Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Управление охраной объектов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Управление охраной объектов
Управление охраной объектов осуществляется в тесной связи с тем, что представляет собой охраняемый объект. Есть организации и предприятии, которые охраняются в особом режиме. Обычно это государственные предприятия, научные объединения, военные объекты, организации, в работе которых присутствует государственная тайна. Есть фирмы и компании, деятельность которых к секретной не относится.
Но и они стараются обеспечить качественную охрану своей коммерческой тайны и интеллектуальной собственности. Охрана объекта вне зависимости от его типа должна непрерывно обеспечивать безопасность организации, контролировать посещения и проходные, предотвращать несанкционированный доступ на территорию объекта, учитывать въезжающий автотранспорт и автомобили, которые покидают территорию. Помимо этой деятельности охрана объекта всегда включает в себя осмотры и патрулирование, контроль помещений, сигнализаций, тревожной кнопки. Правильное управление этими процессами строится на двух важнейших принципах.
Первый — планирование. Каждый сотрудник на объекте должен точно понимать свою ответственность и задачи. Второй — контроль. Он нужен на каждом этапе деятельности, за каждым действием охраны.
Только в том случае, если оба принципа соблюдены, можно говорить о том, что с управлением охраной на данном объекте руководство не ошиблось. Итак, мы имеем объект охраны и штат людей для этого. Как правильно подойти к управлению? В первую очередь учесть все нюансы предприятия, ознакомиться с планами выходов и входов, периметром, особенностями деятельности.
Потом следует приступить к составлению плана — установлению постов охраны на самых проблемных точках, распределению обязанностей между ними, составлению инструкций для каждого поста. А потом начинается самое интересное — управление деятельностью и осуществление контроля. Тут можно воспользоваться опытом предков — поручить охране вести письменную отчетность о каждом совершенном действии в рамках инструкции. Например, сотрудник на входе будет проверять пропуска, вести журнал учета посещений.
Сотрудник на территории склада будет контролировать вывоз товара и ввоз сырья и материалов, делая отметки в соответствующем журнале. Группа, патрулирующая территорию, будет вести журнал отчета о патрулировании и так далее. Можно не сомневаться — без работы охрана сидеть не станет. Большая часть времени будет уходить на составление разной отчетности.
А теперь представим, что на объекте случилось ЧП, требуется срочно найти данные о входящих и выходящих за определенную дату или период, о транспорте. Тут придется постараться, ведь журналов много, и всегда есть вероятность, что охрана забыла внести какие-то данные. Управление «ручным» способом затрудняется влиянием человеческого фактора. Это касается усталости персонала, забывчивости.
Нельзя не сказать и о вероятности умышленного искажения сведений в отчетах под действием взятки, шантажа или угроз. Будет ли объект, охраняемый таким способом, в полной безопасности? Вряд ли. Более современный метод, учитывающий все перечисленные принципы правильного управления, предложила компания «Универсальная Система Учета» - «УСУ».
Она разработала программу, которая полностью решит управленческие проблемы при охране объектов. Она будет способствовать планированию, автоматизирует документооборот и отчетность, поможет вести непрерывный и постоянный контроль за деятельностью, минимизирует влияние человеческого фактора, снижая вероятность событий коррупционного толка. Работники службы безопасности будут освобождены от составления бумажных журналов учета. Контроль посетителей, транспорта, рабочие смены и учет дежурств будет вести программное обеспечение.
Освободившееся от бумажной волокиты время охранники могут направить на выполнение основных профессиональных обязанностей, повышая степень защищенности вверенного объекта. Начальник сможет видеть автоматически сформированные отчеты по всем показателям деятельности и по каждому сотруднику в частности. Это обеспечивает наилучший контроль. Программа автоматизирует проходной режим и контроль пропусков, уменьшая вероятность коррупции, ведь с программой злоумышленник не сможет договориться, она не боится и не берет взяток. Помимо охраны объекта, система будет полезной и всем остальным отделам компании — бухгалтерии она поможет вести финансовые отчеты, маркетологу — продвигать товар и видеть эффективность рекламы, руководителю — планировать бюджет и следить за его выполнением. Скачать пробную версию ПО можно на сайте разработчика. В течение двух недель можно будет оценить потенциал программы управления и принять решение об установке полной версии.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для управления охраной объектов
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы управления охраной объектов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа управления автоматически формирует удобные и функциональные базы данных по категориям. Обновление их происходит постоянно. Система ведет базы посещений, транспорта, сотрудников. К персонам можно прикрепить фотографии, сканированные копии документов.
- Система управления справляется с большими объемами данных без потери быстродействия. Нужные сведения по посетителям, времени, дате, цели визита, транспорту, отгруженному товару, сотруднику можно найти за секунды по простому поисковому запросу за любой период времени.
- В программу управления можно выгрузить файлы любого формата. Инструкции охранникам можно дополнить схемами, снимками, видеофайлами, аудиозаписями.
- Автоматизируется управление проходными. Система считывает штрих-коды с пропусков, учитывает вход и выход, ведет учет соблюдения трудовой дисциплины персонала объекта, легко распознает лица и сопоставляет их с фотоданными в базах, идентифицируя людей.
- Программа управления показывает, какие виды деятельности охраны на объекте распространены в большей мере. Если наибольшая нагрузки ложится на КПП или охрану помещений, то руководитель сможет правильно провести расстановку сил.
- Система от «УСУ» показывает реальную занятость охраны. В конце отчетного периода руководитель получит отчет о личной эффективности каждого сотрудника безопасности. Это поможет принять решения о премировании или увольнении.
- Программа управления ведет финансовую отчетность — показывает доходы, расходы по всем направлениям, в том числе и на охранную деятельность.
- Все документы, отчеты, платежки, акты и договоры программа управления оформляет автоматически, исключая вероятность ошибки и освобождая людей от неприятной бумажной рутины.
- Система объединяет в одном инфопространстве не только посты охраны, но и разные отделы компании, а также разные ее филиалы. Это дает сотрудникам возможность общаться оперативнее, а руководителю осуществлять контроль и управление всех процессов.
- ПО имеет удобный встроенный планировщик. Он поможет в вопросах планирования любой сложности.
- Руководитель сможет произвольно настроить периодичность отчетов. Получить все нужные сведения он сможет в виде графиков, диаграмм и таблиц со сравнительными сведениями за предыдущий период.
- Программа управления интегрируется с видеокамерами, облегчая охрану объекта, особенно — его касс, складов и КПП.
- ПО ведет экспертный складской учет, показывает перемещения товаров, материалов, сырья. Данные о подлежащих выводу наименованиях поступают охранникам незамедлительно.
- Программа управления интегрируется с сайтом и телефонией, а также с любым торговым и складским оборудованием и терминалами оплаты.
- Система от «УСУ» имеет дифференцированный доступ. Сотрудники получат информацию, которая положена им по уровню компетенции. Экономисту будет не доступна информация о тонкостях объекта охраны, а охранник не увидит сведений о финансовой отчетности.
- Программа управления очень проста в использовании — у нее быстрый старт, понятный интерфейс, справиться с ней смогут все.
- Система управления может провести массовую или персональную рассылку сведений по СМС или электронной почте.
- Сотрудники и постоянные клиенты могут дополнительно получить специально разработанное мобильное приложение, а руководитель — обновленное издание «Библии современного руководителя».
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию управления охраной объектов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: