Приложение для учета охраны

Приложение для учета охраны

Приложение для учета охраны – одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует учет, что заключается в автоматическом распределении доходов и расходов по соответствующим статьям и местам возникновения. В автоматизированном учете исключается участие персонала, что благотворно на нем сказывается, так как повышаются его точность и скорость выполнения процедур. К учету охраны относят объемы работ, выполненных персоналом в рамках обязанностей в целом и в разрезе каждой услуги, предлагаемой охраной своим клиентам, потраченное время в рамках отработанных рабочих смен, платежи клиентов, собственные расходы, которые охрана несет при осуществлении собственной деятельности, включая нематериальные, материальные, финансовые, временные затраты. Благодаря приложению для учета охраны, теперь учетно-счетные операции выполняются автоматически, высвобождая время персоналу для работы по охране объектов и субъектов, что повышает объем исполнения за счет наличия большего времени на него.

Помимо объема исполнения, растет скорость рабочих процессов за счет информационного обмена между подразделениями и сотрудниками, который занимает доли секунды. Это обычная скорость любой операции в приложении, поэтому теперь все движется как бы в ускоренном режиме. Для корректного учета деятельности персонала приложение для учета охраны нормирует каждую рабочую операцию по времени выполнения, объему прилагаемых работ, причем операция получает в результате нормирования денежное выражение, что позволяет приложению автоматизировать все расчеты – теперь считает само приложение, не персонал. Например, среди автоматических расчетов присутствует калькулирование себестоимости услуг по охране в рамках заключенного контракта, их стоимости по условиям данного контракта, полученной с него прибыли.

Более того, приложение для учета охраны автоматически начисляет ежемесячное вознаграждение охранникам, которые ведут учет своей деятельности в автоматизированной системе, поскольку их объем исполнения тут представлен максимально прозрачно, что заставляет сотрудников активно регистрировать рабочие операции, выполненные в рамках обязанностей, иначе они оплате не подлежат. С одной стороны, это мотивирует пользователей на активное участие в приложении, с другой стороны, обеспечивает ему постоянный информационный поток, на основе которого приложение для учета охраны выдает точное описание всего того, что сейчас происходит на всех объектах и во всех отделах охраны. Это и есть цель приложения – демонстрация текущей ситуации в показателях, чтобы при возникновении нештатных ситуаций можно было оперативно на них отреагировать, хотя лучшим вариантом будет их упреждение, что и старается реализовать приложение, проводя регулярный мониторинг рабочих показателей на их отклонение от плановых показателей. Учет собственной деятельности каждый пользователь осуществляет в персональных рабочих журналах, их приложение для учета охраны предоставляет ему в отдельной рабочей зоне, сформированной индивидуальным логином и паролем к нему, которые вручаются всем пользователям в соответствии с их компетенциями.

Доступ к этим журналам имеет только сам владелец и его руководство, в обязанность которого входит регулярный контроль над его содержанием для проверки соответствия реальному положению дел в охране. Для этого приложение для учета охраны обеспечивает ему поддержку, предоставляя функцию аудита, которая экономит время руководства, формируя список всех изменений по журналам и работникам, что сокращает сразу объем работы. На основании показаний пользователей приложение для учета охраны ведет учет услуг по клиентам, начисляя автоматически стоимость за оказанные и формируя оперативно счет на оплату, – да, приложение составляет все документы самостоятельно сразу в процессе учета, включая все виды отчетности, бухгалтерскую в том числе. При этом приложение для учета охраны сверяет фактический объем оказания услуг с тем, что был указан в контракте, и добавляет к расчету платежа стоимость различных разовых услуг, что были оказаны в течение периода. Для удобства клиента в счете на оплату, формируемом автоматически, дана полная детализация по услугам, их объему и цене с финальной суммой. При поступлении платежа приложение для учета охраны автоматически внесет сумму оплаты в «досье» клиента для ее регистрации и в реестр финансовых операций для регистрации поступления, отметив при этом способ платежа – наличный, безналичный, терминал Kiwi. Следует отметить, что приложение устанавливает строгий контроль над движением денежных средств и в конце периода составляет свод по финансам, наглядно показывая в таблицах, графиках, диаграммах, в чью пользу были расходы, всегда ли они были целесообразны, кто больше всех составил выручки, за счет чего она сформировалась, какие затраты были непроизводительными. Регулярный анализ и не только финансов, а всех видов деятельности, выполняемый приложением для учета охраны в конце каждого периода, позволяет оптимизировать и финансовый учет, и управленческий, так как в этих отчетах показаны все «слабые» места охраны и факторы влияния на формирование прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?