
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет вахтеров
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Учет вахтеров
Учет вахтеров важен для того, чтобы на проходной велась отчетность всех людей, заходящих в организацию, как сотрудников, так и посетителей. Раньше вахтеры вели учет в журналах, но это занимало много времени как вахтера, так и посетителя, которому приходилось ждать, пока сотрудник проходной заполнит все необходимые данные в журнале для учета. Некоторые организации для большей эффективности вели учет в двух разных видах - журнал посещений и электронная таблица, но минусы оставались такие же, а времени на заполнение двух видов сотрудники тратили намного больше. Однако ведение двух видов учета не гарантировало отсутствие ошибок, а поиск нужной информации был сложен, а если данные старые, то и невозможен.
Лучшее решение для улучшения качества работы вахтера и проходного пункта - полная автоматизация. Для автоматизации подходит программа УСУ, она автоматизирует не только работу проходной, но и работу бухгалтерии, склада и других отделов. Утилита ведет учет всех данных гостей и сохраняет в базе, а затем формирует общую базу с историями всех клиентов, которые хоть раз посещали организацию. В программе можно сохранять снимки, чеки, фото и другие документы в любом формате и прикреплять к истории определенного посетителя. Прикрепленные документы в истории помогают лучше понять то взаимодействие, которое было у организации и посетителя.
Учет работы вахтера
Все сохраненные данные в программе делятся на модули и группы для удобства просмотра. Ежедневно утилита отправляет руководителю отчеты о прошедшем дне с указанием всех данных, такие отчеты могут быть отправлены на мобильный телефон или электронную почту. К тому же при необходимости руководитель в любое время может сформировать отчет об интересующих данных или работе определенного отдела и софт сформирует его в течении нескольких секунд с указанием данных в реальном времени. Еще одно достоинство автоматизации, позволяющей вести эффективный учет работы вахтера, состоит в том, что это обеспечивает безопасность и исключает возможность попадания в организацию лиц, которым вход запрещен.
Если работает вахтер, то посетители, у которых вход запрещен могут начать давить на вахтера, воздействовать разными способами или уговаривать с помощью денег, на это вахтер может согласиться и тогда человек с запрещенным доступом окажется в организации, именно поэтому автоматизируйте работу проходной с помощью программы УСУ и ни один человек не сможет пройти на предприятие при отсутствии доступа. Также при работе вахтера очень часто сотрудники, которые опоздали, начинают просить и договариваться с работником проходной об изменении времени прихода в табелях и документах, сотрудник может согласиться, однако это негативно сказывается на уровне и качестве работы, а в некоторых ситуациях может пострадать и имидж компании. Программное обеспечение автоматизирует большую часть работы вахтера - заполнение и учет самых разных документов. При использовании программы УСУ на проходной остается сотрудник, но учет и заполнение документации в его обязанности не входит, он наблюдает за посетителями и если замечает что-то странное или подозрительное, то может в виде комментария добавить в историю клиента. Часто именно такие наблюдения позже помогают найти подозреваемую личность или нарушителя. Также возможно в софте выставить такие настройки, чтобы сохранялась не только вся информация посетителей, но и их фото.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета вахтеров
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета вахтеров
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Учет и создание системы с историями всех посетителей, их контактными данными, временем визитов, целями посещений и документами, которые были нужны по каким-либо причинам;
- В базе отдельной категорией сохраняются данные сотрудников и ведется их учет;
- Сохраняет любые объемы данных и разделяет их на модули и группы;
- Наличие поисковой строки для легкого и быстрого нахождения информации любой давности;
- Ведение деятельности, формирование отчетов и статистики с учетом любых данных;
- Возможность сохранения в утилите файлов любого формата, это повышает качество и эффективность деятельности. К определенной истории заказчика или посетителя можно прикрепить какие-либо схемы, планы территории и здания, описания объектов и фотографиями;
- Возможность соединения работы программы и видеонаблюдения, это позволяет пользоваться функцией фейс-контроля, с которой все данные клиента вместе с фото будут сохраняться в утилите, а гости, которым доступ в организацию закрыт, не смогут пройти мимо вахтера и проходного пункта никакими способами;
- Учет и отчетность о деятельности охраны, возможность просмотра занятости в данный момент каждого вахтера, а также в системе можно за несколько секунд найти все данные о работе вахтеров за прошедший период, в каких объектах были задействованы, график рабочих смен и другие подробности;
- Создание резервной копии всей информации, которая сохранена в системе;
- Процесс сохранения резервной копии проходит в фоновом режиме и никак не влияет на качество и скорость программного обеспечения;
- Ведение всего финансового учета, в том числе статистику доходов и трат, бухгалтерские и налоговые документы;
- Хранение информации в программе столько времени, сколько нужно компании;
- В утилите есть встроенная функция планирования, которая позволяет правильно распределять свое время и планировать дела, а при необходимости можно выставить напоминание, и утилита отправит уведомление о приближающемся событии;
- Каждый работник заходит в систему под личными данными, это нужно для того, чтобы сотрудники видели только ту информацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей. Сотрудник отдела никогда не увидит отчетность о деятельности всего отдела или о данных организации;
- Также в программе УСУ есть много других функций для улучшения работы и повышения качества услуг!
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета вахтеров
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- CRM для продажи рекламы
- Контроль снабжения хозяйственными товарами
- Организация работы стоянки автомобилей
- Программа для информатизации издательства
- Программа для учета работы переводчиков
- Система для собственника автомойки
- Софт для управления поставками
- Учет поставок товаров
- Управление приютом для животных
- WMS warehouse management system система управления складом