Управление частной охранной организацией

Управление частной охранной организацией

Управление частной охранной организацией в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано – бизнес процессы и учетно-счетные процедуры организации подчинены установленному при настройке программы регламенту по очередности и правилам их выполнения, поэтому частная охранная организация в лице аппарата управления не тратит время на контроль за управлением рабочими процессами, качеством работы сотрудников, расходом денежных средств, собирая информацию от управления среднего звена, а осуществляет свое управление на основании автоматически полученных показателей, характеризующих текущую охранную деятельность. При этом показатели визуализированы – показывают цветом или иным частным образом состояние всех рабочих процессов, что позволяет управлению частной охранной организации не тратить время на их подробное изучение изнутри, а довольствоваться автоматической оценкой, которая будет выше по качеству, поскольку программная конфигурация для управления частной охранной организацией оперирует только фактическим материалом. Цветовые индикаторы покажут уровень достижения требуемого результата, степень обеспеченности ресурсами того или иного процесса, отклонение фактического результата от планируемого, иное. Управлению частной охранной организации будет достаточно бегло просмотреть цветные показатели, чтобы принять оперативное решение о внесении коррекционных изменений в рабочие процессы или оставить все, как есть, если результаты будут удовлетворять.

Одна из задач конфигурации для управления частной охранной организацией – это экономия времени, она выполняет ее довольно успешно, минимизируя временные затраты на работу в автоматизированной системе и предлагая удобный формат управления на основе готовой оценки, в которую включены реальные показатели, сформированные из собранных сотрудниками сведений в процессе выполнения каждым своих обязанностей в рамках компетенции. Одним словом, основой автоматизированного управления частной охранной организацией служит актуальная информация обо всех происходящих в ней процессах и возможных отклонениях от нормы, если это происходит. Такой актуальной информацией управление частной охранной организацией обеспечивают кадры, несущие охранную службу на различных частных и/или государственных объектах, согласно имеющимся контрактам, что были заключены с клиентами и находятся в этой же автоматизированной системе. В ее обязанности входит также управление договорной базой – контроль над сроками действия контрактов, сроками выполнения обязательств обеих сторон, включая своевременную оплату со стороны заказчика.

При этом конфигурация для управления частной охранной организацией самостоятельно выполняет все расчеты по начислению ежемесячных платежей с учетом индивидуальных условий обслуживания, что указаны в контрактах и представлены в «досье» заказчиков, из которых формируется единая база контрагентов в формате CRM. Начисление проводится в массовом порядке, причем количество клиентов в этой процедуре может быть неограничено – конфигурация для управления частной охранной организацией работает с любым объемом данных, сохраняя всегда одну и ту же скорость операций в доли секунды. По мере составления счетов на оплату программа также автоматически отправляет их клиентам на e-mail, составляя отчет по отработанным контактам, так что управлению частной охранной организации сразу виден масштаб выполненной работы в обеспечении клиентов квитанциями. Более того, программа автоматически, массово или в частном порядке, проинформирует заказчиков о необходимости произвести оплату и, по мере поступления платежей, самостоятельно распределит их по счетам с группировкой по способу оплаты, отметив в соответствующих базах данных факт оплаты.

Следует отметить, что для экономии времени пользователей, у которых может быть разный уровень навыков владения компьютером, конфигурация для управления частной охранной организацией предлагает к работе унифицированные электронные формы. Это означает, что электронные документы имеют схожий формат, один метод распределения данных, одно правило их добавления в систему и одни инструменты управления этими данными в системе. Поэтому персонал довольно быстро осваивает функционал и доводит свою работу до автоматизма, так как для этого нужно запомнить несколько простых алгоритмов. К тому же, конфигурация для управления частной охранной организацией отличается от аналогичных альтернативных разработок простым интерфейсом, удобной навигацией и доступна для освоения без дополнительного обучения. Тем более, что по окончании инсталляции и настройки, которые дистанционно выполняют работники УСУ с использованием интернет-связи, будущие пользователи имеют возможность посетить такой же удаленный мастер-класс от УСУ и в его процессе ознакомиться со всеми программными возможностями. В обязанность сотрудников частного предприятия входит своевременная регистрация готовых работ в рамках их обязанностей, ввод рабочих показаний по их итогам в персональные электронные журналы, откуда конфигурация для управления частной охранной организацией собирает информацию, обрабатывает и размещает в соответствующей базе данных в виде рабочих показателей для характеристики текущих процессов в охранной деятельности, осуществляемой частной организацией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?