Оптимизация поставок

Оптимизация поставок

Оптимизация поставок — требование современности. Большинство руководителей давно поняли, что при помощи грамотной оптимизации можно получить существенные стратегические преимущества. К ним можно смело отнести снижение затрат на поставки, более быстрое появление новых предложений и вывод новых продуктов на рынок. В ряде организаций снабженцам по-прежнему выделен лишь небольшой набор полномочий по покупке и получению нужного для торговли или производства материала.

Но у большинства компаний, которые стремятся к современному ведению бизнеса, есть реальная потребность во внедрении технологий, помогающих вывести работу с поставками и деятельность всей организации на новый уровень. Внедрение оптимизации поставок решает не только типичные для снабжения проблемы — хищения и «откаты», ошибки, ведущие к нарушению сроков и материальным потерям. Правильная инновационная оптимизация может стать стимулом для разработки новых продуктов и предложений, которые принесут компании прибыль и мировую славу. Оптимизация производства и поставок помогает компании перейти на новый стиль работы во всем.

Поскольку при этом происходит автоматизация работы с документами и отчетами, сотрудники получают больше времени для основной профессиональной деятельности. Они лучше работают с клиентами, и это заметно выделяет компанию среди конкурентов. Эксперты в области бизнеса обратили внимание, что фирмы, решившиеся на оптимизацию поставок, постепенно становятся амбициозными, они ставят перед собой масштабные задачи и, вопреки всему, достигают их точно в срок. Они вырабатывают новый подход к снабжению.

Внедрением оптимизации можно противостоять хищениям и «откатам», а также повышать прибыль фирмы. На закупки и поставки уходит до 75% затрат. Правильная оптимизация способствует экономии, и прибыль начинает расти. Эта тенденция отмечается уже в первые месяцы применения новых методов поставок. Любая оптимизация начинается с планирования, составления смет.

Внедрение оптимизации поставок

Важно и внедрение анализа рынка поставщиков. Это поможет не только выбирать тех, кто готов осуществлять поставки на выгодных по цене условиях. Это даст информацию об инновационных разработках, которые можно, например, использовать на производстве для новых товаров. Если не проводить такого мониторинга, компания безнадежно отстанет от конкурентов.

Ни о какой оптимизации в торговле, на производствах не может быть речи, если руководитель считает, что есть направления, которые в ней не нуждаются. Внедрение новых методов должно коснуться не только снабжения, но и всех отделов. Очень важно создать единое информационное пространство, в котором специалисты по поставкам будут в режиме реального времени взаимодействовать с коллегами других отделов. Четкий и понятный учет и контроль каждого этапа поставок — важное условие, при котором снабжение на производстве или в другой компании может открыть свой потенциал и быть полезным не только в материальном, и в стратегическом смысле.

История знает случай, когда специалисты по поставкам в авиакомпании смогли подсчитать способы сокращения расхода горючего и предложили конструкторам инновационную идею модернизации крыла, которая сегодня применяется авиаконструкторами. Поэтому недооценивать потенциал снабженцев как минимум глупо. Грамотная оптимизация поставок поможет раскрыть этот потенциал и принесет не только прибыль, но и весьма неожиданные и приятные открытия. Главный вопрос — как начать и как провести оптимизацию.

В первую очередь нужно уметь ставить большие цели и делить их на небольшие этапы. Нужно определять четкие потребности производства или торговых точек в тех или иных материалах и товарах. Нужно выработать основные требования к ведению поставок, обеспечить учет и контроль, не загружая персонал бумажной отчетностью. Регулярно нужно проводить анализ поставок, соотносить его с аналитическими данными по другим направлениям работы. Внедрение оптимизации требует современных профессиональных инструментов.

Оптимизация производства и поставок

Понадобится качественная программа, способная решить основные проблемы оптимизации. Систему, полностью отвечающую всем потребностям компании при проведении оптимизации, разработала «Универсальная Система Учета». Программный продукт автоматизирует большинство процессов, производит объединение отделов и филиалов, складов, каждого производства в фирме, помогает выстроить более тесное взаимодействие как с поставщиками, так и с клиентами. Программа обладает мощным аналитическим потенциалом, ей без сомнений можно доверить учет финансов, ведение склада, контроль показателей деятельности персонала.

При всем этом ПО имеет невероятно простой и понятный интерфейс, с которым справятся все, даже если уровень технической подготовки оставляет желать лучшего. ПО от «УСУ» не допустит хищений и мошенничества с поставками. По введенным требованиям к качеству, максимальной стоимости товара или сырья для производства программа сама решит, «чиста» ли сделка. Если менеджер попытается сделать закупку по заведомо завышенной цене или купить материал не того качества или не в том количестве, система заблокирует документ.

Программа позволит формировать заявки, назначать ответственных и отслеживать каждый этап их реализации. Текущие поставки на склад будут учтены, каждое действие с ними после внедрения такого контроля будет автоматически отображаться в статистике. ПО от «УСУ» облегчит выбор перспективных поставщиков, формируя очень удобные и полные базы данных с возможностью составить сравнительный анализ альтернатив. Программа автоматизирует заполнение документов и отчетов, освободит время персоналу для того, чтобы посвятить его основной деятельности — новым разработкам на производстве, работе с клиентами.

Оптимизация коснется и самого коллектива — руководитель сможет увидеть личную эффективность каждого работника. Демонстрационную версию ПО можно скачать бесплатно на сайте разработчика. Полная версия устанавливается специалистом «УСУ» дистанционно, через интернет, что экономит время обеих сторон. Обязательной абонентской платы за пользование программой оптимизации поставок не предусмотрено. Воспользоваться ПО смогут все отделы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?