Система охранной службы

Система охранной службы

В среднем и крупном бизнесе часто можно столкнуться с такой структурной единицей, как отдел безопасности, который отвечает за сохранность материальных и информационных ценностей от постороннего воздействия, поэтому необходимо, чтобы система охранной службы была организована на должном, высоком уровне. Можно воспользоваться услугами сторонних компаний, которые специализируются на охранной деятельности или самостоятельно создать такое подразделение на базе компании. Но, какой бы подход не был бы выбран в качестве обеспечения безопасности, важно использовать эффективные инструменты для учета рабочих процессов. Часть фирм предпочитают действовать по старинке и вести бумажные журналы, куда вносятся сведения по сменам персонала, пропуску сотрудников и посетителей, также вручную формируются разнообразные отчеты, заполняются формы.

Но у такого подхода есть существенный минус, который мешает достигать нужного уровня по результатам деятельности и это напрямую относится к влиянию внешних причин, роста нагрузки и внимательности персонала, так называемый «человеческий фактор». Особенно его влияние заметно в службах, которые ежедневно пропускают большой поток людей или при наличии множества точек пропуска на крупных производствах и предприятиях. Достойной и эффективной заменой может стать внедрение систем автоматизации, специализирующихся на поддержании охранного комплекса в разных сферах бизнеса. Современные программы, представленные на рынке технологий способны организовать учет и контроль на требуемом в каждом, конкретном случае уровне.

Системе автоматизации под силу предоставить централизованный мониторинг все процессов, на расстоянии координировать действия персонала и отделов, получая при этом исчерпывающие и актуальные сведения. Не только руководство получает при этом инструменты для контроля, но и сотрудники смогут оценить тот момент, что большинство рутинных задач будут выполняться в автоматическом режиме, высвобождая время для других обязанностей, требующих человеческого внимания и участия. За счет централизации управления становится проще делегировать полномочия, регулировать вопросы качества и своевременности выполнения поставленных задач службе безопасности, мгновенно реагировать при возникновении внештатных ситуаций. Иметь под рукой полный спектр данных по работе организации и по охранному отделу позволяет дирекции всегда быть в курсе текущих дел.

Мы же в свою очередь хотели бы в качестве оптимально по соотношению цены, качества и функционала предложить нашу разработку - «Универсальную Систему Учета». Программа УСУ легко справится с поддержкой большого числа пользователей за счета наличия многопользовательского режима в интерфейсе. Каждому сотруднику выдается отдельная учетная запись, вход в которую производится по средствам введения логина и пароля. Таким образом, обеспечивается разграничение видимости данных и функций, согласно занимаемой должности.

Система поможет в организации прохода персонала или гостей, сотрудникам службы охраны станет проще регистрировать новых посетителей и выдавать пропуска, фиксировать время прихода и ухода, выводить эту информацию в отчетности. При дополнительной интеграции со сканером штрих кодирования и принтером, можно наладить присвоение индивидуального номера и оперативного создания карточки для прохождения пропускного пункта согласно настроенным параметрам. Это могут быть как временные, так и постоянные карты, упрощающие процедуру идентификации и сокращающие очереди в пиковые часы. А, если объединить имеющуюся систему видеонаблюдения с нашей платформой USU, то контроль станет еще более оперативным и эффективным, с учетом всех нюансов.

Так руководство не только будет видеть каждый объект на экране, но и сможет анализировать происходящее, определять местоположение персонала и гостей, при необходимости выводя данные по ним в удобной форме. Автоматизация контроля также поможет вести учет рабочих смен и часов по каждому члену коллектива, заполнять электронный табель. Благодаря внедрению системы охранной службы можно наладить непрерывную связь между сотрудниками, когда, не выходя из кабинета, происходит обмен информацией. Программа по своей сути помогает решить насущные проблемы, связанные с ведением грамотного планирования и контроля по каждому этапу, мониторинга предоставляемых охранных услуг и персонала.

Система полностью возьмет на себя внутренний документооборот, избавив от необходимости заполнять и хранить бумажные формы, которые имели свойство теряться. Большинство образцов будут заполняться в автоматическом режиме, пользователям остается только проверить и внести сведения в свободные строки. За счет такого подхода к документам, снижается количество ошибок и неточностей, ведь программным алгоритмам не свойственно ошибаться. Отдельный модуль для подготовки аналитической, управленческой, статистической отчетности позволяет руководству компании или службы охраны иметь подробные сведения по положению дел, работе каждого работника.

Отчет по дежурствам и сменам приложение формирует автоматически, с параллельным внесением данных в рабочие табели, что поможет бухгалтерии делать расчет фактически отработанных часов, наличие переработки, соответственно определять заработную плату. Наша разработка обладает гибким интерфейсом, что позволяет ей подстраиваться под нюансы и специфику любой сферы деятельности, масштаб и наличие филиалов не станут препятствием для внедрения охранной системы в Ваш бизнес. При наличии особых требований к организации службы безопасности, наши специалисты смогут создать персональную версию, соответствующую параметрам и ожиданиям. Конфигурация в базовом варианте работает на русском языке, но для других стран мы предлагаем международный формат, с соответствующим переводом меню на требуемый язык. Если Ваша фирма обладаем множеством филиалов или подразделений, то не составит особого труда их объединить в общую информационную сеть, когда обмен сведениями будет происходить в автоматическом режиме, но данные по финансам и управлению доступны только руководящему звену. Что касается установки и настройки, то она может проходить с выездом на объект или дистанционно, с использованием интернет соединения. Также, на расстоянии можно организовать обучение пользователей, которое займет от силы несколько часов, ведь интерфейс построен максимально просто и интуитивно понятен. Если у Вас остались вопросы по работе приложения УСУ, то связавшись с нашими специалистами, Вы получите профессиональную консультацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?