
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система контроля в дополнительном образовании
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть видео-ролик основной программы для любого образовательного учреждения
- Видео мобильного приложения для учеников учебного центра
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию основной программы для любого образовательного учреждения
- Мобильное приложение для учеников учебного центра
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонементСМС-рассылка
- Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компанииViber
- Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контрольВывод на экран
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Система контроля в дополнительном образовании
Система контроля в дополнительном образовании имеет свои отличительные особенности, и выстроить ее без их понимания будет крайне сложно. Дополнительное образование должно способствовать развитию мотивации у детей к познанию мира, к творчеству, а эти категории довольно сложно как-то измерить, чтобы судить об эффективности или неэффективности системы. При контроле в сфере дополнительного образования специалисты часто сталкиваются с отсутствием единой системы критериев, позволяющих оценить те или иные показатели. И это — первое, что нужно решить, организуя грамотную систему контроля.
Контроль призван решить несколько вопросов. Установить фактическое состояние на данный момент времени, увидеть, соответствует ли оно тем планам и прогнозам, которые были приняты ранее. Контроль должен показать, насколько качественной является работа педагогов, тренеров и наставников, насколько качество дополнительного образования соответствует государственным стандартам и требованиям времени. Существует несколько форм контроля в сфере образования, считающегося дополнительным.
Форма зачета — способ текущего или итогового контроля, она может практиковаться в группах или индивидуально. Такой вариант допустим в учреждениях, где дополнительные занятия подразумевают теоретические предметы, например, сольфеджио в музыкальной школе. Более популярной в дополнительном образовании считается система практических испытаний, например, отчетных концертов или конкурса творческих работ. По итогам таких конкурсов педагоги могут определять эффективность выбранных программ обучения, корректировать их, составлять дополнительные направления или акцентировать особое внимание на определенных образовательных моментах.
Еще одной формой текущего и итогового контроля является составление рефератов. Они помогают понять, насколько ребенок усвоил определенные темы. Существуют творческие тесты, также в дополнительном образовании существует система экзаменов, и не всегда критерием контроля является оценка в баллах. Для контроля качества дополнительного образования могут быть использованы результаты состязаний, соревнований, смотров.
Результаты и достижения воспитанников студий, школ, секций одновременно являются и показателями эффективности как самой системы образования, так и отдельных педагогов. Недаром часто применяется система премирования работников дополнительного образования, основанная на финансовом поощрении побед детей в конкурсах, соревнованиях. Чтобы система контроля была эффективной, она должна быть выстроена на основе исключительно достоверной оперативной информации о результатах промежуточного и текущего контроля. Также нужна информация о действиях персонала, о личных достижениях обучающихся.
В системе контроля находится место и хозяйственным нуждам учреждения дополнительного образования, и его финансовому состоянию. Раньше для контроля в образовании, включая и дополнительное, использовали многочисленные бумажные журналы учета и ведомости. Отдельный учет вели по посещениям, по оплате, по распределению нагрузки на преподавателей, по подготовке к смотрам и соревнованиям, по итогам таких испытаний. Но бумажный учет в условиях современности не может считаться достоверным источником нужной для контроля и управления информации.
Система претерпевает изменения, продиктованные временем. И теперь большего доверия заслуживают сведения, которые руководитель или аудиторы могут получить из информационной компьютерной системы. Программа не ошибается и не устает, не болеет, ведет учет постоянно и непрерывно. И уже по этой причине оперативные данные, собранные ею о дополнительных занятиях и их результативности — более актуальны для полноценного контроля.
Специально разработанные программы устраняют необходимость вести учет на бумаге, заполнять большое количество документации и писать отчеты. Педагогам и тренерам не придется тратить дополнительное время на эту работу, они смогут больше времени посвятить своим непосредственным обязанностям — обучению. Информационная система может вести учет обучающихся, она облегчит составление любого методического или учебного плана. В программе, если выбрать ее с умом, можно найти весь объем нужной для контроля и управления документации, и работникам не придется искать те или иные шаблоны в Сети, чтобы скачать их.
Руководитель сможет получать нужную ему информацию в режиме реального времени, а это обеспечит не только надежный контроль, но и грамотное эффективное управление. Учреждение образования получает дополнительные возможности для роста и развития. С помощью системы легко формируются единые критерии для оценки деятельности учителей, тренерского состава и учеников. Программа может вести финансовый и складской учет.
Оптимальная для дополнительного образования система должна легко и быстро настраиваться под потребности конкретной организации, при необходимости — работать со всеми ее филиалами и структурными подразделениями и давать возможность их открытия, если таковых пока нет. Система поможет экономить время и средства. Специально для ведения контроля и управления учреждениями дополнительного образования разработана программа, которая на сегодня не имеет аналогов. Ее создали специалисты компании «Универсальная Система Учета» - «УСУ».
Программное обеспечение «УСУ» устанавливается и настраивается очень быстро и просто, имеет легкий и понятный всем интерфейс, а потому педагогам любого профиля не составит труда быстро научиться работать в системе. Программа охватит профессиональным качественным учетом все направления работы организации — как основные, так и дополнительные. Работать система может на любом предпочтительном языке мира, а при необходимости и на нескольких языках одновременно. Возможности системы можно предварительно оценить по демонстрационной версии, которую можно скачать на сайте компании-разработчика бесплатно. Полная версия системы контроля устанавливается исключительно сотрудниками «УСУ». Установка и настройка через интернет способствуют экономии времени. Система не потребует больших расходов — абонентской платы за ее использование не предусмотрено.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео системы контроля в дополнительном образовании
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы контроля в дополнительном образовании
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Система «УСУ» удобно группирует любые входящие данные, облегчая последующий поиск нужной информации. Всего несколько секунд потребуется, чтобы найти сведения по ученику или учителю, по предмету или направлению, оплате, датам, результатам и иным поисковым запросам.
- Различные филиалы или отделения одного учреждения будут объединены в одну корпоративную информационную сеть. В ней легко можно обмениваться достоверными и оперативными данными. Руководитель сможет осуществлять контроль и управление в режиме реального времени, не покидая своего рабочего места.
- В системе формируются очень подробные базы данных по каждому ученику. Помимо основных сведений в них можно включить существенный объем дополнительных данных — фотографии, видеофайлы, сканированные копии документов, грамот, дипломов. Все это поможет обладать всей нужной для образования информацией и видеть достижения каждого.
- Все нужные для деятельности документы — договоры, накладные, информированные согласия, сопроводительные документы при выезде на конкурсы или соревнований программа будет формировать автоматически.
- Программа предоставит руководителю все необходимые для контроля и управления отчеты. Она сформирует их в автоматическом режиме и представит в наглядной и оптимальной для анализа форме — в графиках, таблицах, диаграммах. Директор и аудиторы всегда смогут сравнить в системе реальные данные с ранее запланированными или с данными за прежние периоды времени.
- Система будет вести учет посещений. Она покажет, сколько занятий ученик пропустил по уважительной причине, поможет провести перерасчет оплаты за этот период. При интеграции ПО со сканером штрих-кода система будет считывать коды с пропусков, идентифицировать каждого и отмечать автоматически время прихода и ухода.
- Стоимость и себестоимость любой образовательной услуги программа может рассчитать автоматически. В системе отобразится, кто из обучающихся всегда производит оплату в срок, а у кого имеются задолженности по оплате.
- Программа может предоставить детальный анализ работы сотрудников. По каждому педагогу она покажет нагрузку, занятость, соблюдение методических планов, количество проведенных занятий, личную эффективность. Тем, кто трудится в образовании на сдельной основе, ПО автоматически может провести расчет заработной платы.
- Сохранность коммерческой информации, а также персональных данных обучающихся гарантирована. Учетные записи в программе защищены логинами, и сотрудники будут получать доступ лишь в четком соответствии с уровнем своей компетенции, должности и полномочий.
- Составить любые планы, дополнительные расчеты, прогнозирование, расписание поможет встроенный планировщик с ориентацией во времени.
- Воспитанников и их родителей учреждение сможет оповещать о важных событиях, делать объявления. Система даст возможность проводить массовую или персональную рассылку информации по СМС, электронной почте, Viber. Можно реализовать и автоматическое голосовое оповещение по телефону.
- В системе под надежным контролем будет содержимое склада и состояние финансовых счетов. Каждый платеж и каждый ресурс будет виден, как и любые действия с ним.
- Программное обеспечение позволит учреждению завоевать репутацию современного и успешного. Этого непременно удастся достичь благодаря интеграции ПО с телефонией, сайтом, видеокамерами, терминалами оплаты.
- Для обучающихся и сотрудников разработаны отдельные мобильные приложения.
- Руководитель легко справится с задачей организации контроля, даже если не имеет большого управленческого опыта. В этом ему поможет «Библия современного руководителя». «БСР» - приятное дополнение к системе.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы контроля в дополнительном образовании
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.