Программа учета для парковки

Программа учета для парковки

Программа учета для парковки станет отличным рычагом в управлении для любого руководителя, так как предлагает множество инструментов, способных сделать деятельность более производительной и прибыльной. Подобную программу обычно рассматривают в качестве современной альтернативы для ручной формы учета, которая имеет гораздо больше преимуществ в сравнении. Программа учета парковки автомобилей представляет собой специальное программное обеспечение, внедряющее в предприятие автоматизацию. Автоматизация способствует техническому оснащению рабочих мест, что позволяет полностью перевести учетную систему в электронный вид, а это дает массу возможностей для управления и делает его более четким и прозрачным.

Начнем с того, что используя автоматизированную программу учета, вы сможете значительно упростить деятельность своих подчиненных, большинство вычислительных и организационных функций которых отныне будет выполнять искусственный интеллект. Это вносит в учет точность, отсутствие ошибок и гарантирует бесперебойность обработки данных. К тому же, теперь объем и скорость обработки информации никак не будет зависеть от оборотов компании и нагрузки на персонал. Преимущество электронного вида контроля в том, что данные всегда вам доступны 24/7, находятся в безопасности и защищены от утери и порчи, в отличие от бумажных учетных источников наподобие журналов и книг, применяющихся для ручного заполнения.

Также немаловажным для управления персоналом и финансами является то, что каждая операция отражается в рамках электронной базы, соответственно у сотрудников не будет возможности поступить недобросовестно и обойти кассовые процедуры, что гарантирует вам сохранение бюджета. Отдельно стоит упомянуть, как оптимизируется деятельность руководителя, использующего программу учета для парковки в своей работе. Менеджер сможет централизованно контролировать все подотчетные подразделения, работая в одном месте и не испытывая необходимости все время посещать эти объекты. Особенно это пригодится собственникам сетевого бизнеса, имеющих несколько филиалов, даже в разных городах и странах. К тому же, становятся намного проще такие внутренние рабочие процедуры, как расчет и начисление заработной платы, формирование документации, составление отчетности, анализ бизнес-процессов и многое другое.

Программа учета машин на парковке

Именно поэтому, использование автоматизированных приложений все чаще и чаще становится выбором предпринимателей. К счастью, направление автоматизации в последние 8-10 лет стало настолько популярным и востребованным, что производители подобных ПО активно развивают рынок и предлагают множество различных вариаций функционала. Отличным примером программы учета машин на парковке является «Универсальная Система Учета», от популярной компании-производителя УСУ. Этот компьютерный софт был реализован более 8 лет назад, и на данный момент является одним из лидеров продаж, а также демократичным аналогом таких популярных приложений, как «1С» и «Мой склад».

УСУ выбирают за относительно низкую стоимость за установку, выгодные условия сотрудничества, обширный функционал, простоту и универсальность. Последняя заключается в том, что разработчики предлагают новым пользователям более 20 видов конфигураций на выбор, которые обладают различными группами функций, продуманных специально для управления любыми сферами деятельности. С самого начала, работа с Универсальной Системой не доставит вам хлопот, ведь даже ее установка и настройка проводятся удаленным способом, для которого нужно будет подготовить лишь обычный компьютер и подключить его к интернету. Отличной новостью для всех, кто не имеет опыта автоматизированного управления, является то, что пользование программой не требует наличия навыков или какого-либо опыта; вы сможете освоить ее самостоятельно, в чем вам помогут встроенные в интерфейс всплывающие подсказки, а также возможность бесплатного просмотра обучающих видеороликов на официальном интернет сайте УСУ.

Софт легко персонализировать, так как большая часть параметров его интерфейса может быть настроена под каждого пользователя индивидуально. Он просто и доступно оформлен: к примеру, основное меню составлено всего из трех блоков, имеющих разное предназначение для ведения внутренней деятельности. В разделе «Модули» вы сможете вести регистрацию автомобилей и броней, а также формировать единую клиентскую базу. Блок «Справочники» обычно заполняется перед самым началом работы, и содержит в себе данные, которые составляют базовую конфигурацию самого предприятия: прайс-листы или тарифную сетку, шаблоны для документов и бланков различного вида, сведения о каждой имеющейся парковке для машин(количество мест, расположение и т.п.), тарифную сетку для сдельной оплаты труда и т.д. А раздел «Модули» очень полезен для анализа собственной деятельности, составления статистики и отчетности разного вида и других задач.

Программа учета парковки автомобилей

Интерфейс обладает возможностью использования многопользовательского режима, при котором любое количество сотрудников может работать в программе одновременно, а также можно осуществлять из него отправку сообщений и файлов разного вида, которую позволяет осуществить синхронизация ПО с такими ресурсами связи, как СМС сервис, электронная почта и мобильные чаты WhatsApp и Viber. Для удобства и разделения рабочего пространства в программе учета парковки автомобилей для каждого юзера создается персональный аккаунт, у которого заводятся личные аккаунт и логин для входа. Такой подход к совместной работе позволяет работникам видеть только свой участок работ, а руководителю контролировать их доступ к разряду конфиденциальной информации и отслеживать активность в течении рабочего дня. Для учета машин в «Модулях» создается специальный электронный журнал регистрации, где для каждого заезжающего автомобиля открывается новая учетная запись.

В нее заносится все основные детали по транспортному средству и его владельцу, а также фиксируется факт занесения предоплаты и наличия задолженности. На экране интерфейса записи о заездах и бронях на него располагаются схематично, в виде аналогового календаря. Для удобства и быстрой ориентации на нем записи можно разделять на группы по цветам. Например, брони выделять розовым цветом, должников и проблемных клиентов-красным, предоплату-оранжевым и т.д.

Записи можно не только создавать, но и удалять, и корректировать в любой момент. Они могут быть классифицированы по любому признаку. По каждому клиенту можно сделать целую подробную выписку, в которой будет отражена вся история сотрудничества. Как видите, программа учета машин на парковке проделывает самостоятельно колоссальную работу, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам попробовать ее лично. Для этого не обязательно покупать приложение, ведь УСУ предлагает для начала протестировать демо версию, которая выдается для использования в течение трех недель совершенно бесплатно. Она имеет базовую конфигурацию, что конечно же отличается от полной версии, но вполне достаточно, чтобы оценить ее функционал по достоинству. Скачать промо версию можно по бесплатной ссылке с официальной странички УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?