1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет регистраций на входе
По мнению 121 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет регистраций на входе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет регистраций на входе

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Учет регистраций на входе

Учет регистраций на входе - важный этап работы охранной системы и поддержания безопасности организации. Программа ведет учет регистраций всех приходящих гостей, а также грузов, которые привозят на предприятие. Регистрацию приходящих гостей можно осуществлять несколькими видами. Один из них - ведение журнала и регистрация там посещений работником охраны, но это имеет ряд минусов, таких как вероятность допущения ошибок или путаницы, трата большого количества времени на заполнение журнала, а также то, что сотрудник не может наблюдать за посетителями, он постоянно записывает их данные.

Второй вид - совмещение регистрации в журнале с учетом данных в электронном формате в виде таблицы, но даже в этом случае не только остаются все минусы ведения регистрации только в журнале, но и добавляется еще один - работники будут тратить вдвое больше времени на заполнение журнала, учет данных и регистрацию других нужных отчетностей. Лучшее решение - автоматизация учета регистраций на входе. Программа УСУ занимается автоматизацией не только работы проходного пункта, но и других отделов предприятия. Программа обеспечивает автоматизацию не только контроля и учета посетителей на входе, но и автоматизирует саму систему пропусков.

На вход устанавливаются аппараты с функцией считывания данных с электронных пропусков, которые выдаются всем сотрудникам. Для посетителей могут выдаваться временные пропуска или возможность прохода с удостоверением личности. Во время прикладывания пропуска к аппарату считываются все данные и сохраняются в утилите. Также он сохраняет время прохода на предприятие, цель визита и время выхода.

Сохранение всех этих данных позволяет как сохранять безопасность организации, так и вести учет и контроль за работой сотрудников, насколько вовремя они приходят на свое рабочее место. Все считанные данные через регистрацию на входе сохраняются в утилите в виде истории посещений. У каждого посетителя отдельная история посещений, к которой при необходимости возможно прикрепить любой документ в электронном виде, это могут быть нужные документы, снимки, чеки, схемы. Софт сохраняет документы в любом формате.

Для входа в программное обеспечение необходимо ввести логин и пароль, каждому работнику после регистрации выдаются уникальные данные, через которые можно зайти в свою учетную запись. Разделение доступа удобно для контроля и учета действий каждого работника, любое действие фиксируется утилитой вместе с регистрацией учетной записи, которая это действие производила. Еще одно удобство разделения учетных записей состоит в том, что каждой учетной записи открывается только та информация, которая нужна сотруднику. Работник какого-либо отдела не сможет посмотреть информацию, предназначенную для руководителя отдела или директора организации.

Важный момент - сохранность данных. Для обеспечения сохранности данных разработана функция резервного копирования. Ее периодичность настраивается в опциях руководителем, а производится она в фоновом режиме и совершенно не влияет на скорость и качество работы программы. В программном обеспечении есть функция автоматической регистрации и заполнения документации, таких как журналы посещений, бухгалтерские и налоговые документы. При необходимости руководитель может не только посмотреть все данные в удобном формате, но и сформировать отчет по нужным данным и критериям. Утилита ежедневно отправляет актуальные данные в виде отчетов руководителю на мобильный телефон или электронную почту.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета регистраций на входе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Формирование всех данных посетителей в общую базу;
  • Сохранение и учет информации о посетителях;
  • Считывание информации с пропусков или документов на проходном пункте у входа;
  • Сохранение любых объемов информации;
  • Разделение всей поступаемся информации на модули и группы;
  • Возможность одновременного сохранения информации с разных учетных записей, данные будут сохранены корректно;
  • Разделение доступа для входа в систему каждого сотрудника, это помогает вести учет и контроль действий каждого работника, а также вести учет той информации, с которой ознакомлен работник;
  • Автоматизация процесса заполнения документации;
  • Учет бухгалтерских отчетов, заполнение документов для бухгалтерии и налоговой;
  • Учет товаров и материалов на складе;
  • При автоматизации учета и контроля на входе сотрудник остается выполнять обязанности на рабочем месте у входа. Из его обязанностей исключается заполнение бумаг, он наблюдает за посетителями и их поведением, а если замечает что-то странное или подозрительное, то фиксирует это в системе в виде комментария в истории определенного гостя;
  • Вся информация хранится в системе столько, сколько необходимо предприятию;
  • Функция резервного копирования позволяет сохранять информацию в удаленных хранилищах и при непредвиденном выключении компьютера данные не будут утеряны;
  • Руководитель может в течении нескольких секунд сформировать отчет о необходимых данных;
  • Ежедневно начальнику отправляются отчеты о всех данных за день, отчеты могут отправлены сообщениями на мобильный телефон или письмами на электронную почту;
  • Контроль персонала у входа на время прихода на работу и ухода домой;
  • В системе можно увидеть все задания сотрудника или проекты, в которых он занят;
  • Программа может формировать отчетность об эффективности работы как организации, так и нужных отделов или работников;
  • При сдельной системе оплаты софт может высчитать количество отработанного времени и сделать расчет заработной платы каждому работнику;
  • В программе УСУ есть еще и другие функции, которые улучшат имидж компании и качество услуг!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета регистраций на входе

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: