Система для вахтера

Система для вахтера

Система для вахтера в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предназначена для автоматизации его деятельности, что заключается, как известно, в контроле за входящими на территорию объекта, именно за них вахтер несет ответственность. Над вахтером тоже установлен контроль – в данном случае его будет осуществлять автоматизированная система, освобождая руководство от многих повседневных обязанностей, в том числе от контроля над персоналом и его занятостью. В задачу системы для вахтера входит оптимизация рабочих процессов по регистрации посетителей, контроле над входом, идентификации личности входящего, фиксирования времени пребывания на территории объекта, анализ посещений и посещаемости в конце периода. Система работы вахтера имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому вахтер с любым уровнем компьютерных навыков успешно выполнит свою работу в ней, которая заключается, в общем-то, в своевременном вводе данных в электронный журнал после выполнения любой операции в рамках обязанностей и полученных в процессе выполнения результатов.

Одним словом, вахтер что сделал – и тут же внес в журнал отметку об этом выполнении. Система работы вахтера не требует формирования какого-то отдельного журнала – нет, это набор отдельных электронных форм, вся работа вахтера идет в них – например, регистрация посетителя, формирование пропуска, прочее. Для выполнения конкретной операции в системе работы вахтера есть своя форма, заполняя ее, вахтер уже фиксирует работу, так как при вводе каких-либо данных в систему идет их маркировка индивидуальным логином, который получает каждый пользователь вместе с защитным паролем к нему. Помимо логина, форма укажет время ее заполнения, поэтому составить отчет по всем выполненным вахтером работам за период системе не составит труда – она сделает это легко и быстро, потратив на всю процедуру доли секунд. Более того, система работы вахтера начислит вахтеру автоматически ежемесячное вознаграждение с учетом отработанных рабочих смен и объема готовых работ, зафиксированного в этих «именных» формах. Это было описание того, какая работа требуется от вахтера в процессе несения службы на пропускном пункте. Следует отметить, что система работы вахтера легко совместима с разными видами электронного оборудования, поэтому контроль над входящими система ведет не одна и не с вахтером, а вместе со сканером штрихкода, принтером для печати пропусков, видеонаблюдением.

Система работы вахтера

Сканер и камеры позволяют точно идентифицировать посетителя по тем сведениям, что есть в базах данных посетителей и/или сотрудников, где регистрируют всех желающих попасть на объект и где к каждому «личному делу» прикреплена фотография его владельца, по которой идет сопоставление. Показания о входе каждого предъявившего пропуск фиксируются системой в соответствующей базе мгновенно, не привлекая к такой работе вахтера. Это обеспечивает контролю скорость и точность идентификации, системе – оперативные данные. Такой вход система работы вахтера поддерживает для штатных сотрудников, которые имеют персональный пропуск, причем выданный не вахтером, а отделом кадров, и в этом случае система выполняет работу по регистрации входа сотрудника и уточняет время этого входа, что важно для формирования рабочего табеля по завершении периода.

Таким образом, система работы вахтера контролирует трудовую дисциплину и формирует отчеты по объему времени, которое каждый сотрудник отработал по текущему календарю, с указанием случаев опозданий, если они были, и переработки. Отчет имеет формат цветной диаграммы, где наглядно видно, соответствует ли объем отработанного времени официально установленному. И примерно такой же отчет система работы вахтера составит для посетителей, которые побывали на объекте в течение периода, но здесь анализ данных использует иные критерии, такие как частота посещений, время пребывания на территории, дни недели и время визитов, чтобы определить, какой плотности поток можно будет ждать в следующем периоде в аналогичное время. При этом система работы вахтера предоставит еще динамику изменений показателей за прошлые месяцы и выявит тренды их роста или падения, что позволит руководству сделать соответствующие выводы. Также система покажет, кто чаще всех из сотрудников принимает гостей, сколько тратит на это время, с какой целью совершаются эти визиты, не влияют ли эти визиты на эффективность сотрудника, что определяется размером принесенной им прибыли. Эту оценку работе сотрудника тоже даст система работы вахтера, если тот, конечно, является ее пользователем. По сути, система работы вахтера – это многофункциональная информационная система, которая запоминает и сохраняет все сведения, поэтому может оперативно ответить на любой запрос, так как все данные в ней имеют между собой взаимную связь, и при простом, казалось бы, запросе, могут выдать много полезной информации, в том числе об эффективности самого вахтера. В конце периода система составляет свод по персоналу с оценкой эффективности каждого, основанной на объеме готовых работ, количества отработанных рабочих смен, данных о трудовой дисциплине, формируя рейтинг среди участников отчета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?