Программа охранной фирмы

Программа охранной фирмы

Программа охранной фирмы позволяет вести учет в режиме пропускной системы, контролировать охраняемые объекты, учитывать установленную сигнализацию. Помимо задач, связанных с безопасностью, решаются вопросы по учету рабочего времени, опозданий, начислению заработной платы. Услугами охранных агентств пользуются фирмы и организации разного рода деятельности, независимо от оборота посетителей. Для руководителей предприятий важным аспектом является качественное выполнение обязанностей со стороны агентства охраны.

Поэтому большое значение имеет, каким программным продуктом пользуются организации. Компания Универсальной Системы Учета предоставляет автоматизированную программу в охранную фирму, отвечающую вышеперечисленным требованиям. Рассмотрим возможности программного обеспечения для ведения полноценного учета и финансовых движений в охранной фирме. Система позволяет регистрировать контактные данные и реквизиты посетителей при приеме заявок на оказание услуг. Заказчики подразделяются на категории, в зависимости от заявок и размера заказа. В отдельную таблицу вносятся сведения: регистрационный номер, личные данные, улица, дом, сумма долга. По итогам заполнения виден размер задолженности и срок погашения. После принятия заявки составляется договор, с использованием необходимых данных по виду услуг, срокам выполнения, условиям охраны и другим моментам.

Программа для охранной фирмы

Программа автоматически создает рассылку для оповещения окончания сроков договорных обязательств. Формируется список контрагентов, с которыми необходимо перезаключить договор. Перечень услуг, оказываемых охранной фирмой, сохраняется отдельной по каждому заказчику, включая разовые работы. На каждого клиента создается отдельная карта, с информацией по заказам и деятельности сотрудников предприятия.

Программа для охранной фирмы производит автоматической начислений платежей по выполненным работам, дежурным сменам, оплате оборудования. В программном обеспечении простое решение при ведении управленческих процессов. Вся информация содержится в нескольких разделах. В справочниках настраивается тарифная ставка, формируются списки персонала организации и клиентов, сохраняются данные по валютным платежам. В модулях оформляются основные документы. В отчетном разделе имеются различные отчеты. Для учета начального сальдо и перерасчетов формируется табличная форма с разграничениями по дате, пакетом услуг, конкретной услуге, сумме с налогом. При внесении изменений в расчеты программа запоминает дату, действие и пользователя.

Программное обеспечение для охранной фирмы

У программы для охранной фирмы имеется конфигурация по ведению учета наличной и безналичной оплаты. Возможно контролировать задолженности за любой период времени. Программное обеспечение позволяет формировать разнообразную документацию в виде актов сверки, счета-фактуры, массовых и индивидуальных квитанций, договоров, заявок. Нужный документ с программы печатается и отправляется клиенту по электронной почте.

Программное обеспечение для охранной фирмы обеспечивает работу в режиме проходной. Ведется учет плановых и фактических визитов. Оформляется пропуск с внесением личных данных и фото с веб-камеры. Изображение также сохраняется в учетной форме общей сводной ведомости.

Проставляется дата и время прихода и ухода посетителя, фамилия пришедшего, цель посещения и место. Система дает возможность контролировать посещения, учитывая офисы, отделы, посетителей, сотрудников. Удобно проводить анализ причин визитов, целей посещений за нужный период. Также программа позволяет анализировать загруженные дни недели по посещениям, вести статистику по востребованным часам для визитов, формировать аналитические исследования по датам прихода клиентов. При использовании дополнительной опции составляется расписание смен и дежурств персонала. Проставляются смены на необходимый период времени, учитывается размер начислений на каждого сотрудника по дням и часам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?