Система менеджмента качества испытательной лаборатории

Система менеджмента качества испытательной лаборатории

Система менеджмента качества испытательной лаборатории является конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета» и позволяет структурировать работу, проводимую испытательной лабораторией в рамках контроля над качеством выполняемых ею испытаний. Для этого система менеджмента должна сначала систематизировать полученную информацию, согласно ее назначению, определить потребности, которые испытательная лаборатория имеет в материально-техническом обеспечении, и проанализировать ее деятельность по качеству выполнения операций и используемых в них расходных материалов, профессиональности кадров, прочее. Испытательную лабораторию используют для анализа качества выпускаемой продукции, и она может быть самой разной, поэтому материально-техническое обеспечение имеет стратегическое значение, поскольку должно удовлетворить все потребности испытательной лаборатории при выполнении полученных заказов. Это является одной из основных задач системы менеджмента качества.

Менеджмент испытательной лаборатории имеет обязанность регулярно знакомиться с результатами, полученными системой менеджмента качества при анализе лабораторной деятельности, что позволяет своевременно найти несоответствие в показателях ее качества и оптимизировать результаты посредством устранения его причин. Автоматизированная система менеджмента качества испытательной лаборатории позволит сделать эту процедуру максимально быстрой и с минимальными затратами для участников, так как ее задача – экономия всех затрат, включая временные, финансовые, материальные, нематериальные. Для анализа деятельности испытательной лаборатории используют систематизированную системой текущую информацию, разложенную по процессам, сотрудникам, выполняемым заказам, клиентам. Благодаря анализу, выявляются потребности материально-технического обеспечения – где и чего именно не хватает, как скоро перестанет хватать.

Систематизация текущей информации системой менеджмента качества испытательной лаборатории производится автоматически в момент ее ввода в систему – для нее сформированы три структурных блока в меню, где присутствует, казалось бы, одна и та же информация, но разная по выполнению поставленных задач. В первом блоке ведется настройка системы менеджмента качества испытательной лаборатории перед запуском в работу, и здесь размещаются «системные файлы», которые будут задавать направление и способы реализации испытательной деятельности – это блок «Справочники», в нем не работают, заполняют единожды и далее используют как информационно-справочную базу, которая здесь действительно находится и дает возможность регламентировать деятельность персонала в испытательной лаборатории по времени, объему труда в каждой рабочей операции, получению заданного результата. Система менеджмента качества определяет в этом блоке, как все должно быть, что может быть для этого использовано и в каком количестве. Размещенная здесь информация имеет стратегический характер и устанавливает регламент по рабочим процессам в испытательной лаборатории, согласно которому осуществляется ее операционная деятельность, для регистрации которой система менеджмента качества формирует блок «Модули» – единственный доступный персоналу для регистрации всех работ в испытательной лаборатории.

Систематизация текущей информации системой менеджмента качества проводится здесь по тем же принципам, что для стратегической в блоке «Справочники» и для аналитической в третьем блоке «Отчеты», – все три программных блока внутри похожи друг на друга по рубрикации, поэтому, главное, знать принцип размещения информации, которому следует система менеджмента качества, чтобы оперативно найти требуемые данные. При этом система менеджмента качества не дает работникам доступ ко всей информации, а вводит разделение прав на нее, присваивая каждому свой код доступа – персональный логин и защищающий его пароль для формирования отдельной рабочей зоны с персональными электронными журналами для ведения учета своей деятельности, на основании объемов которой система менеджмента качества начислит сдельное вознаграждение. Именно эти персональные электронные журналы составляют содержание блока «Модули» вкупе с другими базами данных, где идет регистрация операционной деятельности по всем видам работ, ее участникам. Менеджмент доступа позволит защитить конфиденциальность служебной информации и идентифицировать участие каждого пользователя в формировании прибыли, так как при вводе данных в систему менеджмента качества идет их маркировка логином пользователя, показывая, где и чья информация имеет место быть, кто причастен к обнаруженным ложным сведениям. В конце отчетного периода в блоке «Отчеты» осуществляется анализ операционной деятельности, дается оценка количественным и качественным показателям, на основании которых менеджмент выявляет недобросовестных исполнителей, непроизводительные затраты, неликвидные запасы, отсутствие спроса на отдельные испытания, что позволяет ему провести своевременную работу над ошибками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?