер для печати бейджей, которые формируются самой системой управления и выводятся по команде сотрудника на печать, камеры видеонаблюдения, что могут быть установлены на входе в организацию для видеоконтроля над всеми, кто направляется на ее территорию. Интеграция видеокамер с системой управления позволяет вести даже face контроль, так как в базах данных, где зарегистрированы сотрудники и посетители, имеются фотографии всех, кто хотя бы один раз приходил в организацию через любой вход, если у нее их несколько. Система управления мгновенно проверяет соответствие фотографии в базе данных с лицом, предъявившим пропуск, и дает соответствующую команду. Если кто-то получает отказ во входе, подтвержденный нарушением установленных организацией правил (но не из-за сбоя в оборудовании!), все системы управления, работающие в разных пунктах охраны этой же организации, тоже запретят ему вход на территорию, пока ограничение не будет снято.

Следует отметить, что система управления входом в организацию формирует единое информационное пространство для работников, охраняющих вход на разных пропускных пунктах, для его функционирования требуется только наличие интернета. В единой информационной сети есть правило – каждый пункт видит только собственные сведения по сотрудникам и посетителям, но сведения о запрете распространяются в обязательном порядке, так как первая задача системы управления – это безопасность организации и, соответственно, гарантия строгого пропускного режима. Система управления поддерживает разделение прав, именно по этой причине разным пунктам охраны может быть недоступна какая-то информация от других, а только та, что нужна для качественного выполнения обязанностей. Для такого ограничения система управления вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые предоставляют пользователям отдельные рабочие зоны с вложенными персональными электронными формами, где сотрудники ведут учет выполненных операций, отмечая абсолютно все, что делают в процессе работ, не думая о том, что и куда писать, – система управления сама подскажет нужный документ, сама соберет все сведения из персональных журналов, обработает их, согласно назначению, и разместит по тем базам данных, которые соответствуют полученным показателям, чтоб они стали доступными остальным. Для ускорения процедуры ввода информации система управления входом в организацию применяет унифицированные формы, заполнение не занимает много времени – несколько простых алгоритмов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?