Программа управления проходной

Программа управления проходной

Программа управления проходной в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет организовать управление бизнес процессами, процедурами учета и контроля, которые проходная осуществляет в рамках своих обязанностей, в автоматическом режиме, без привлечения к управлению проходной сотрудников аппарата управления. Теперь аппарат управления следит за деятельностью проходной дистанционно – на основе показателей, что формируются программой с учетом операций, выполненных работниками охраны. Программа управления проходной собирает эти показатели из персональных документов работников охраны, в которых они отмечают каждое исполнение, будь то регистрация посетителя, которому нужно пройти через проходную к какому-нибудь сотруднику организации, согласно договоренности, или выдача пропуска этому посетителю, что тоже требует отметки в тех же персональных документах. В обязанность программы управления проходной входит сбор информации из всех электронных журналов работников охраны, сортировка и обработка, в результате формируется совокупный показатель, максимально точно отображающий ситуацию в настоящий момент на проходной.

Чтобы аппарату управления можно было оперативно ознакомиться с текущей ситуацией, так как его время – один из самых дорогих ресурсов на любом предприятии, программа вводит управление цветовыми индикаторами, которые цветом показывают реальное состояние показателей и, следовательно, ситуации в момент обращения к ним. Если все идет в соответствии с плановыми параметрами, чему соответствует один цвет, аппарат управления не предпринимает никаких действий, если что-то выходит из-под контроля – появляется отклонение от заданного параметра, срабатывает сигнализация, отсутствует сотрудник, то программа изменит цвет показателей, связанных с такими ситуациями, на другой, например, красный, чтобы привлечь быстрее внимание. Следует также отметить, что в программе управления проходной присутствует разделение прав на работу с информацией – не все показатели, формируемые программой, будут доступны работникам охраны, так как им доступно только то, что нужно для качественного ведения контроля над проходной, тогда как аппарат управления владеет всеми данными. Это также имеет отношение к тому, что каждый пользователь работает в персональных электронных формах, просто потому что находится в отдельной рабочей зоне, закрытой от коллег, зато открытой для аппарата управления, в обязанности которого входит регулярная проверка этих персональных журналов.

Для разделения прав программа управления проходной применяет индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые создают такое отдельное информационное пространство пользователям в рамках их компетенции. Следует еще добавить, что у программы простой интерфейс и удобная навигация, поэтому в ней могут работать сотрудники с любым уровнем компьютерных навыков, их отсутствие тоже не помешает быстро освоить программу, настолько она легкая и понятная. К тому же, после инсталляции программы, которую выполняют специалисты УСУ по удаленному доступу через интернет-соединение, ими будет проведен короткий обучающий семинар с демонстрацией работы всех имеющихся функций и сервисов, благодаря которому необходимость в дополнительном обучении сотрудников, не имеющих опыта работы на компьютере, полностью отпадет. Обучение тоже проходит дистанционно, как и настройка программы, благодаря которой она из универсальной становится индивидуальной.

В управлении настройками участвуют специалисты УСУ и аппарат управления, поскольку в этом процессе определяют регламент бизнес процессов в проходной и ее процедур учета и контроля при осуществлении охранной деятельности. Для настройки программы используют все имеющиеся сведения об активах и ресурсах предприятия, его пожелания и запросы. Программа управления проходной предусматривает использование электронного оборудования, которое обеспечит проходную автоматической идентификацией посещающих предприятие персон. Программа легко интегрируется со сканером штрихкода, камерами видеонаблюдения, принтером для печати пропусков, которые составят основной комплект оборудования, достаточный в ведении контроля над входящим и выходящим потоком в проходной.

В программе формируется несколько баз данных, так как она старается максимально удобно структурировать информацию по всем, кто входит на территорию объекта. Это могут быть штатные сотрудники, значит, есть база сотрудников, это могут быть посетители, значит, есть база посетителей. Всем выдаются пропуска, постоянные или временные, значит, есть база пропусков. Посещения в течение дня могут быть разовыми или регулярными, значит, есть база посещений, где фиксируются все входы и выходы. Да, информации много, но она распределена по целям, задачам. Внутри баз данных есть собственная классификация, благодаря ей ответ на какой-то запрос поступает мгновенно – скорость программы при выполнении любой операции составляет доли секунды, поэтому пользователи не замечают, как же «долго» она может думать. У программы нет абонентской платы, и это тоже очень удобно при ее использовании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?