Управление охранной службой

Управление охранной службой

Управление охранной службой после инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета» перейдет на качественно новый уровень управления, благодаря которому охранная служба повысит свою репутацию, производительность и реакционноспособность при срабатывании сигнализаций на объектах, что находятся под ее ведомством. Приложение по управлению охранной службой не требует привлечения к работе специалистов – в нем могут работать разные сотрудники из охранной службы, если они являются носителями важной первичной информации, например, принимают участие в управлении идентификацией посетителя, желающего попасть на охраняемый объект, в управлении контролем над рабочим временем штатных сотрудников, чтобы фиксировать точное время их прибытия на рабочее место. Простой интерфейс и удобная навигация в приложении по управлению охранной службой позволяют вовлечь в сбор текущей информации работников, чьи обязанности – несение охранной службы непосредственно на объектах, что дает возможность иметь всегда оперативную информацию по обстановке на них, так как обязанность самого приложения по управлению охранной службой – это составление описания реальной ситуации в охранной службе, включая объекты, охраняемые этой службой, состояние отношений с контрагентами, заключение контрактов, движение денежных средств, сумма расходов в настоящий момент, иное. Приложение по управлению охранной службой предусматривает тот момент, что пользователи могут не иметь достаточного уровня компьютерных навыков, чтобы освоить программное обеспечение, поэтому использует ряд инструментов, чтобы они могли быстро запомнить буквально несколько понятных всем алгоритмов для ввода своих показаний в автоматизированную систему.

Одним из них является унификация электронных форм, в которых пользователи ведут учет своих работ и вводят показания по результатам выполненных ими заданий в рамках назначенных обязанностей. Формы одинаковы по формату и распределению данных в них, имеют общее правило добавления данных и одинаковые инструменты в управлении ими – это контекстный поиск, фильтр и множественная группировка. В приложении по управлению охранной службой формируется несколько баз данных для удобного структурирования информации, поэтому можно рассмотреть унификацию именно на них. Все базы, независимо от своего содержания, внешне одинаковы, при этом имеют собственную внутреннюю классификацию, – это общий перечень позиций с панелью закладок под ним, где идет подробное описание всех параметров, что максимально точно характеризуют выбранную в перечне позицию.

Поэтому пользователь в поисках нужной информации всегда знает, где она может быть. Для ввода данных в приложение по управлению охранной службой используют метод не прямого размещения показаний в базах данных, а опосредованное – пользователь добавляет их в специальные формы, или окна, откуда программное обеспечение соберет информацию, обработает и потом разместит в соответствующих ей базах данных, которыми уже пользуются все сотрудники, правда, если имеют на это разрешение. Приложение по управлению охранной службой формирует эти окна с особым форматом полей для заполнения – управление данными проводится из вложенных в ячейки списков с несколькими вариантами ответов, а не набором с клавиатуры, что позволительно только в случае первичной информации. Такой метод добавления информации не случаен.

Во-первых, он ускоряет процедуру ввода, так как выбрать нужный вариант из списка представленных занимает секунды, во-вторых, формирует связи между показателями из разных информационных категорий, что дает возможность оперативно выявлять ложные сведения, если те вдруг попали в систему. В этот момент рушится равновесие между показателями, что сразу говорит о несоответствии данных. Обнаружить виновного в дезинформации несложно – приложение по управлению охранной службой присвоит пользователю индивидуальный логин и защищающий его пароль, и при вводе каких-либо сведений в окно они сразу получат «метку» в виде логина. Поэтому аппарат управления всегда точно знает, кто выполнил ту или иную работу, от кого пришли те или иные сведения. Если обратиться к новому уровня качества, которое гарантирует автоматизированное управление охранной службой, то нужно упомянуть про интеграцию программного обеспечения с электронным оборудованием, которое и обеспечит этот самый уровень. Например, совместное управление охранной службой со сканером штрихкода даст возможность вести электронную идентификацию посетителя на объекте, сравнивая его данные на пропуске с теми, что представлены в базе, включая тот же самый face контроль, если есть камеры видеонаблюдения, с которыми программа совместима. Такое электронное управление охранными процессами гарантирует высокий уровень качества идентификации, а географическая карта, встроенная в приложение для управления охранной службой, позволит оперативно найти ближайший к месту срабатывания сигнализации патруль, так как на этой карте отмечена геолокация всех объектов и патрулей, осуществляющих свою охранную деятельность, согласно ее расписанию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?