Учет посетителей

Учет посетителей

Учет посетителей важен для всех компаний, в какой бы сфере бизнеса они ни работали. Такая отчетность обеспечивает не только безопасность организации, но и внутренний учет ее деятельности, необходимый для повышения качества услуг и товаров. А потому в учете посещений и посетителей нуждаются не только секретные предприятия и институты с особым пропускным режимом, но и все остальные компании. Для осуществления этой формы учета можно использовать разные методики.

Например, поручить охране или администратору вести журналы учета, в которых будет вручную регистрироваться каждый посетитель с указанием даты, времени, цели его прихода и паспортных данных. На эту деятельность у персонала будет уходить немало времени. При этом эффективным ручной учет считать нельзя — есть вероятность, что в записи будут составлены с ошибками или нужные сведения вообще не будут внесены в журналы. Если же понадобится найти информацию о каком-то конкретном посетителе, то сделать это будет сложно. Таблицы для учета посетителей в компьютере тоже не гарантируют точной информации, ее хранения и быстрого поиска. Сотрудник может забыть внести сведения в таблицу или внести их с ошибкой, компьютер может сломаться без возможности восстановления сведений о посетителях. Одновременно вести ручной и компьютеризированный учет — значит тратить двойной объем времени и сил, не имея стопроцентных гарантий сохранности данных и быстрого их поиска в случае необходимости.

Таблицы для учета посетителей

Существуют более современные способы вести учет посетителей. Один из них — автоматизация. Сделать учет автоматическим помогает система электронных пропусков. Для сотрудников вводят постоянные пропускные документы, а для посетителей — временные и разовые.

Посетителю не нужно тратить время на объяснение причин своего визита и целей, на предъявление документов и ожидание разрешения войти. Достаточно приложить пропуск к считывающему устройству и получить доступ. Софт для учета посетителей одновременно внесет сведения о входящем в электронные базы данных, таблицы. Ни бумажные пропуска, ни ручная или комбинированная системы учета не могут устранить вероятность человеческих ошибок и сознательного нарушения правил. Тогда как приложение для учета посетителей способно решить все эти проблемы быстро, точно и оперативно. Возможности софта для ведения учета посетителей и посещений не ограничиваются только регистрацией входа и выхода. Во всяком случае, если речь идет о разработке компании «Универсальная Система Учета».

Софт для учета посетителей

Ее специалисты предложили простое и интересное решение — программное обеспечение, которое будет вести профессиональный учет. Система автоматизирует проходную или КПП, обеспечит автоматический учет действий с пропусками, будет считывать штрих-коды с пропусков, удостоверений, сразу отправляя данные в статистику в форме таблиц, графиков или диаграмм. Софту от «УСУ» можно доверить не только отчеты по посетителям, но и другие действия. Программа будет осуществлять контроль работы персонала компании, фиксируя по действиям с пропусками время ухода и прихода на рабочее место с одновременным внесением сведений в таблицы и служебные табели.

Так руководитель и отдел кадров получат исчерпывающие данные о каждом сотруднике и о том, как он выполняет требования трудовой дисциплины и внутреннего распорядка. Программа учета подсчитает всех посетителей и составит базы данных. К каждому посетителю, который пришел впервые, она добавит фотографию, «запомнит» его и при следующем визите быстро идентифицирует. Система не только проведет учет посещений за день, неделю, месяц или год, она соберет сведения по каждому из них, покажет, кто из клиентов приходил чаще всего, с какой целю, будет вести подробную историю всех его визитов. Это облегчит работу по выдаче пропусков для постоянных партнеров. Софт может за считанные секунды отобразить сведения по любому поисковому запросу — по времени или дате, по конкретному посетителю, по целям визитов и даже по маркировке приобретенного им товара или коду услуги. Эта возможность неоценима при проведении внутренних расследований, следственных действиях, проводимых правоохранительными органами.

Приложение для учета посетителей

Софт учета повысит безопасность компании. Несанкционированный доступ на территорию станет невозможным. Если поместить в ПО снимки разыскиваемых лиц, то система сможет «узнать» их на входе и оповестить об этом охрану. Система автоматизирует отчетность, ведение документов, составление договоров, платежек, чеков и актов.

У сотрудников компании после того, как они освободятся от бумажной рутины, появится больше времени для более качественного выполнения ими своих профессиональных обязанностей. Удобство таблиц и другие возможности программы учета оценят бухгалтерия, аудиторы, руководитель, поскольку таблица посетителей — не только то, чем она кажется. Это — мощный инструмент принятия управленческих решений. По таблице видно, в какие периоды посетителей было больше или меньше, с какими целями они обращались в компанию. На основании этих сведений можно строить внутреннюю политику, рекламные кампании, оценивать эффективность вложений в рекламу, повышать качество услуг. Софт для учета поможет систематизировать и упорядочить деятельность склада, отдела доставки и логистики. При всей мультифункциональности, ПО от «УСУ» является невероятно простым в использовании - понятный интерфейс и симпатичный дизайн софта помогут легко справляться с системой даже сотрудникам, чей уровень технической подготовки невысок. Если у компании несколько офисов или проходных, программа будет в таблицах, графиках и диаграммах вести учет посетителей в каждом из них, статистика будет отображаться как в целом, так и по каждому в отдельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?