Программа контроля охранного предприятия

Программа контроля охранного предприятия

Программа контроля охранного предприятия используется для обеспечения безопасности на охраняемых объектах. Бизнес-центры, организации, торговые центры уже сложно представить без охранной службы. Задачи компаний, обслуживающих здания, включают различные направления. При наличии штата сотрудников необходимо решать задачи по его полной комплектации, слаженному посменному графику дежурств, начислению зарплаты, предоставлению работы.

Программа Универсальной Системы Учеты позволяет наладить управленческий учет и вести финансовый контроль по каждому отдельному работнику и всей компании в целом. С программой УСУ по охранному предприятию можно вести работу одновременно в нескольких форматах. Для учета охраняемых территорий во время дежурства сотрудников охранного агентства, для контроля объектов после установки систем сигнализации, посещаемость на проходной предприятия, учет посменной работы охранников и контроль входа и выхода персонала внутри охранной фирмы. В программе по контролю охранного предприятия имеется возможность создавать шаблоны любых необходимых документов.

Формируются сводные ведомости, инструкции, положения, пропуска, заявки, договора и многие другие виды. При поступлении заказа от клиента заполняется заявка на выполнение услуг. Вносятся данные по заказчику, проставляются сроки приема заказа и предполагаемая дата завершения работ. Дополнительно вносится информация по виду услуги, исполнителю и форме оплаты.

На каждого нового клиента формируется клиентская карточка. Здесь указываются общие сведения по названию организации для обслуживания, местоположение, реквизиты. В программу включена опция работы с картой, где фиксируются точки обслуживаемых объектов. После заключения договорных обязательств сведения по номеру договора, срокам действия сохраняются в отдельной сводной ведомости. Для контроля сроков окончания договоров нет необходимости постоянно просматривать документ вручную. Система автоматически сформирует список клиентов, с которыми пришло время перезаключать договорные обязательства.

Программа для контроля охранного предприятия

При необходимости, можно использовать опцию оповещения, для массовой рассылки клиентам с напоминанием. Документация в программе заполняется автоматически, для этого заказывается дополнительное приложение. Программа для контроля охранного предприятия позволяет делать автоматически начисления по заданным тарифам. По каждой услуге настраиваются расценки, с учетом клиента, делающего заказ.

Оплата фиксируется в отдельном разделе по платежам, с внесением суммы задолженности или полного расчета. Для контроля заказчиков по долгам имеется отдельная отчетная ведомость. Система выводит в общий список должников с превышением срока погашения долга. Сформированные квитанции по оплате отправляются из программы на электронную почту клиента.

С помощью программного обеспечения под контролем находятся охраняемые объекты после установки сигнализации. Система позволяет контролировать факты срабатывания и фиксировать выезды сотрудников для устранения недостатков. После установки сигнализации формируются для заказчика квитанция, счет-фактура. Также каждое оборудование учитывается по идентификационному номеру, дате регистрации или снятию с учета.

На каждого клиента составляется список работ по установке и дальнейшему обслуживанию. Программа по контролю в охранном предприятии рассчитана на ведение учета в режиме пропускного пункта в бизнес–центрах и организациях. Формируется список фирм, работающих в охраняемом здании, фиксируются посещения. Возможно ведение предварительной записи о приходе в офис. Указывается цель визита, отдел или офис внутри помещения, личные данные, распечатывается пропуск. В специальных отчетах отображается количество посещений, место, активные часы и дни недели для визитов. В программе предусмотрено также ведение учета рабочего времени самого охранного предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?