Программа учета посещаемости в охране

Программа учета посещений

Программа учета посещений в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность вести автоматизированный учет по всем посещениям – как сотрудников организации, которой охрана обеспечивает контроль над посещаемостью, так и постоянных посетителей и/или разовых визитеров. Посещения принимаются такой программой к учету посредством сканирования бейджей, на которые нанесен штрихкод с заложенной в него информацией о посетителе. Чтобы контролировать посещаемость постоянных сотрудников, им выдают собственный пропуск, который фиксирует время входа и выхода сотрудника с территории, находящейся под охраной, временные отлучки при прохождении через пункт охраны. На этом основании программа учета посещаемости в охране составляет отчет в конце каждого периода по каждому работнику, показывая на диаграмме объем его рабочего времени по дням с учетом выходов на обед или по иному поводу, опозданий – их программа в отчете выделяет красным, демонстрируя также объем потерянного времени в общем количестве отработанного.

Диаграммы в программе учета посещаемости в охране наглядны и дают возможность визуально оценить дисциплинированность своих кадров. Каждый пропуск имеет собственный штрихкод, при сканировании на монитор выводится информация о его владельце, включая данные о месте и часах работы, фотографию, поэтому сотрудник охраны может сопоставить имеющиеся сведения с реальным персонажем. При потоке сотрудников программа учета посещаемости в охране самостоятельно фиксирует вход и выход, регистрируя данные по работнику в электронном табеле, на основе которого формируется выше описанный отчет. Если охрана использует видеонаблюдение, то программа учета посещаемости в охране совместима с камерами и может быть задействована в организации видеоконтроля, когда автоматизированная система учета будет вести самостоятельно face контроль, сличая изображения с обликом проходящего и при выявлении несоответствия давать отказ во входе. Для учета посещений программа учета посещаемости в охране вводит аналогичные бейджи с нанесением штрихкода, например, посетителям, чьи посещения достаточно регулярны, выдают тоже постоянный пропуск, предварительно зарегистрировав его персональные данные в базе посетителей – ее программа формирует для контроля над посещениями, а не посещаемостью. В последнем случае тоже формируется своя база данных, но уже из постоянных сотрудников, за ее содержанием может следить как сама организация-работодатель, так и служба охраны – это имеет отношение к внутренним правилам, согласно которым программа настраивает доступ к такой базе. Для учета гостей программа запрашивает, кроме личных сведений, цель визита, наименование той организации, куда он совершается, и/или лицо, назначившее встречу.

Программа учета посещаемости в охране

Если у визитера уже было хотя бы одно посещение, программа учета посещаемости в охране тотчас предоставит о нем данные. Помимо такой базы гостей, программа учета посещаемости и посещений формирует электронный журнал, где охрана ведет учет всех посещений, состоявшихся за сегодняшний день, кроме тех, кто использует свой пропуск, проходя мимо стойки, так как информация о них автоматически будет добавлена в программу. Если посетитель не имеет пропуска, конечно же, он обращается за ним к сотруднику, контролирующему прохождение на территорию организации для предоставления ему разрешения на посещение. В этом случае сначала идет регистрация гостя в базе посетителей, если это его первое посещение, после чего фиксируется в журнале само посещение с указанием цели и принимающего лица.

Любая операция в программе учета посещаемости и посещений занимает доли секунды, если выполняется самой программой, и считанные секунды, если к ней имеет отношение пользователь. Для ускорения его работы программа предоставляет удобные электронные журналы, ускоряющие, благодаря своему формату, ввод информации, поэтому процесс регистрации гостя и его посещения не занимают сколько-нибудь значимого времени. Основная задача программы учета посещаемости – это не только эффективный учет всех посещений, независимо от их цели, но еще и экономия всех затрат, связанных с организацией этого вида деятельности, включая оформление визита. Поэтому программа предоставляет множество удобных инструментов для высвобождения времени пользователей на выполнение прямых обязанностей, минимизируя время их нахождения в автоматизированной системе учета. Программа учета посещаемости предлагает унифицированные электронные формы – и журналы, и базы данных одинаковы между собой по распределению данных и правилам их ввода, что ускоряет работу сотрудника, так как не заставляет его задумываться о том, что и где разместить. Тем более формат полей для заполнения таких формах особенный – здесь нет прямого набора с клавиатуры (это возможно только для первичной информации), в программе учета посещаемости сведения добавляют посредством выбора нужного ответа из вложенных в ячейки списков с их вариантами, согласно ситуации, что делается практически мгновенно. Поэтому гости оперативно получают требуемое разрешение, а их визит еще быстрее фиксируется в журнале.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?