Система снабжения объектов

Система снабжения объектов

Система снабжения объектов должна формироваться с соблюдением важных условий, без которых снабжение не будет эффективным, а работа объекта не будет успешной. Снабжению отводится особая роль. Оно является одним из трех основных направлений деятельности любого объекта наряду с производством и сбытом. Эффективное снабжение способно повысить все показатели работы компании, а потому систему поставок на объекты всего необходимого для бесперебойной деятельности следует грамотно планировать и формировать, чтобы компания получала вовремя материалы и товары в срок и в полном соответствии с требованиями по количеству и качеству.

В системе снабжения должны быть учтены основные моменты, напрямую влияющие на ее жизнеспособность и эффективность. В первую очередь нужно учесть особенности объекта — его сферу деятельности, транспортную доступность, масштабы бизнеса. Это поможет выбрать форму и тип снабжения. Например, крупные компании часто ведут снабжение по системе централизации, когда все закупки проводит головной офис и распределяет материалы по объектам.

Небольшим компаниям подходит децентрализованное снабжение. Выстроить систему поставок, которая будет работать эффективно, поможет четкое планирование. Нужно собрать и проанализировать информацию о потребностях объекта в материалах, ресурсах, о его собственных запасах и расходовании. Это поможет составить план снабжения с указанием сроков поставок и конкретных позиций, которые следует закупить.

Ошибки на стадии планирования могут привести к катастрофическим последствиям — дефициту или переизбытку, нарушению производственного цикла, срыву обязательств перед заказчиками, нарушениям внутренней деятельности на объекте. Ошибки планирования всегда оборачиваются нерациональным использованием имеющихся ресурсов и финансовыми потерями для компании. Второй важной задачей в системе снабжения объектов является выбор поставщиков. На этой стадии работы очень важно избежать участия сотрудников в системе «откатов», когда за вознаграждение снабженец заключает с поставщиком невыгодную для компании сделку.

В системе обеспечения объектов важная роль отводится и умению работать с многочисленной документацией — правильно составлять ее, сохранять, архивировать, вовремя находить нужное. Не менее важно осуществлять контроль за поставками с момента подписания договора и до полного выполнения его условий поставщиком. Сроки должны быть соблюдены, снабженец должен принять товар и оценить соответствие его заявке. Но помимо этого в системе снабжения есть и дополнительные функции, которые способствуют не только обеспечению объекта всем необходимым, но и дают компании возможности роста и развития.

Специалисты по снабжению должны быть аналитиками и консультантами. Постоянный мониторинг рынка, изучение поставщиков и их ассортимента помогут найти новые товары и материалы. С их помощью можно будет оптимизировать производство, снизить затраты, вывести на рынок новые товары и услуги, опережая при этом конкурентов. Есть у компании есть амбициозные цели и планы развития, начать их воплощение стоит именно и оптимизации системы снабжения.

В этом поможет программная автоматизация — специальный софт, разработанный для таких задач. Такое решение нашли и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Программа от «УСУ» объединяет разные отделы объекта в одно информационное пространство, в нем специалисты снабжения видят реальные потребности сбыта и производства, а также других отделов в поставках, и вся информация между сотрудниками передается более оперативно. Система противостоит злоупотреблениям, хищениям и «откатам» в снабжении.

Она автоматически блокирует документы, которыми недобросовестные снабженцы пытаются провести невыгодную для объекта сделку — покупку по завышенной стоимости, с нарушением требований по качеству или комплектации. Программа может сама рассчитать стоимость, себестоимость, а также оформить все необходимые для закупок документы от договоров до платежной и таможенной документации на грузы. Каждая заявка в системе будет контролируемой на всех ее этапах. Кроме того, ПО ведет складской учет и фиксирует все финансовые операции, учитывает работу персонала объекта.

ПО поможет обоснованно выбрать поставщика, анализируя множество условий, цен и предложений. В дальнейшем программа способствует выстраиванию тесных и продуктивных отношений с клиентами и поставщиками. Система оптимизирует работу всех отделов и специалистов объекта. Руководителю ПО предоставит большой спектр разной статистической и аналитической информации по положению дел в компании, с ее помощью можно более грамотно осуществлять руководство.

Несмотря на множество функций и большой аналитический потенциал, система является очень простой в использовании. У нее понятный интерфейс, приятный дизайн. С ней легко справятся все сотрудники, даже если уровень их информационно-технической подготовки оставляет желать лучшего. Демонстрационная версия доступна на сайте разработчика бесплатно.

Полную версию специалисты «УСУ» установят дистанционно, через интернет, экономя при этом время заказчика. Абонентской платы за пользование системой для снабжения объектов не предусмотрено. Демонстрационную версию ПО можно скачать на сайте разработчика бесплатно. Полную версию сотрудники «УСУ» устанавливают дистанционно, подключаясь к компьютерам организации через интернет. Этот способ инсталляции помогает ускорить работу и сэкономить время для обеих сторон. От многих существующих программ автоматизации ПО от «УСУ» отличается полным отсутствием абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?