Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет пропусков
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Учет пропусков
Учет пропусков (разовых и постоянных), по которым сотрудники предприятия (или компаний, расположенных в бизнес-центре) проходят через турникеты во внутренние помещения, пользуются лифтами (все чаще в зданиях устанавливают лифты, управляемые электронной картой), открывают дверь в кабинет и пр., постепенно превратился в важный бизнес-процесс для очень многих организаций. В зависимости от масштабов компании и размера бизнес-центра, учет работы по выдаче пропусков может быть достаточно дорогостоящим. В сущности, организация должна учитывать затраты на изготовление карточек, сбор, обработку и хранение информации по сотрудникам и посетителям, а также необходимые технические устройства, «читающие» разовые и постоянные пропуски, и программное обеспечение, интерпретирующее и фиксирующее эти сигналы.
Учет разовых пропусков
Сегодня соблюдение контрольно-пропускного режима и обеспечение безопасности сотрудников, информационных и финансовых ресурсов компании с использованием постоянных и разовых карт доступа практически невозможно организовать на нормальном уровне без использования IT-технологий. Компании-разработчики предлагают компьютерные программы на любой вкус: от сравнительно недорогих, рассчитанных на ограниченное количество пользователей и столь же ограниченный набор функций, до многофункциональных и дорогостоящих. Есть, конечно, и эксклюзивные разработки на заказ, под запросы конкретного клиента.
Учет пропусков в организации
Но, как правило, большинство организаций все же довольствуются готовыми решениями, благо выбор достаточно широк. Универсальная Система Учета предлагает оптимальное компьютерное решение для работы службы безопасности в целом, в том числе и учета пропусков в организации. Программа разработана профессионалами своего дела и позволит компании-пользователю автоматизировать рабочие процессы (в том числе по учету).
Бюджетный учет пропусков
Необходимо отметить, что, хотя УСУ нельзя назвать дешевым продуктом, стоимость ее вполне оправдывается экономией и более рациональным использованием всех видов ресурсов (кадровых, финансовых, материальных, временных, информационных и пр.). По крайней мере, с ее помощью в компании можно организовать вполне бюджетный учет пропусков (как разовых, так и постоянных), с минимизацией связанных с процессом затрат. Управляющий модель электронной проходной обеспечивает процесс регистрации посетителей, выдачи и дальнейшего учета и управления разовыми и постоянными пропусками при минимальном участии сотрудника охраны.
Учет работы по выдаче пропусков
Турникет с дистанционным управлением оснащен счетчиком проходов, осуществляющим точный подсчет количества людей, проходящих через турникет в течение дня на вход и на выход. Встроенное ридер-устройство автоматически считывает информацию с паспорта и удостоверения личности и напрямую загружает ее в электронные таблицы учета посетителей. Учет разовых пропусков ведется в базе данных посетителей, постоянные карты допуска и персональные электронные карты работников организации учитываются отдельно в базе сотрудников. Компьютерная камера позволяет распечатывать все виды карт доступа с приложением фотографий непосредственно на пункте входа в здание. Информационные базы данных структурированы, что позволяет использовать систему фильтров для формирования выборок по заданным параметрам, отслеживать динамику посещаемости, анализировать статистику опозданий, переработок и пр. по конкретному работнику или в целом по персоналу компании и пр. УСУ обеспечивает эффективный контроль дисциплины персонала через учет персональных карт, управление организацией в целом и посещаемостью, в частности, посредством учета разовых пропусков.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета пропусков
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета пропусков
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Учет пропусков в организации представляет собой одно из направлений работы по обеспечению безопасности в компании в рамках системы управления УСУ, предполагающей использование разового и временного допуска;
- Программа разработана на высоком профессиональном уровне и соответствует современным стандартам IT;
- Настройки производятся для каждого клиента в индивидуальном порядке с учетом особенностей его деятельности и правил внутренней учетной политики;
- УСУ представляет собой оптимальное соотношение параметров «цена-качество»;
- Автоматизация внутренних рабочих и учетных процедур обеспечивает экономию ресурсов и использование их с максимальной отдачей;
- При учете работы по выдаче пропусков, осуществляемой в соответствии с утвержденным в организации контрольно-пропускным режимом, используются возможности модуля электронной проходной;
- При необходимости сотрудники организации могут заранее заказать разовый пропуск для партнера, приглашенного на встречу;
- Специальное устройство мгновенно считывает данные паспорта и удостоверения личности и вносит их в электронные таблицы учета;
- Кроме личных данных система фиксирует дату, время и цель визита, принимающего сотрудника, а также продолжительность пребывания гостя на охраняемо территории по сигналу разового пропуска на выходе;
- Электронный турникет с дистанционным управлением имеет счетчик проходов, так что служба безопасности точно знает, сколько посетителей в данный момент времени находится в здании, и сколько человек проходят через проходную в течение дня;
- С помощью встроенной камеры разовые пропуски гостей компании и персональные электронные карты сотрудников могут распечатываться непосредственно на проходной с приложением фотографии;
- База данных посетителей сохраняет личные данные и полную детальную историю всех визитов;
- Информационная база работников может использоваться для контроля и анализа трудовой дисциплины, так как позволяет отслеживать все опоздания, переработки, выезды по рабочим вопросам в течение дня, количество проводимых встреч с партнерами и многое другое;
- В программе можно активировать мобильные приложения для сотрудников и клиентов компании, с помощью которых можно заказывать пропуск онлайн;
- По дополнительному заказу осуществляется интеграция в систему платежных терминалов, АТС, камер видеонаблюдения, а также настройка параметров резервного копирования информационных баз данных с целью защиты коммерческой информации.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета пропусков
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: