Софт для входа в компанию

Софт для входа в компанию

Софт для входа в компанию дает возможность наладить многие рабочие процессы в организации. Компания Универсальная Система Учета предоставляет автоматизированную программу для ведения управленческого учета и финансового контроля на предприятиях с различным видам деятельности. С помощью софта возможно вести регистрацию посетителей и персонала при входе и выходе на проходной. Клиенты, обратившиеся в охранную фирму, регистрируются в общей базе.

Фиксируются сведения регистрационного номера, адрес, долг или предоплата. На каждого заказчика заводится отдельная карточка с личными данными, расположением предприятия и другими реквизитами. При заключении договора в сводной ведомости ведется учет данных прописанных в документе. По окончании сроков соглашения, система автоматически формирует список клиентов для перезаключения договорных обязательств.

Создаются индивидуальные и массовые рассылки для оповещения. В софте для входа в компанию, охраняемой ЧОП, ведется учет дежурных смен. Для этого формируется шаблонное расписание, куда вносится информация по сотрудникам, проставляются смены на заданный период времени, оформляется график ночных и дневных дежурств. Здесь же указывается ставка на каждого работника, проставляются часы работы, дни.

По этим данным впоследствии начисляется сдельная зарплата. Работа в режиме проходной в любой компании организуется на основании утвержденных инструкций и руководств. Софт позволяет формировать различные виды документации. Программное обеспечение имеет стандартные шаблоны для внесения необходимых сведений в договора, квитанции, счет-фактуры, акты сверки, сводные ведомости. Таблицы позволяют вносить в одну строку большой объем информации. Для отображения всех данных можно воспользоваться всплывающими подсказками. Софт для регистрации входа в компанию позволяет создавать список работающего персонала в бизнес-центре.

Софт для регистрации входа в компанию

Компания располагает информацией о запланированных приходах или разовых моментов прохождения через пропускной пункт. Регистрация визитов производится в режиме реального времени. В ведомости отмечается место посещения, цель визита, время и дата прихода, вносится изображение лица с веб-камеры. Оформляются временные и постоянные пропуска.

При входе через проходную пропуск сканируется, и данные отображаются в отдельном документе. С помощью софта удобно проводить управленческий и финансовый анализ направлений компании. Для анализа посещаемости предусмотрены специальные аналитические отчетные формы. Благодаря информации в отчетах можно сделать диагностику активности посещений, отследить количество посетителей.

Платежный отчет отображает в деталях сведения по кассам и счетам, данные выводятся в реестр за необходимый временной промежуток. Отчеты по прибыли показывают общий заработок, отражают изменения в доходах и расходах. Сводный документ показывает данные по начислениям, долгам, переплатам за необходимый промежуток времени. Софт для регистрации по входу в компанию рассчитан на ведение учета рабочего времени сотрудников охранного предприятия.

Регистрацию работников система осуществляет в автоматическом режиме. Предварительно заносится список персонала организации, указывается номер пропуска, добавляется фотография, сумма оплаты за час работы. Выстраивается расписание по заданному периоду. Для учета входа или выхода сканируется пропуск, фиксируется время прихода. Сведения сохраняются в специальной форме. Руководитель имеет возможность анализировать время входа, контролировать опоздания. Сведения обрабатываются для начисления штрафов, отработок или поощрений. По каждому работнику организации возможно выведение статистических данных в графиках и диаграммах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?