Таблицы для автомойки

Таблицы для автомойки

Таблицы для автомойки — это учетные формы, которые могут быть использованы для ведения учета и контроля при осуществлении предпринимательской деятельности. Те, кто серьезно подходит к вопросам организации своего бизнеса, остро нуждаются в удобных и простых инструментах, облегчающих контроль. Таблицы могут быть таким инструментом. В работе автомойки нет ничего технологически сложного, однако учет и контроль необходим, при этом тип автомоечной станции существенной роли не играет.

И автоматизированные станции самообслуживания, и стандартная автомойка, на которой работает персонал, в одинаковой мере нуждаются в правильной учетной деятельности. Поскольку видов учета в работе автомоек применяется несколько, то и таблиц понадобится несколько. Некоторые используют большие сводные таблицы, но в них затруднен поиск нужной информации за отдаленный промежуток времени. Если принято решение о ведении бумажных таблиц в журналах учета, то потребуется несколько отдельных форм.

Таблица учета клиентов должна включать имена, марки авто, перечень услуг, оказанных автомобилисту, факт оплаты. Таблица учета персонала автомойки должна содержать сведения о графике дежурств, выходе работников на смену, о количеств выполненных им в течение смены заказов. Таблица расходов автомойки включает в себя сведения о тратах на любые нужды — зарплату, расходы на закупку материалов, оплату коммунальных услуг, арендной платы, рекламу и т. д.

Таблица доходов составляется с указанием источника дохода с четкой привязкой к дате. Некоторые делают финансовые таблицы сводными, указывая и доходы, и расходы. В работе автомойки применяются расходные материалы — моющие средства, средства для химчистки салона автомобиля, средства для полировки пластиковых панелей и кузова и другие. Их желательно учитывать в отдельной таблице склада с непременным отображением расхода по мере деятельности.

Наиболее амбициозные предприниматели ведут еще и управленческие таблицы, в которых отмечают выполнение бюджета организации, промежуточные точки достижения целей. При активном рекламировании услуг мойки, понадобится и маркетинговая таблица оценки эффективности рекламы. Готовы ли вы вести такое количество бумажных таблиц? Вряд ли у предпринимателя и коллектива успешной автомойки есть на это время.

Такие таблицы в компьютере можно сделать в простых офисных программах, но заполнение их также будет осуществляться вручную. К тому же поиск нужной информации также придется реализовывать самостоятельно. Ничего, кроме заполненной таблицы, вы не увидите, и выводы делать придется самостоятельно. Такие методы сопряжены с существенным расходом времени, сил. А гарантии сохранения нужных сведений никто не дает.

Таблица расходов автомойки

Есть ли более современные и быстрые способы вести учет на автомойке? Да, все необходимые таблицы, а также графики и диаграммы как показатели разных направлений деятельности мойки, могут быть частью единого программного обеспечения. ПО для автоматизации контроля и учета автомобильной мойки разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программа полностью автоматизирует многие процессы, облегчая ведение бизнеса, делая его «прозрачным» и понятным.

Система создавать с учетом специфических особенностей деятельности автомоек, а потому она в большей мере подходит для этой формы предпринимательства. Все необходимые для качественного учета таблицы в ПО собраны воедино и взаимосвязаны, многие сведения будут отмечаться в них автоматически, например, доходы и расходы, учет персонала и клиентов. Программа от «УСУ» действует комплексно и одновременно по всем направлениям работы автомойки. Она будет вести базы данных автолюбителей и корпоративных клиентов, каждый, кто впервые попадет на мойку, попадет в базы данных и ему в будущем будет предложена уникальная система взаимоотношений с сервисом.

Программа автоматически будет вести рабочие табели и учитывать отработанное время каждого сотрудника, количество выполненных им заказов. Система от «УСУ» реализует высококлассный учет склада, при расходе определенных материалов, отметки об этом появляются в таблицах автоматически. Программа сохранит всю историю платежей — доходы, расходы, собственные расходы автомойки на рекламу, на дополнительный сервис для клиентов — кофе, чай и т. д.

Система в полной мере автоматизирует все бумажные операции. Программа может рассчитывать стоимость заказа, сама оформлять договоры, платежные документы, акты, накладные, отчеты, бланки отчетности по расходам. Людям не придется выполнять множество не самых приятных операций с бумагами, у них появится больше времени для своих основных профессиональных действий. Программа для автомоек от «УСУ» - не только электронные таблицы и виртуальный калькулятор.

У ПО мощный аналитический и управленческий потенциал, который поможет руководителю видеть не только доходы и расходы, но и реальное положение дел в фирме по самым разным направлениям — по персоналу, потоку клиентов, по эффективности проведенной рекламной кампании, востребованности услуг, по другим показателям. ПО создано для операционной системы Windows. Работать оно может на любом языке мире. Увидеть способности и функционал программы можно в ходе удаленной презентации, которую сотрудник «УСУ» может провести для любого желающего.

Можно скачать демо-версию программы на сайте разработчика по предварительному запросу электронной почтой. Установка полной версии программы для автомоек не сопряжена с большим расходом времени и сил — разработчик подключается к компьютерам автомойки удаленно, через интернет. Проводит установку и показывает, как все должно работать. От большинства других программ с таблицами для ведения бизнеса, разработка «УСУ» отличается тем, что не требует внесения обязательной абонентской платы. Это поможет руководителю сократить расходы на автоматизацию до минимума.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?