Система управления пропусками

Система управления пропусками

Система управления пропусками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» по сути является многофункциональной информационной системой, которая осуществляет управление не только входом и выходом по пропускам в автоматическом режиме, но и контролирует сам пункт охраны, под чьим управлением находятся эти пропуска. Одним словом, это автоматизированная система управления пунктом пропуска со всеми вытекающими отсюда преимуществами для самого пункта и организации, которая предоставила пункту полномочия по управлению пропусками. Ведь любая автоматизация – это уже оптимизация деятельности, что сопровождается продуцированием новой прибыли. В нашем случае система управления пунктом пропуска оптимизирует процедуру пропуска работников и посетителей на территорию организации, сокращая время на нее и повышая качество учета входящих с дифференцированием по статусу и времени входа-выхода, и не требует при этом больших инвестиций – только в размере своей стоимости.

Систему управления пунктом пропуска устанавливают на компьютеры специалисты УСУ, единственное требование к технике – это операционная система Windows, уровень пользовательских навыков персонала в пункте охраны тоже не имеет значения, так как система управления обладает простым интерфейсом и удобной навигацией, что делает ее доступной всем без исключения, а применяемая в системе унификация электронных форм дает возможность быстро запомнить несколько общих правил и успешно освоить весь функционал за достаточно короткое время. Поэтому в системе управления пунктом пропуска могут работать все, кто имеет отношение к значимым процессам, включая прямых исполнителей, которые, как правило, владеют важной первичной информацией, необходимой системе для составления точного описания текущей ситуации при управлении пунктом и режимом пропуска в нем. Система управления пунктом пропуска включает формирование нескольких баз данных, в том числе постоянных сотрудников организации, которой требуется пункт пропуска, и посетителей, приходящих в нее. Вообще, все базы данных в системе управления пропусками, которых здесь предостаточно, имеют одинаковый формат и, следовательно, распределение данных, что позволяет пользователю быстро ориентироваться в поиске информации. Это обычный пронумерованный перечень позиций с внутренней классификацией и панель закладок под ним, где каждая закладка – это описание какого-то отдельного свойства позиции или перечень работ по ней. В системе управления пунктом пропуска каждый визитер имеет электронный пропуск с нанесенным на него штрихкодом, также отмеченным в базах данных, сканирование которого при прохождении через пункт охраны автоматически сохраняет в соответствующей базе данных время входа и/или выхода его владельца, освобождая работника охраны от ручной проверки документов.

Система управления пунктом пропуска

При этом система управления пунктом пропуска автоматически сопоставит внешность посетителя с имеющейся в базе данных фотографией, если пункт оборудован камерами видеонаблюдения, и, в случае несовпадения, запретит вход. Это означает, что система управления пунктом пропуска имеет совместимость с электронным оборудованием, что повышает ее функциональность, также качество пропускного режима. Это, в первую очередь, сканер штрихкода, принтер для печати бейджей – их система управления формирует самостоятельно, упомянутые камеры видеонаблюдения, АТС. Два последних вида позволяют контролировать процессы через титры на экране монитора, в которых дается детализация контролируемого субъекта: в первом случае face контроль, во втором – вывод имеющихся в системе управления данных по абоненту.

Как правило, эти опции не входят в базовую комплектацию системы управления пунктом пропуска, но могут быть добавлены по запросу и при дополнительной оплате. Сотрудники организации имеют постоянные пропуска, информация после сканирования накапливается в электронном рабочем табеле, по окончании периода формируется отчет по каждому работнику с указанием точного объема отработанного времени, числа опозданий, если таковые имели место быть, или часов переработки. При этом отчет имеет не только табличный формат, но и визуализирует сведения в цветной диаграмме, красным цветом выделяя опоздания по датам, когда они случились, или уходы с рабочего места раньше времени. Отчет по посетителям в системе управления пропусками наглядно показывает, сколько их было всего, сколько именно приходится на сотрудника, к которому они направлялись, сколько времени каждый из них провел в организации, как часто приходил тот или иной визитер. Управление такими данными позволит составить точную картину дня по визитам в разные службы организации, определить, было ли время сотрудника потрачено с пользой или же впустую. У системы управления пунктом пропуска есть еще одно замечательное качество – если какому-то посетителю было отказано во входе, то этот факт фиксируется в системе управления, и она не пропустит его во всех других пунктах, если у организации их несколько. В этом случае все пункты пропуска объединены в единое информационное пространство, которое функционирует при наличии интернет-соединения, тогда как при локальной работе пункта интернет не требуется.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?