Управление финансами образовательного учреждения

Управление финансами образовательного учреждения

Вне зависимости от формы собственности управление финансами образовательного учреждения нуждается в строгом и точном контроле, и автоматизация становится оптимальным решением, позволяющим эффективно планировать бюджет, принимать платежи, тем самым налаживая продуктивные отношения с контрагентами. В управлении учебными заведениями имеется ряд своих специфических нюансов, которые следует реализовывать согласно действующему законодательству в системе образования и налогов. Программные конфигурации способны своими алгоритмами помочь в достижении планируемой прибыли, составлении электронных графиков, расписания, параллельно увеличивая качество производимого учета по всем аспектам деятельности. Компания USU помогает автоматизировать бизнес различных компаний уже много лет, и ей известны потребности владельцев организаций в образовательной сфере, поэтому они смогли создать «Универсальную Систему Учета», программу способную решить любые поставленные задачи.

Отличительной чертой приложения является ее простота использования для пользователей без опыта и легкость управления опциями при наличии многофункционального интерфейса. Все опции расположены в общей структуре и порядке, что позволяет их легко систематизировать, выводить отчетность, следить за взаиморасчетами и обеспечением финансами в учреждении. Вы сможете со спокойной душой передать автоматизированной платформе финансы и их калькуляцию, не переживая за точность и подготовку сопутствующей документации, нерациональность распределения материальных, технических ресурсов. Система возьмет на себя все контроль над этими и другими позициями, разгрузив сотрудников от рутинных операций, на которые уходило много времени.

Для персонала в образовательном учреждении, который будет осуществлять работу по средствам программы предусмотрена выдача отдельных учетных записей, с ограниченными правами видимости информации, вход в них возможен после ввода логина, защищенного паролем. Так, на экран можно будет вывести журнал уроков, план текущих задач, расписание и воспользоваться различными функциями, которые помогут в организации управления внутренними процессами. Учет осуществляется в текущем моменте, что дает возможность оценивать показатели успеваемости учеников, иметь сводку по посещаемости, по финансам. Наша разработка не ставит ограничений на размер и объем информации, сохраняя высокую производительность при любой наполненности базы данных.

Так, в личные дела учеников или сотрудников помимо стандартных сведений можно добавить сканированные копии документов, фотографию человека, договор, историю платежей и др. Программные алгоритмы также позволяют оценивать и профессиональный штат, отслеживать реализацию плана в соответствии с трудовыми нормами. Составленное приложением расписание исключает возникновение ошибок или накладок. Так, если преподаватель берет новый курс или уходит на курсы повышения квалификации, то можно скорректировать график и выплаты по настроенным алгоритмам.

Разработка представляет собой многозадачный, быстродействующий механизм, который возьмет в учет любые тонкости в ведении процессов обучения. Руководители смогут отслеживать динамику по образовательному учреждению, изменениям показателей в режиме реального времени, вовремя реагируя на новые обстоятельства. Контроль над расходами финансов на материальное обеспечение всех подразделений поможет грамотно перераспределять имеющиеся ресурсы. Под управлением программной платформы окажутся большие массивы аналитических сведений, что позволит выстраивать качественный уровень деятельности организации на месяцы вперед, поднимая эффективность образовательной структуры на новый этап.

Такой формат ведения дел прекрасно себя зарекомендовал во многих учебных учреждениях, где установлена система УСУ, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы, с которыми можно ознакомиться на нашем официальном сайте. Передача управления финансами образовательного учреждения программной конфигурации также подразумевает совершенствование документооборота, переход делопроизводства на электронный формат. Отчетность, формируемая в приложении, заполняется по настроенным формулам, итоговые суммы определяются автоматически с учетом размера аванса, наличия задолженностей или штрафов. Софт поддерживает расчеты с финансами наличными и безналичными способами, также можно переводить бонусы и скидки в денежный эквивалент при выдаче абонемента.

Программа УСУ поможет в управлении, как финансами, так и педагогическим составом, следя за посещаемостью и успеваемостью учеников, расходованием бюджета и складских запасов материальных ценностей. Анализ и статистику по этим параметрам формируется руководством в считанные минуты, достаточно только выбрать необходимые показатели и получить исчерпывающий отчет. Отчетность может быть сформирована как в виде классической таблицы, так и в более наглядном формате диаграммы или графика. Если Вам потребуется внедрить дополнительные модули, расширить функционал, то это можно сделать в любой момент, даже после длительной эксплуатации, для этого необходимо обратиться к нашим специалистам с соответствующим запросом.

Чтоб осуществлять контроль и управление было комфортно и удобно, специалисты постарались до мелочей продумать интерфейс, функционал приложения USU, избегая профессиональных терминов, лишних кнопок, всего того, что усложнит восприятие платформы. Многопользовательский режим реализован для поддержания прежнего, качественного уровня выполнения операций при одновременном включении всех пользователей, если при этом производится редакция общего документа, то исключен конфликт. Чтобы внести стороннюю информацию в базу данных имеется функция импорта, которая займет минимум времени, при этом сохранив структуру и автоматически разнося ее по реестрам. На защиту информации от утраты при возникновении форс-мажорных ситуациях встает механизм создания архива базы и создания резервной копии, пользователи сами определяют, с какой периодичностью эта операция будет производиться. Также, чтобы исключить несанкционированный доступ нежелательных лиц, учетная запись блокируется при длительном отсутствии на рабочем месте. Эта и другие преимущества программной платформы помогут Вам в управлении образовательным учреждением любой направленности и масштаба.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?