Управление охраной

Управление охраной

Управление охраной — процесс, требующий повышенного внимания от руководителей всех охраняемых предприятий и компаний. Большое значение имеет этот процесс и для самих охранных организаций. Первые контролируют в основном качество услуг и результативность работы охраны. Управление охранной фирмой более сложное по своей структуре, поскольку состоит не только из внешнего контроля услуг, но и из кропотливого внутреннего контроля за деятельностью персонала.

Охрана, какой бы многочисленной или малочисленной она ни была, нуждается в качественном и профессиональном управлении, поскольку от этого зависит ее эффективность, и как следствие — безопасность людей и охраняемого объекта. Правила и инструкции устанавливает руководитель охранной фирмы или предприятия, если речь идет о собственной охране, то порядок деятельности охраны устанавливает директор организации. Существует множество юридической информации, которую можно применить на практике при создании охранной организации и фирмы, но вопросы управления ею — вопросы практические, и тут поиск способов и инструментов — личное дело каждого. Если попытаться сделать все старыми и проверенными временем способами, то можно получить определенные результаты, но на высокую эффективность и качество охранных услуг рассчитывать не приходится.

В управлении охраной немаловажное значение имеет четкое и грамотное планирование. Каждый сотрудник охраны должен четко понимать свои обязанности и задачи, знать, какие последствия могут наступить за пренебрежение ими. На каждом этапе работы фирме важен контроль. Необходимо повышать качество услуг, повышая квалификацию и подготовку кадров, обучая охрану современным технологиям и методам обеспечения безопасности.

Не менее важен и внутренний контроль за работой — учет дежурств, служебных проверок, оценка правильности выполнения действий и инструкций. Это и есть основные составляющие полноценного управления охранной фирмой или службой охраны предприятия. Как осуществить данные утверждения на практике? Можно воспользоваться старым методом бумажной отчетности. При этом сотрудники охраны большую часть времени будут посвящать составлению отчетов и рапортов на самые разные темы — от учета посетителей до отчетности по использованию спецсредств, расходу бензина, по прохождению инструктажа. В таких отчетах бывает сложно разобраться, найти нужные сведения, особенно если с момента их составления прошло некоторое время. Управление может затрудняться и человеческим фактором — не всегда на бумагу попадает реальное положение дел, часть важной для фирмы информации может оказаться утраченной.

Управление охранной фирмой

При управлении охраной есть еще один, очень деликатный и наболевший вопрос — вопрос коррупции. Человеческие слабости открывают преступникам большие возможности, и существует большое количество методов заставить специалиста охраны поступиться принципами и нарушить инструкции — это угрозы, шантаж, подкуп. Ни один из старых методов не может решить эту проблему. Управление будет более правильным, качественным и эффективным только в том случае, если оно будет решать обозначенные задачи быстро и просто.

Иными словами, оно должно включать планирование, непрерывный контроль, оценку качества услуг, охранной фирмы, учет персонала и снижать влияние человеческого фактора. И все это — одновременно. Выход существует только один — полностью автоматизировать все основные процессы. Именно такое решение предложила компания «Универсальная Система Учета».

Ее специалистами разработано программное обеспечения для управления охраной и охранными фирмами. Программа эффективно решает вопрос времени — она автоматизирует документооборот и отчетность, освобождая персонал от необходимости вести бумажную переписку с начальством и фиксировать каждое действие на бумаге. Освободившееся время можно использовать для выполнения основных профессиональных обязанностей. Это, в свою очередь, будет всесторонне содействовать повышению качества охранных услуг фирмы.

Программа от «УСУ» займется экспертным планированием, поможет составлять бюджет, графики дежурств, а также обеспечит контроль надо всеми процессами в работе. Руководитель получит в руки мощный инструмент для современного и легкого управления, основанного на четком понимании реального положения дел в фирме, на статистике, аналитических данных и строгой отчетности. Программа управления от «УСУ» создаст функциональные и подробные базы данных, автоматически будет оформлять необходимые документы, включая договоры и платежную документацию, финансовую отчетность, по каждому направлению работы фирмы, по каждой охранной услуге и по каждому сотруднику охраны можно будет получить подробные справки, которые помогут управлять верно, точно и с пользой. Система автоматизирует пропускной режим и работу КПП, упрощая задачи охране и исключая любые коррупционные действия, ведь с программой невозможно «договориться», ее нельзя запугать и обмануть. В базовой версии работа возможна на русском языке. Международная версия предоставляет возможность вести управление охраной на любом языке мира. Существует возможность заказать у разработчиков персональную версию ПО, которая будет работать с учетом всей специфики фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?