Система снабжения предприятия сырьем

Система снабжения предприятия сырьем

Система снабжения предприятия сырьем — одна из трех основ его жизнедеятельности наряду с производством и сбытом. А потому работу по выстраиванию такой системы нужно вести ответственно, планомерно и грамотно. Предприятие не сможет добиться успехов и опередить конкурентов, если не оптимизирует систему снабжения сырьем. Все три основы тесно взаимосвязаны между собой, а потому снабжение не может существовать отдельно, само по себе.

Оно зависит от объемов производства и темпов сбыта. А потому работу по сырьевому снабжению на предприятии нужно выстраивать в комплексе с оптимизацией остальных направлений деятельности фирмы. Основная цель — добиться четкости поставок сырья, соответствия его качества и количества требуемым запросам. Любые ошибки в снабжении влекут за собой серьезные последствия — финансовые убытки, остановку или ограничение производства ввиду того, что закупленное сырье не позволяет соблюсти технологию.

В системе сырьевого снабжения на первое место специалисты рекомендуют поставить вопросы планирования. Для того, чтобы сырья хватало, нужно формировать определенные складские запасы, если речь идет не о скоропортящемся сырье. Для составления плана снабжения нужна достоверная информация о расходовании того или иного материала. Ее должны предоставить производственники в соответствии со своим планом.

А план производства напрямую зависит от плана сбыта. И снабжению в этом трио отводится основная роль — без своевременной поставки вся система остановится или будет работать неэффективно. Предприятие будет убыточным. Сама система снабжения довольно сложна.

Специалисты этой службы принимают информацию от коллег, создают планы, опираются на установленный бюджет закупок предприятия, формируют заявки и проводят поиск оптимального поставщика. Далее они контролируют сроки и условия поставки, принимают ее и оценивают качество, комплектацию, количество. Вся эта работа тесно связана с необходимостью оформления большого количества документации. Она должна быть составлена точно, без ошибок.

А потому при создании жизнеспособной системы снабжения сырьем очень важен всесторонний контроль и внутренний аудит, позволяющий исключить случайные ошибки и намеренные злоупотребления — хищения, воровство, «откаты». К сожалению, ни одно предприятие не может быть на все сто процентов уверено в честности и порядочности своих сотрудников, поскольку при приеме на работу эти качества оценить крайне сложно. Многие руководители ошибочно полагают, что снабженцы — это исключительно покупатели, которые только и делают, что поставляют на предприятие необходимое для работы. Это заблуждение приводит к созданию неэффективных отделов снабжения.

При грамотном подходе к системе закупок руководитель учитывает большой аналитический потенциал этого отдела. Хороший специалист в области снабжения постоянно анализирует и исследует рынок, изучает поставщиков, интересуется всеми новинками на рынке сырья. Он может подсказать, как снизить расходы на покупках, видит альтернативы, может найти инновационные разработки, внедрение которых даст предприятию возможность производить новые продукты, опередить конкурентов. Все это начинается именно с талантливого и творческого снабжения.

Если перед Вами стоит цель создать именно такую систему снабжения на своем предприятии, то лучшим методом ее достижения является программная автоматизация. Специально разработанное программное обеспечение поможет решить комплекс проблем одновременно, точно и быстро. Все процессы поставок станут «прозрачными» и понятным, каждая будет проходить несколько стадий подтверждения и контроля. Программа повышает экономическую безопасность всего предприятия, автоматизирует многие сложные действия, снижает влияние человеческого фактора, а также быстро и безболезненно проводит полную оптимизацию деятельности всех отделов, повышая их эффективность.

Программное обеспечение для создания полноценной и грамотной системы управления снабжением на предприятиях разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». Программная разработка объединит специалистов разных отделов, склады и филиалы в одно информационное пространство. В нем будет быстро передаваться точная информация от производства и сбыта, необходимая для правильного планирования в снабжении. Программа сможет противостоять противозаконным действиям недобросовестных сотрудников.

Если в данные на закупку сырья добавить его точные характеристики, количество, максимальную стоимость, то менеджер не сможет провести в рамках системы «откатов» невыгодную для предприятия закупку. Такие документы ПО блокирует автоматически и направляет их на личное рассмотрение руководству. Программа поможет выбрать перспективного поставщика. С ее помощью не составит труда провести открытые торги.

Система позволяет провести рассылку информации по СМС или электронной почте. Уведомления о торгах получат все поставщики и производители нужного сырья. Их условиях, прайс-листы и предложения программное обеспечение проанализирует и объединит в таблицу «альтернатив». Ход торгов будет публичным, если интегрировать ПО с сайтом предприятия.

На нем поставщики смогут увидеть результаты конкурса. Система позволяет автоматически формировать заявки, устанавливать сроки и ответственных за выполнение. Каждый этап осуществления будет контролируемым. Также система обеспечит профессиональное ведение финансовых операций и склада.

Ни одно сырье не будет утрачено, потеряно, при этом инвентаризация в программе займет всего несколько минут. Программа полностью автоматизирует работу с документами, освободив от этой рутины персонал и предоставляя ее возможность потратить время на основные профессиональные обязанности и творческий рост. Программа предоставит руководителю предприятия максимум аналитической информации для полноценного управления и принятия своевременных и точных решений. Видение реального положения дел позволяет знать о «слабых местах» и вовремя их укреплять.

Демонстрационная версия системы есть на сайте разработчика. Ее можно скачать бесплатно. После личной оценки мощного потенциала специалистами снабжения и их коллегами из других отделов можно принять аргументированное решение о приобретении полной версии. Сотрудники «УСУ» устанавливают ее удаленно, через интернет. Пользование системой для снабжения предприятий не нуждается в обязательном внесении абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?