1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет вахтеров
По мнению 271 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет вахтеров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет вахтеров

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Учет вахтеров

Учет вахтеров важен для того, чтобы на проходной велась отчетность всех людей, заходящих в организацию, как сотрудников, так и посетителей. Раньше вахтеры вели учет в журналах, но это занимало много времени как вахтера, так и посетителя, которому приходилось ждать, пока сотрудник проходной заполнит все необходимые данные в журнале для учета. Некоторые организации для большей эффективности вели учет в двух разных видах - журнал посещений и электронная таблица, но минусы оставались такие же, а времени на заполнение двух видов сотрудники тратили намного больше. Однако ведение двух видов учета не гарантировало отсутствие ошибок, а поиск нужной информации был сложен, а если данные старые, то и невозможен.

Лучшее решение для улучшения качества работы вахтера и проходного пункта - полная автоматизация. Для автоматизации подходит программа УСУ, она автоматизирует не только работу проходной, но и работу бухгалтерии, склада и других отделов. Утилита ведет учет всех данных гостей и сохраняет в базе, а затем формирует общую базу с историями всех клиентов, которые хоть раз посещали организацию. В программе можно сохранять снимки, чеки, фото и другие документы в любом формате и прикреплять к истории определенного посетителя. Прикрепленные документы в истории помогают лучше понять то взаимодействие, которое было у организации и посетителя.

Учет работы вахтера

Все сохраненные данные в программе делятся на модули и группы для удобства просмотра. Ежедневно утилита отправляет руководителю отчеты о прошедшем дне с указанием всех данных, такие отчеты могут быть отправлены на мобильный телефон или электронную почту. К тому же при необходимости руководитель в любое время может сформировать отчет об интересующих данных или работе определенного отдела и софт сформирует его в течении нескольких секунд с указанием данных в реальном времени. Еще одно достоинство автоматизации, позволяющей вести эффективный учет работы вахтера, состоит в том, что это обеспечивает безопасность и исключает возможность попадания в организацию лиц, которым вход запрещен.

Если работает вахтер, то посетители, у которых вход запрещен могут начать давить на вахтера, воздействовать разными способами или уговаривать с помощью денег, на это вахтер может согласиться и тогда человек с запрещенным доступом окажется в организации, именно поэтому автоматизируйте работу проходной с помощью программы УСУ и ни один человек не сможет пройти на предприятие при отсутствии доступа. Также при работе вахтера очень часто сотрудники, которые опоздали, начинают просить и договариваться с работником проходной об изменении времени прихода в табелях и документах, сотрудник может согласиться, однако это негативно сказывается на уровне и качестве работы, а в некоторых ситуациях может пострадать и имидж компании. Программное обеспечение автоматизирует большую часть работы вахтера - заполнение и учет самых разных документов. При использовании программы УСУ на проходной остается сотрудник, но учет и заполнение документации в его обязанности не входит, он наблюдает за посетителями и если замечает что-то странное или подозрительное, то может в виде комментария добавить в историю клиента. Часто именно такие наблюдения позже помогают найти подозреваемую личность или нарушителя. Также возможно в софте выставить такие настройки, чтобы сохранялась не только вся информация посетителей, но и их фото.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета вахтеров

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Учет и создание системы с историями всех посетителей, их контактными данными, временем визитов, целями посещений и документами, которые были нужны по каким-либо причинам;
  • В базе отдельной категорией сохраняются данные сотрудников и ведется их учет;
  • Сохраняет любые объемы данных и разделяет их на модули и группы;
  • Наличие поисковой строки для легкого и быстрого нахождения информации любой давности;
  • Ведение деятельности, формирование отчетов и статистики с учетом любых данных;
  • Возможность сохранения в утилите файлов любого формата, это повышает качество и эффективность деятельности. К определенной истории заказчика или посетителя можно прикрепить какие-либо схемы, планы территории и здания, описания объектов и фотографиями;
  • Возможность соединения работы программы и видеонаблюдения, это позволяет пользоваться функцией фейс-контроля, с которой все данные клиента вместе с фото будут сохраняться в утилите, а гости, которым доступ в организацию закрыт, не смогут пройти мимо вахтера и проходного пункта никакими способами;
  • Учет и отчетность о деятельности охраны, возможность просмотра занятости в данный момент каждого вахтера, а также в системе можно за несколько секунд найти все данные о работе вахтеров за прошедший период, в каких объектах были задействованы, график рабочих смен и другие подробности;
  • Создание резервной копии всей информации, которая сохранена в системе;
  • Процесс сохранения резервной копии проходит в фоновом режиме и никак не влияет на качество и скорость программного обеспечения;
  • Ведение всего финансового учета, в том числе статистику доходов и трат, бухгалтерские и налоговые документы;
  • Хранение информации в программе столько времени, сколько нужно компании;
  • В утилите есть встроенная функция планирования, которая позволяет правильно распределять свое время и планировать дела, а при необходимости можно выставить напоминание, и утилита отправит уведомление о приближающемся событии;
  • Каждый работник заходит в систему под личными данными, это нужно для того, чтобы сотрудники видели только ту информацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей. Сотрудник отдела никогда не увидит отчетность о деятельности всего отдела или о данных организации;
  • Также в программе УСУ есть много других функций для улучшения работы и повышения качества услуг!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета вахтеров

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: