Учет отдела снабжения строительной компании

Учет снабжения строительных компаний

Учет снабжения строительных компаний - важное условие не только для самой фирмы, но и для всей строительной отрасли. От того, насколько оперативными будут закупки и поставки необходимых материалов, зависит процесс строительства и репутация компании. А потому учету снабжения в этой части деятельности следует уделять повышенное внимание. Большинство «долгостроев» происходят не только по причине отсутствия финансирования на продолжение работы.

Дело в том, что часто строительные компании не понимают важности учета снабжения, в результате чего начинают терпеть существенные убытки в силу хищений, мошенничества, злоупотребления, «откатов» и банальных ошибок специалистов по снабжению, цена которых — нехватка нужного сырья и материалов, остановка поставок, «заморозка» проекта. Любой строительной компании важно точно соблюдать заранее составленный бюджет снабжения. В него должны входить сведения о количестве, качестве требуемых материалов, инструментов, их характеристики и предельная цена, которая определяется путем анализа рынка поставщиков. Специалистам по снабжению в строительной отрасли важно хорошо знать рынок поставщиков стройматериалов, чтобы выбрать в каждом конкретном случае только перспективных партнеров, которые предоставят все точно в срок по цене, устраивающей всех.

Для грамотного снабжения строительная компания должна обеспечить снабженцам постоянную связь с другими отделами — строительной площадкой, прорабами, технологами. Это облегчит работу, поможет видеть необходимость в определенных материалах и исключить досадные ошибки в снабжении. Отделу снабжения качественный и профессиональный учет необходим так же, как четкое видение конечной цели. Таким учетом заниматься по-старинке, на бумаге, не эффективно.

Нужно решение, которое поможет автоматизировать процессы учета, сделать их постоянными, беспристрастными, точными. Для этого используется специально программное обеспечение. Автоматизированный учет отдела снабжения строительной компании — это возможность организовать единое информационное пространство внутри компании и учитывать на профессиональном уровне все направления ее деятельности. Программа должна обеспечить не только процессы снабжения и учета остатков на складе и в работе, но и качественный бухгалтерский учет, контроль за работой персонала.

Применение автоматизации учета строительной компании позволяет комплексно решить не только насущные вопросы снабжения, но и вскрыть давно существовавшие в организации проблемы, факторы, которые мешают росту и процветанию. Именно такую программу, оптимально подходящую для строительной отрасли и отделов снабжения в ней, разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» наведет порядок во всех вопросах, связанных с деятельностью строительной компании. Например, не будет проблем утраты материалов, когда что-то применяется в строительстве, но отсутствует в учете. Такая неразбериха — настоящий бич строек и широко распространенная проблема.

Учет отдела снабжения строительной компании

Программа решит проблему разных наименований одного и того же стройматериала. Путаницы не будет возникать, поскольку ПО будет четко сортировать все по поставщику, производителю, наименованию, а также по штрих-коду, маркировке. Отдел снабжения не допустит ошибок, ведь заявки от прорабов будут формироваться автоматически, неверное прочтение исключено. В каждой заявке будет присутствовать вся нужная информация — о количестве, качестве, сорте, технические требования и описания.

Не будет у снабженцев и возможности обмануть свою компанию. Поскольку требования в заявке будут четко сформулированы, любые попытки купить что-то по более высокой цене, в ином количестве или иного качества будут восприниматься как стоп-фактор. Документ будет блокироваться системой и направляться руководству строительной компании. Это - лучшая профилактика мошенничества, хищений и участия в «откатах».

Программное обеспечение от «УСУ» поможет выбирать поставщиков с разумной и аргументированной позиции. ПО собирает все сведения о ценах, условиях сделок и предлагает специалисту по снабжению наиболее выгодные и перспективные предложения. Программа обеспечит экспертный складской учет, любые материалы будут учтены, посчитаны, ПО покажет остатки и предложит сформировать закупку, если каких-то позиций не будет хватать для обеспечения работы строительной организации. ПО от «УСУ» объединяет все отделы компании, способствуя более быстрому взаимодействию и всестороннему учету.

При помощи функционала планирования можно будет составить детальный бюджет снабжения по каждому проекту и видеть его реальное выполнение. Система учета будет автоматически рассчитывать стоимость, формировать все необходимые документы, включая платежные и отчетные. Сотрудники фирмы в связи с избавлением от бумажной рутины смогут больше времени уделять основным профессиональным обязанностям. Несмотря на мощный потенциал и многофункциональность, система учета от «УСУ» очень проста, и работать в программе смогут все сотрудники строительной компании, независимо от уровня их информационно-технической подготовленности.

Программа оптимизирует разные отделы — склад, бухгалтерию, отдел продаж, снабжения, производственные участки. Программу можно скачать бесплатно в демо-версии на сайте «УСУ». Полную версию ПО компания установит дистанционно, подключившись к компьютерам строительной организации через интернет. При желании разработчики могут создать персональную версию системы учета для конкретной организации. От большинства других программ автоматизации учета в бизнесе, разработка «УСУ» отличается отсутствием обязательной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?