Программа регистрации охраны

Программа регистрации охраны

Программа регистрации охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает на предприятиях любого масштаба и любой организационной структуры, специализации, где требуется охрана. Программа универсальна, но это не означает, что она одинакова для всех. По базовой комплектации функциями и сервисами – да, одинакова, но при этом каждый заказчик при желании может пополнить предлагаемый функционал дополнительными возможностями, повысив, единственное, ее стоимость. Программа регистрации охраны становится персональной после того, как была инсталлирована, – по завершении этого процесса производится настройка программы с учетом индивидуальных особенностей предприятия, охрану которого она будет автоматизировать.

В эти особенности входят активы, ресурсы, штатное расписание, наличие сети, прочее. Настройка предусматривает установление регламента, согласно которому будет осуществляться операционная деятельность по охране объектов, будет идти регистрация текущего исполнения и процедур учета, на основании чего программа регистрации охраны в конце периода будет проводить анализ рабочих показателей и давать оценку эффективности процессам, объектам, субъектам. Вот после настройки программа становится сугубо персональной и выполняет регистрацию рабочих операций, согласно тому порядку, что был задан и максимально удобен для этого предприятия и его охранной службы. Под регистрацией охраны можно рассматривать как регистрацию деятельности самой охранной службы, так и регистрацию всех изменений на объекте, где она несет охрану.

Обе задачи входят в компетенцию программы регистрации охраны, их приоритетное выполнение указано в настройках. Если говорить о регистрации деятельности охранной службы, для нее в программе предусмотрены персональные электронные формы, в которых охрана ведет пооперационную регистрацию своего исполнения – каждая рабочая операция имеет регистрацию в рабочем электронном журнале, но это не означает, что он существует как журнал. Это можно рассматривать как отдельную рабочую зону, где оперирует конкретный сотрудник охраны. В этой зоне присутствуют разные документы для всех операций, которые входят в его обязанности.

Выполняя такую операцию, пользователь заполняет соответствующий документ для передачи данных в программу регистрации охраны, проводя, тем самым, ее регистрацию и регистрацию полученных результатов, и все эти сведения маркируются его логином, показывая в общей массе данных, что они принадлежат данному пользователю и он является исполнителем этой операции. В конце периода программа регистрации охраны соберет все эти сведения, обработает и представит в качестве отчета с оценкой эффективности сотрудника. Вот таким вот образом можно представить регистрацию охраны по предмету деятельности. Следует еще добавить, что все электронные документы (формы) унифицированы, имеют одно правило ввода данных и одни инструменты управления ими, поэтому пользователь не тратит много времени на регистрацию выполняемых операций, тем более, что они составляют часть его работы.

Унификация электронных форм – один из инструментов программы регистрации охраны для экономии времени пользователя. Если теперь говорить о регистрации охраны для контроля за входом на объект, то как раз можно наглядно показать, как работают формы из отдельной рабочей зоны пользователя. При первом посещении объекта каждый посетитель обращается на пропускной пункт, и сотрудник охраны регистрирует его в соответствующей базе данных, причем есть база сотрудников, которые проходят через контроль по собственным пропускам, и есть база посетителей, которые не являются штатными сотрудниками, но при этом могут быть постоянными посетителями или разовыми. Если говорить о первых, то здесь нужно уточнить, что их вход контролирует сама программа, используя электронное оборудование, с которым она легко интегрируется, – это сканер штрихкода и камеры видеонаблюдения, они автоматически идентифицируют сотрудника по коду на пропуске и лицу, мгновенно сопоставляя полученные сведения с имеющимися в базе сотрудников.

Если все отлично, программа фиксирует время входа или выхода, формируя рабочий табель на период. Если говорить о посетителях, то в функции охраны входит добавление персональных данных каждого визитера в электронную базу вместе с фотографией, которую получают захватом веб камеры. Вот тут охранник открывает персональную форму для ввода этих данных и, тем самым, регистрирует не только гостя, но и выполнение этой операции. Программа оперирует одинаковыми формами, персональными они становятся за счет маркировки. Отличаться они могут еще содержанием – у каждой базы данных свое окно для ввода информации, программа откроет их, согласно назначению, пользователь не заостряет на этом свое внимание. Как только посетитель зарегистрирован, сфотографирован, цель посещения обозначена, программа сформирует автоматически для него пропуск, по которому будет совершен вход с автоматической фиксацией времени и такой же идентификацией по фото. В конце периода программой будет составлен отчет по визитам в целом, по отдельным посетителям и сотрудникам, принявшим их.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?