Система методического обеспечения учебного процесса

Система методического обеспечения учебного процесса

Для поддержания необходимого уровня материальных, технических ресурсов в сфере образования требуется система методического обеспечения учебного процесса, которая бы соответствовала стандартам этой области. Современные технологии позволяют формировать подобную систему более структурированно, без влияния человеческого фактора. Автоматизация учебных организаций становится тенденцией последних лет, потому что применение устаревших методик не приносят должного результата, если учесть с каким объемом информации сотрудники сталкиваются ежедневно. Предлагаем вам ознакомиться с программным обеспечением компании USU,"Универсальной Системой Учета", которая способна наладить процессы обеспечения на предприятиях и организациях любой сферы деятельности.

Компания уже не один год с успехом автоматизирует различные компании, используя при этом самые последние информационные технологии. Программа отвечает всем требованиям и стандартам, которые предъявляются к автоматизируемой сфере деятельности. Прежде чем приступить к разработке системы для конкретного заказчика специалисты тщательно изучают особенности построения рабочих, учебных процессов, принимают в учет пожелания владельцев, подготавливают техническое задание и согласовывают каждый момент. Такой подход позволяет создать максимально комфортный функционал для решения поставленных задач.

База данных приложения имеет неограниченный объем, где будет храниться информация по методическим материалам, дидактическим пособиям, учреждению, учащимся и педагогам. Программные алгоритмы также помогут в контроле над расходами по методическим и другим ресурсам. Система будет в автоматическом режиме формировать и заполнять заявки на пополнение склада, тем самым решатся задачи по обеспечению организации требуемым объемом материальных ценностей. Пользователи смогут ставить нижние границы по количеству тех или иных методических пособий, при достижении этого числа софт уведомит о необходимости приобретения новой партии.

При наличии нескольких филиалов образовательных заведений, производиться их объединение в единую информационную зону, что упростит доступ к базе ТМЦ по всем учреждениям сразу, чтобы делать общую закупку для всех подразделений, такой формат более выгоден за счет оптовых объемов и соответственно сниженных цен. Таким образом, электронным помощник сделает обеспечение постоянным и своевременным, при этом не будет возникать ситуаций, когда приходилось прерывать привычный рабочий ритм из-за отсутствия методического материала на занятиях. Приход и складское хранение также перейдет под управление системы учета, что позволит всегда знать какая позиция и где находится. Больше не придется тратить уйму времени для проведения инвентаризации, программные алгоритмы в автоматическом режиме проведут сверку фактических и плановых данных.

Функционал приложения возьмет на себя формирование расписания уроков, исключив при этом вероятность возникновения накладок или не состыковок, как это часто бывает при попытке сделать это вручную. Софт анализирует количество групп, классов, график преподавателей, свободные аудитории, принимает во внимание оснащенность классов для определенных занятий, что дает возможность составить максимально удобное расписание. Программная конфигурация способна анализировать не только сведения о методическом комплексе и учебных пособиях, но также оценивать продуктивность учителей. Руководство, изучив подробный отчет, сможет более конкретно ставить задачи поощрять активных специалистов, контролировать соблюдение трудовых норм.

Для грамотного управление образовательными учреждениями необходимо оперировать большим объемом документации соответствующим государственным стандартом и нормативам. Гораздо проще передать эти процессы программному интеллекту, когда на основе настроенных шаблонов заполняются все формы. Автоматизация документооборота предполагает хранение не ограниченного объема данных, которые касаются учащихся, сотрудников, различных документов по всем направлениям. В случае необходимости пользователи, с соответствующими правами доступа смогут вносить изменения в образцы, добавлять новые или удалять уже не актуальные шаблоны.

Также имеется возможность импортировать файлы в базу, сохраняя при этом внутреннюю структуру и текст. Существует обратная функция экспорта, когда готовые документы переносятся в сторонние приложения. Каждый документ в автоматическом режиме оформляется логотипом и реквизитами учебной организации, что помогает поддерживать единый корпоративный стиль. Внедрение системы методического обеспечения учебного процесса УСУ также означает, что все расчеты будут производиться в автоматическом режиме.

Любые платежи, поступающие в учебную часть, фиксируется в соответствующем разделе с возможностью последующего выведения в статистику и проведения анализа. Приложение фиксирует в электронном журнале рабочие часы педагогов и на основе этого осуществляется калькуляция заработной платы, согласно принятым ставкам. При этом также можно учесть категорию учителя, его стаж, востребованность занятий, сделать надбавку к выплатам. Каждый такой процесс сопровождается формированием сопутствующей документации, что облегчает работу бухгалтерии.

Система настолько универсальна, что для нее не имеет значения размер, местоположение, форма собственности организация, для каждого заказчика индивидуальный набор опций, который сможет удовлетворить все потребности. Программа будет стабильно и максимально эффективно решать поставленные задачи, связанные с управлением и обеспечение пособиями, в любых обстоятельствах. Программное обеспечение способствует систематизации финансового, кадрового, складского и других форм учета. Так система ведет контроль поставщиков материальных ценностей на складе и в библиотеке, отображая актуальные данные по методическим и дидактическим пособиям.

Электронная база пополняется за счет регистрации новых объектов, путем создания карточки, которая содержит контактные данные, прикрепленную документацию, фотографии и различные файлы. Наша разработка не ограничивает количество создаваемых карточек, хранимой информации, сохраняя высокую скорость операций. Дополнительные возможности для бизнеса можно открыть при интеграции программы с официальным сайтом, что повысит качество оказываемого сервиса, поднимет заведение в глазах потенциальных учеников. В режиме онлайн, учащиеся будут видеть актуальное расписание, получать письма от преподавателей, записываться на новые курсы.

Информация, получаемая через сайт, напрямую поступает в базу и обрабатывается, что ускоряет работу компании. В конце каждого периода дирекция сможет выводить отчеты по различным параметрам, оценивать тенденции ключевых показателей методической и иной деятельности. Отчетность выводится не только в форме таблицы, но и в виде графика, диаграммы, для большей наглядности. Такой подход учебным процессом поможет снизить риски, количество ошибок, повысить производительность труда. Для предварительного ознакомления можно воспользоваться тестовой версией, которая распространяется бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?