Учет на автомойке

Учет на автомойке

Учет на автомойке — необходимое условие рентабельности дела. Многие начинающие предприниматели, для которых автомойка является первым бизнесом, считают эту сферу предпринимательство достаточно простой, а потому вести полноценный учет не спешат. В автомойках и на самом деле нет ничего сложного, процесс оказания услуги очень напоминает мойку посуды, только в больших масштабах. В работе автомойки нет сложных технологических составляющих, она не находится в зависимости от поставщиков — купить моющее средство можно всегда и почти везде.

Чтобы вести полноценное обслуживание на автомойке нет нужды нанимать квалифицированный персонал и повышать его квалификацию. Но эта простота — лишь вершина айсберга. В основе же непременно лежит профессиональный учет. Без учета, когда процесс работы отпущен на самотек, неточности, ошибки и недоразумения возникают на каждом шагу — в неподходящий момент заканчиваются необходимые средства для автохимии или полировки кузова, администратор путается в записи клиентов, на мойку стоят большие очереди или она простаивает в ожидании хотя бы одного клиента.

Найти нужную информацию, например, о том, кто именно мыл тот или иной автомобиль, почти невозможно. Если пойти по пути качественного учета на автомойке, то все эти проблемы решатся сами собой, а вместе с этим бизнес быстро окупится и даст возможность расширения. Так всего одна мойка может стать целой сетью, хорошо узнаваемой клиентами, уважаемой и авторитетной в своем сегменте рынка. Правильному учету следует уделять достаточное внимание с первых дней существования собственного дела.

И вопрос, как вести учет на автомойке, лишь кажется простым. На деле сложнее. Для начала нужно понимать, что в работе мойки любого типа существуют определенные направления учета, схожие и для моек самообслуживания, и для традиционных моек, где действия с авто выполняют операторы. Можно выделить четыре основных учетных направления.

Как вести каждое из них, станет понятно при подробном рассмотрении. Самое пристальное внимание стоит уделить учету клиентов, транспорта и заказов. Вести его стоит не только для того, чтобы здраво оценивать, хватает ли Вам потенциальной мощности автомойки, нет ли нужды в открытии еще одного-двух постов. Правильный клиентский учет дает куда больше информации — отслеживание динамики посещений и выполненных заказов говорит, как клиенты оценивают качество обслуживания, удовлетворяет ли оно их потребности и претензии, все ли необходимые услуги включены в Ваш прайс-лист, разумно ли сформированы цены на услуги.

Вторая форма учета на автомойке — учет работы персонала организации. Вести его нужно непрерывно, постоянно и беспристрастно. Он покажет, как организована деятельность сотрудников, соблюдают ли они установленные в коллективе правила, ответственно ли относятся к своим обязанностям. Учет персонала покажет, как работает система мотивации, заинтересованы ли сотрудники делать больше, лучше, быстрее. Третья необходимая форма учета — хозяйственная. Ее ведут в обязательном порядке.

Как вести учет на автомойке

Это дает возможность видеть, как и чем наполнен склад автомойки, на какое время непрерывной работы хватит остатков, какие позиции расходных материалов нужно докупить. Четвертая форма учета — финансовая. Нет разницы, большая у Вас автомойка или маленькая, этот учет нужно вести в любом случае. Он покажет эффективность всех направлений работы, поскольку именно в прибыли измеряется успешность дела.

Теперь о главном — как же вести все эти направления? Можно воспользоваться старым методом бумажной отчетности. Для этого нужно завести четыре журнала учета и вносить соответствующие данные. Но это существенно увеличит затраты времени и человеческого ресурса.

Вести учет будет персонал, и нет никаких гарантий, что важные сведения не окажутся искаженными, утраченными или забытыми в суматохе. Поиск в журналах также будет задачей не из простых. А потому очевидно, что бумажный учет — малоэффективная мера, давно устаревшая и не соответствующая требованиям современности. Вести все необходимые формы учета можно в автоматическом режиме.

И этот способ поможет добиться систематичности, точности без существенных временных, человеческих и финансовых затрат. Программу для профессионального учета на автомойке создали специалисты компании «Универсальная Система Учета». От многих других программ для автоматизации бизнеса система от «УСУ» отличается в первую очередь тем, что она изначально создавалась для автомоек, а потому в полной мере учитывает специфику этой сферы предпринимательства. Демо-версию ПО допустимо скачать на сайте разработчика бесплатно.

В течение двух недель можно оценить потенциал системы, понять, как она работает. Можно обратиться к разработчикам, и они проведут удаленную дистанционную презентацию возможностей программы. Установка полной версии программного обеспечения для учета на автомойке проходит быстро, не требует временных затрат. Специалист «УСУ» подключается через интернет к компьютеру заказчика и совершает установку.

Но главное преимущество кроется в полном отсутствии абонентской платы. Программа комплексно решит проблемы планирования и контроля, учета каждой стадии деятельности — от регистрации и учета клиентов до качественного бухгалтерского учета. Система наведет порядок на складе, покажет все остатки и предупредит, если что-то будет заканчиваться. Она предоставит руководителю не только статистику, но и крайне важные аналитические данные, которые покажут, как организованы услуги, как работает персонал, чего хотят клиенты. При помощи отчетов ПО можно принимать взвешенные управленческие, маркетинговые и кадровые решения. У персонала появится больше времени для оказания качественных услуг, так как все документы, учет, отчетность ПО будет оформлять автоматически без участия людей. Чем больше внимания сотрудники смогут уделить основным профессиональным обязанностям, тем быстрее автомойка сможет вывести качество обслуживания на качественно новый уровень.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?