Управление охранными услугами

Управление охранными услугами

Управление охранными услугами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, это означает, что этим управлением ведает сама программа автоматизации, коей и является данное ПО, его инсталляция входит в услуги разработчика и проводится дистанционно при наличии интернет-соединения. Благодаря автоматизированному управлению, охранная служба получает эффективный учет всех своих затрат, оптимизацию бизнес процессов, повышение объемов оказываемых охранных услуг при том же уровне ресурсов и рост производительности труда кадров, что в итоге гарантированно дает увеличение прибыли. Системы управления охранными услугами бывают разными, их функциональность определяется набором вложенных функций и сервисов, а также стоимостью. Системы управления охранными услугами от УСУ имеют разные конфигурации для решения различных задач и являются универсальными, т.е. могут быть использованы любыми организациями, чья специализация – охранные услуги, независимо от масштаба их деятельности и ассортимента самих услуг. Организация управления охранными услугами начинается с настройки системы, в процессе которой идет определение регламента всех бизнес процессов и учетно-счетных процедур, в соответствии с ним будет организована операционная деятельность этой охранной службы. При этом настройка превращает универсальную систему управления охранными услугами в персональную для данной организации, так как формирование регламента ее работы идет с учетом индивидуальных особенностей, они состоят из активов организации, ее ресурсов, штатного расписания, профиля клиентский организаций, которым предоставляются охранные услуги.

Системы управления охранными услугами

Нужно отметить, что управление заключенными контрактами на охранную деятельность тоже выполняется системой – она рассчитывает их стоимость с учетом объема охранных услуг и количества объектов, согласно категории клиентов, которые представлены в единой базе контрагентов в виде CRM и имеют классификацию по категориям со схожими качествами, у каждой категории – свой прайс-лист. Система управления охранными услугами берет под свое управление контроль над сроками их действия и заблаговременно сообщает лицам, ответственным в организации за пролонгирование договоров, о скором окончании того или иного договора. Одним словом, персонал в организации теперь не имеет отношения к управлению договорной базой – это самостоятельно выполняет сама система, строго следя за выполнением охранных обязательств точно в срок и оговоренном объеме, а также контролирует поступление в организацию клиентских платежей за ее услуги. Финансовые поступления в организацию регулирует система управления охранными услугами – она оповещает клиентов о своевременном платеже, распределяет денежные средства по соответствующим счетам и группирует их по способам оплаты, составляет список дебиторской задолженности. Для отправки уведомлений контрагентам в системе управления охранными услугами используют электронную связь, имеющую несколько форматов – SMS, e-mail, Viber, голосовые сообщения. Для внутренних коммуникаций программа предлагает всплывающие в углу экрана окна – удобные из-за сохранения истории и прямого доступа к теме сообщения посредством клика на него. Система управления автоматически составляет для организации расписание по охране объектов, перечисленных во всех заключенных договорах, с учетом имеющегося штата сотрудников и их рабочих смен, согласно трудовому законодательству, – в ней имеется встроенная нормативно-справочная база, благодаря которой деятельность организации регламентирована правовыми актами, приказами, положениями, а деятельность ее сотрудников нормирована по времени и объему труда.

Организация управления охранными услугами

Присутствие такой базы данных дает возможность автоматизировать расчеты в системе управления, так как теперь каждая рабочая операция имеет денежное выражение, полученное в результате калькуляции на основе отраслевых норм и стандартов ее выполнения. Автоматизация вычислений позволяет системе управления мгновенно калькулировать себестоимость каждого контракта и его стоимость для клиента с учетом условий обслуживания, а также получаемую с этого контракта прибыль. Мгновенно – потому что любая операция занимает доли секунды, достаточно ввести новые значения, и система управления сразу же поменяет во всех базах данных сопряженные с ними показатели. Среди автоматического расчета – начисление заработной платы пользователям, согласно заключенным между организацией и ними трудовым контрактам и с учетом отработанных смен. Учет отработанных смен ведется по упомянутому выше расписанию, составленному для объектов, которым организация обеспечивает охрану. Если где-то произошла какая-то замена, это сразу фиксируется, но не в самом расписании, а в персональных журналах пользователей, откуда программа самостоятельно выбирает сведения и после обработки добавляет в базы данных, что позволяет избежать ввода ложной информации. Все пользователи работают в своих рабочих журналах, недоступных коллегам, но открытых аппарату управления для регулярного контроля над соответствием их содержания реальному положению дел.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?