Управление проходной

Управление проходной

Управление проходной — важный процесс, от которого напрямую зависит безопасность предприятия, компании, организации. Проходная является входными воротами и первой встречает сотрудников, посетителей, клиентов. По организации работы на проходной можно судить о компании в целом. Если охранник откровенно хамит и грубит, не способен ответить на вопросы посетителей и проконсультировать их, если на входе выстраивается немаленькая очередь из жаждущих попасть внутрь, а охрана не торопится, то вряд ли у кого-то сразу появится доверие к организации, в которую совершен визит.

Управлению работы проходной следует уделить особое внимание. Она формирует имидж компании и способствует ее безопасности — физической и экономической. Современные руководители, понимая всю значимость вопроса, стараются оборудовать проходную электронными считывающими устройствами, рамками-детекторами, прогрессивными турникетами, видеокамерами. Но никакие технические новинки и достижения не будут эффективными, если работа на проходной организована из рук вон плохо, отсутствует контроль и учет, профессионализм сотрудника службы охраны вызывает серьезные сомнения.

Вывод тут прост и всем понятен — как бы ни была технически оснащена проходная компании или предприятия, без грамотного управления ее деятельность не будет эффективной, а безопасность не будет гарантированной. Существует несколько подходов к управлению. Можно в лучших советских традициях выдать охраннику кучу журналов учета. В один он будет вносить имена и паспортные данные посетителей, в другой — очередной смен и дежурств, в третий — информацию о въезжающем и выезжающем транспорте, вывозимом и ввозимом грузе.

Еще пару тетрадей нужно выделить на инструктаж, учет получения раций и спецсредств, а также предусмотреть журнал, в котором будет храниться информация о сотрудниках — действующих, уволенных, чтобы точно знать, кого пустить на территорию, а кому вежливо отказать. Многие практикуют этот способ в сочетании с достижениями современных технологий — просят охрану не только писать все вышеуказанное, но и вносить дубликат данных в компьютер. Ни первый метод, ни второй не оберегают компанию от утери информации, не повышают безопасности, не способствуют эффективному управлению проходной. Единственным разумным решением является полная автоматизация.

Такое решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение для проходных, разработанное ее специалистами, может на профессиональном уровне организовать автоматический электронный контроль над всеми процессами, происходящими на входе в фирму. Система управления будет автоматически регистрировать входящих и выходящих сотрудников, посетителей. Программа будет мгновенно обрабатывать данные с турникетов, считывающих штрих-коды с пропусков сотрудников.

Если таких пропусков или бейджиков нет, то система от «УСУ» их сделает, присвоив персоналу организации штрих-коды согласно их степени допуска. На практике это работает так. Программа сканирует код, сопоставляет его с имеющимися данными в базах данных, идентифицирует человека на входе и сразу вносит в статистику сведения о том, что данная личность пересекла границы проходной. В базы данных программного обеспечения могут быть внесены фотографии сотрудников, и тогда ПО будет не хуже квалифицированного физиогномиста-сыщика осуществлять фейс-контроль.

При наличии видеокамеры на проходной программа буде фиксировать лица всех входящих и выходящих людей, указывать точное время входа-выхода. Это поможет, если понадобится установить историю посещений, найти конкретного посетителя, обнаружить подозреваемого, если на предприятии было совершено правонарушение или преступление. Управление проходной послужит и на нужды отдела кадров и бухгалтерии. Система от «УСУ» автоматически будет заполнять несколько электронных журналов учета — вести подсчет посетителей и фиксировать сведения в рабочих табелях каждого сотрудника.

Так появится подробная информация о времени прихода на работу, ухода с нее, фактически отработанном периоде, что важно для принятия кадровых, дисциплинарных решений. Каковы же функции сотрудника службы охраны при такой «умной проходной», спросите вы. На самом деле они минимальны. Программа освобождает человека от необходимости вести многотомную отчетность на бумаге, но оставляет ему возможность делать определенные отметки и заметки в системе.

Охранник может раскрыть все свои профессиональные навыки и таланты. Если нет нужды сосредотачиваться на лице посетителя, вспоминая, кто это и куда идет, на проверке и переписывании паспортных данных, то самое время практиковаться в наблюдательности и дедукции. Охранник на проходной может к каждому посетителю оставить свои комментарии, наблюдения, это может пригодиться в самых разных ситуациях. Программное обеспечение осуществляет управление не только проходной, но и деятельностью всего персонала, поскольку договорить «по-хорошему» с беспристрастной системой никак не получится, если сотрудник опоздал, попытался внести или вынести что-то запрещенное, провести посторонних, попытки сразу будут зафиксированы, отражены в статистике и пресечены.

Система управления работает на базе операционной системы Windows. Пробная версия может быть скачана бесплатно с сайта разработчика. Обычно отведенных двух недель вполне хватает, чтобы по достоинству оценить мощный функционал программного обеспечения. Установка полной версии производится удалено через интернет.

Базовая версия работает на русском языке. Международная поможет организовать управление на любом языке мира. По желанию можно заказать персональную версию программы, которая будет работать с учетом определенных нюансов и специфики деятельности проходной в той или иной организации. Система от «УСУ» имеет несколько важных преимуществ.

В первую очередь, она не ошибается, не сомневается и не болеет, а потому четкий контроль на проходной обеспечивается всегда, в любое время суток. Она очень быстро принимает решения, поскольку способна работать с любыми объемами данных. Даже если они большие, все операции свершаются за считанные секунды. Еще одно достоинство — простота.

Программное обеспечение от «УСУ» имеет быстрый старт, понятный интерфейс и симпатичный дизайн, работать в ПО смогут все, даже те, что не отличается высоким уровнем знаний информационных технологий. Программное обеспечение пригодится всем организациям, которые имеют проходную. Особенно полезным оно будет для тех фирм и предприятий, которые располагают большими площадями и имеют несколько проходных. Для них система легко объединит все их в рамки одного информационного пространства, облегчающего общение охраны между собой, повышения скорости и оперативности деятельности. Программа автоматически сформирует необходимые отчетные данные — о количестве посетителей за час, день, неделю, месяц, покажет, нарушали ли сотрудники режим и дисциплину, часто ли делали это. Она автоматически будет формировать и базу данных. Постоянным посетителям можно будет уже не заказывать специальных пропусков. Тех, кто хоть раз пересекал турникет, программа запомнит, сфотографирует и при следующем посещении непременно «узнает».

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?