1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система пропусков
  6.  ›› 
  7. Система учета пропусков
По мнению 569 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система учета пропусков

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система учета пропусков

Система учета пропусков необходима для контроля за соблюдением персоналом пунктов трудового договора, отсутствия опозданий, самовольных уходов с рабочего места и качественного выполнения обязанностей, а также для учета посетителей и выполнения указаний об отказе допуска в организацию определенных лиц. Программа УСУ автоматизирует всю систему проходного пункта. Для корректной и полной работы утилиты на проходных пунктах устанавливаются электронные приборы, которые считывают информацию с пропускных документов для персонала и с документов, удостоверяющих личность. По документам, удостоверяющим личность проходят пропускной пункт все посетители, а программа считывает все данные с документа, ведет их учет и сохраняет их в базе.

В некоторых случаях программное обеспечение может провести анализ и учет посетителей, их частоту визитов и цели, а затем сформировать электронные пропуска только для постоянных посетителей. Ведение учета пропусков - это процесс, который задействует не только сотрудников пропускного пункта. Руководитель организации определяет все правила, каким посетителям вход разрешен и в какие отделы, какой груз и по каким правилам можно вывозить и привозить, а за выполнение правил ответственность несут сотрудники охраны. Система учета пропусков контролирует посещения и запрещает проход тем людям, которым по разным причинам руководитель запретил посещение компании.

Система учета автоматически организует работу сотрудников, настраивает порядок посещений и ведет контроль с учетом каждого товара и груза. Пропуска из бумаги давно потеряли свою актуальность и эффективность, их легко подделать, а за охраной нужно двойное наблюдение, ведь посетители с недействительными пропусками могут оказывать давление разных видов для прохода в компанию. Электронная система пропусков является наиболее эффективной, работает по пропускам со штрих-кодами, которые считываются системой. Пропуска могут разделяться на виды, по некоторым из них можно проходить в места общего доступа, по некоторым в более недоступные помещения фирмы.

Также пропуска могут делиться по времени пользования - временные, постоянные и для разового посещения. Методы ручной записи данных посетителя не очень надежны и эффективны. Одна из причин - отсутствие времени для наблюдения за клиентов, сотрудник занят заполнением необходимых данных и может не заметить странных или подозрительных действий со стороны каких-либо посетителей. При автоматизации учета пропусков охранник освобождается от всего бумажного заполнения, программа сама считывает и сохраняет информацию, а работник может внимательно наблюдать за посетителями, если он замечает что-то странное или подозрительное, то записывает информацию в виде комментария в истории посещений этого клиента.

Программа может работать как фейс-контроль и не только сохранять в истории фото каждого посетителя и работника, но еще вести учет и узнавать человека на проходной по фото, сохранять время и дату посещения, а также цель. Программное обеспечение в автоматическом режиме заполняет отчеты, документы и табеля сотрудников и ведет их учет. В табелях программа отмечает опоздания на рабочее место и частые уходы в рабочее время. Заполненные табеля в конце месяца отправляются руководителям отделов, которые могут по полученным данным выявить качество работы каждого сотрудника и определить сотрудников для получения премии. Уменьшение количества бумаг для заполнения положительно отражается как на качестве работы фирмы, так и на эффективности работы каждого сотрудника.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Сохранение в системе любых объемов информации и разделение их на группы, блоки и категории;
  • Автоматическое формирование отчетов по всем данным компании;
  • Статистика данных по клиентам, сотрудникам, целям посещений, датам и времени визитов, номерам машин и наименований товарных единиц со склада;
  • Формирование системы данных посетителей и персонала;
  • Прикрепление к истории в системе любых документов, снимков, фото;
  • Автоматизация системы пропусков;
  • Возможность охраннику писать комментарии в истории любого клиента. Сотрудник охраны может в комментариях указывать свои наблюдения, особенно если вызвали подозрения;
  • Комментарии охранника легко найти в системе;
  • Сохранение информации в системе нужный фирме период времени;
  • Легкий поиск любой информации в системе независимо от давности ее сохранения;
  • Функция создания резервной копии всех данных системы;
  • Резервное копирование не снижает скорость работы программного обеспечения;
  • Каждый сотрудник заходит в систему под собственным логином и паролем;
  • Контроль всех процессов организации и отправка отчетов о данных руководителю;
  • Анализ данных и составление отчетности в удобном виде - перечень, таблица или график;
  • Возможность системы интегрироваться с камерами видеонаблюдения, терминалами оплаты и телефонией;
  • Ведение и заполнение всей документации;
  • Возможность настройки рассылки с помощью сообщений на мобильный телефон или писем на электронную почту;
  • Учет товаров на складе и маркировка каждой единицы;
  • Быстрая связь в системе у работников между собой, они за считанные секунды могут отправлять сообщения по рабочим вопросам или нужные документы;
  • С помощью планировщика в системе можно запланировать рабочие дела и выставить будильник, а система напомнит в указанное время;
  • Учет маркетинговых действий;
  • Возможность сформировать статистику по всем видам рекламы и оценить эффективность каждого вида, также такая информация помогает сразу убрать или улучшить способ рекламы;
  • Также в программе есть множество других функций, которые сделают работу организации более эффективной!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы учета пропусков

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: