Система объединенного снабжения

Система объединенного снабжения

Система объединенного снабжения подразумевает совокупность разного рода закупок, проводимых службой снабжения для одного предприятия или сети компаний. Управление объединенным снабжением требует особого внимания и контроля, поскольку ошибка на одном этапе комплексной покупки может повлечь за собой негативные последствия для всей системы. В объединенном снабжении бывают традиционные и нетрадиционные закупки. К первому виду относят покупку необходимых для повседневной работы компании или производства материалов, сырья.

Ко второму виду относят товары или сырье, которые нужны лишь для определенного производства не на постоянной основе. В системе объединенного снабжения принято выделять также стандартные товары, например, гайки, профили, трубы. Цены на «стандарт» обычно более-менее стабильны. Отдельно ведется учет ценных и малоценных товаров. Мы привыкли думать, что отдел снабжения — структура, которая ведает лишь закупкой, доставкой чего-то материального. Но в системе объединенного снабжения уделяется внимание и приобретению услуг. Например, компании нужны рекламные услуги или услуги аудитора, и в этом случае также снабженцы должны выбрать исполнителя и обеспечить свою организацию необходимым.

Автоматизация объединенного снабжения

В вопросах управления объединенным снабжением отдельно уделяется внимание международным и государственным закупкам. Они сопряжены с особым порядком оформления документации и с тонкостями при совершении оплаты. При управлении объединенным снабжением очень важно контролировать одновременно все направления и все этапы осуществления каждого из них. Иными словами, нужен контроль за работой менеджеров по снабжению, правильный и разумный выбор поставщиков, учет финансовых переводов и платежей, учет доставки.

Также снабженец должен строить работу так, чтобы не возникало «авралов», то есть совершать необходимые закупки заблаговременно. Это поможет избежать перебоев в работе предприятия, компании. К сожалению, объединенное снабжение — это золотое дно для нечистых на руку специалистов. В них, как нигде, процветает система «откатов», повышена вероятность банальных ошибок при определении поставщиков, особенно — зарубежных. В итоге компании терпят немалые убытки только потому, что не смогли или не захотели вовремя наладить четкую и точную систему, управление которой будет простым, «прозрачным». Совершенно очевидно, что вести этот объемный и сложный учет и управление на бумаге невозможно. Такой метод практиковался ранее и вошел в историю как наиболее благоприятный для вороватых снабженцев, ведь «бумага все стерпит».

Программа объединенного снабжения

Нужна автоматизация объединенного снабжения. На сегодняшний день этот способ — единственный действующий и эффективный. Автоматизацией можно добиться решения сразу нескольких проблем, которые не решаемы на бумаге. В частности, программа объединенного снабжения — лучший контролер, который не болеет, не увольняется, не устает и не ошибается.

Он сводит к минимуму влияние человеческого фактора в процессе закупок любого типа и сложности, а потому существенно снижается вероятность воровства, злоупотреблений, «откатов». Автоматизацию стоит применить уже потому, что она решает проблемы комплексно — помогает принять четкий план и утвердить бюджет объединенного снабжения, в режиме реального времени отслеживать его выполнение. Система автоматизации помогает сделать правильный выбор наиболее перспективных поставщиков. А также она объединяет снабженцев с другими отделами, филиалами и подразделениями организации. Именно отсутствие налаженной связи зачастую вызывает проблемы и перебои в снабжении. Сотрудники этой службы должны быть всегда в курсе потребностей производства, содержимого склада и остатков, нужд других отделов, ведь хорошее объединенное снабжение — это не только наличие стали или гаек на производстве в требуемом количестве, но и наличие шариковых ручек и бумаги для принтеров в отделе продаж и бухгалтерии. Программу для управления системой объединенного снабжения и ее полной автоматизации предложила компания «Универсальная Система Учета».

Управление объединенным снабжением

Ее эксперты создали программное обеспечение, которое решает все описанные выше вопросы на профессиональном уровне. Оно помогает организовать внутреннюю деятельность снабженцев, склада, обеспечивает получение аналитической и статистической информации о поставщиках, предоставляет подробные финансовые отчеты и объединяет все отделы в рамках одного информационного пространства. При помощи ПО можно настроить этапы и контроль, а также систему автоматизации подтверждения закупок. Менеджер по снабжению будет видеть план и бюджет лота, установленные ограничения по цене, качеству, сорту и другие требования.

На основании этих сведений можно выполнить подбор перспективного поставщика. Программа управления и автоматизации не позволит нарушить требования и правила. Если специалист службы объединенного снабжения попытается совершить закупку по более высокой стоимости или купить за личное вознаграждение от поставщиков товар не того качества или сорта, документ будет заблокирован системой и направлен руководителям на личное рассмотрение. Программное обеспечение проведет детальный анализ условий и цен поставщиков, сформирует «лист перспектив», на основании которого можно будет принять взвешенное и точное решение о выборе партнеров, у которых можно купить тот или иной материал, услугу.

Система будет предоставлять объединенные данные по всем направлениям деятельности, управление станет легче — финансовые отчеты, складской учет, отчеты о работе отделов и конкретных работников будут формироваться автоматически и в срок поступать руководителю. Автоматизация коснется самой неприятной и хлопотной части — документооборота. Снабжение и склад ведут большое количество документов. Доверить это можно будет системе. Она автоматически рассчитает стоимость заказа, сформирует договоры, платежную документацию, накладные, акты, напечатает чеки. У людей появится больше свободного времени для выполнения основных профессиональных обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?