Ведомость учета молока

Ведомость учета молока

Ведомость учета молока в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» представляет собой электронный документ, удобный в работе тем, что может быть легко переформатирован под нужный критерий поиска – под доярок, дату, общий объем с уточнением по коровам, чьим молоком доярки демонстрируют надои. У ведомости формат, как и у всех баз данных в автоматизированной системе, – обычный список участников и панель закладок под ним для детализации выбранной в списке позиции. Выбирая в ведомости доярку, в нижней закладке «Результат надоя» мы увидим, кто из коров дал молоко и сколько именно для получения ее совокупного показателя. Ведение учета молока при помощи ведомости позволит ферме выделить наиболее успешных в надое доярок, самых продуктивных животных, если говорить об объемах молока, проследить динамику изменений этих показателей по коровам и их молоку с течением времени, чтобы определить, что является причиной изменений, если они есть, – рацион, уход, сезонность, прочее.

Контроль над ведомостью, показателями в ней и ведением ведомости автоматизирован – сама программа принимает к учету значения для оценки состояния надоев, коров, производительностью доярок, так как деятельность на ферме теперь регламентирована по времени выполнения работ и прилагаемому к ним живому труду, что позволит вести учет в соответствии с отраслевыми нормативами, т.е. иметь официальную шкалу измерений, сколько должно быть по плану с учетом нормированных показателей и сколько есть по факту, «вписывается» ли это количество в производственный план, не отличается ли кардинально от установленного диапазона показателей. Критериев оценки в ведении учета молока может быть несколько, ведомость отражает текущие показатели, а для их анализа формируются аналитические отчеты, где показаны эффективность каждой доярки в общем объеме надоев за отчетный период, что позволит выявить недобросовестных работниц, доля участия каждой коровы в общем объеме молока, что позволит определить самую продуктивную в стаде. Благодаря этой отчетной ведомости можно даже установить, влияет ли день недели на надои молока, – в реальности это может быть и не нужно, сказано к тому, что из обычной ведомости можно получить много полезной информации и взять ее на вооружение, используя выявленные уже в аналитической ведомости тренды. Персонал не тратит время на ведение отчетной и аналитической ведомостей, это выполняет программа, в его прямую обязанность входит только регистрация надоя от каждой коровы в электронном журнале, ведение которого предусматривается в индивидуальном порядке. У каждой доярки есть своя форма ведения учета (отчетная ведомость), которая при заполнении автоматически получает текущую дату и «метку» пользователя – автора вводимых значений. Благодаря этой «метке», руководство знает, кто добавил показания о надоях, поэтому в форме следует указать только животное и полученное количество молока, это занимает считанные секунды, так как в форму уже вложен список коров, из которого следует выбрать нужную, или просто ввести первые символы ее имени, как нужное животное будет указано в журнале, затем указать полученный от него объем молока.

Ведение учета молока

Программа собирает сведения из всех форм самостоятельно, обрабатывает их и помещает проверенные данные в общую ведомость, где они будут доступны работникам, которые их используют для ведения иных производственных задач. Это правило программы – ведение персональных форм для учета деятельности, только программа имеет право поместить новые сведения в общедоступные базы данных, в том числе ведомость учета молока. Благодаря ведению таких персональных форм (ведомостей), программа начисляет дояркам сдельную заработную плату, так как в них отмечен весь объем за период. Конечно, можно приписать немного больше молока, чем было в действительности, и для предотвращения попадания ложных показаний программа предусматривает способы защиты.

Во-первых, ведение регулярного контроля над отчетными формами доярок и общей ведомостью руководством фермы – сопоставление цифр с реальными показателями, что позволит выявить несоответствие. Во-вторых, это разделение доступа к служебной информации, что уже ограничит владение ею в полном объеме и минимизирует совпадение с ложными значениями. Каждая доярка получает индивидуальный логин и защищающий его пароль, которые сформируют для нее отдельную рабочую зону, закрытую от коллег и открытую для руководства. Она не будет в курсе других цифр и общих показателей, поэтому каждое неточное значение будет обязательно выявлено за счет несовпадения с другими данными. Узнать, кому такое значение принадлежит, тоже несложно – выше упоминалась «метка», маркирующая в ведении учета молока электронные формы и являющаяся логином пользователя, поэтому найти недобросовестного работника можно быстро. Как правило, зная о своей ответственности за каждое значение в ведомости, пользователь вводит реальные цифры, поскольку репутация имеет большее значение, чем сиюминутная выгода. Ведение учета молока в автоматическом режиме позволяет оперативно решать вопросы его использования в производстве, подготовке требуемого количества транспорта для доставки на завод – следить за показателями в ведомости можно дистанционно, скорость информационного обмена – доли секунд.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?