Программа для танцевального кружка в доме культуры

Программа для танцевального кружка в доме культуры

Занятие творчеством, танцами во все времена было популярно, а сейчас интерес только растет, поэтому отмечается такой рост числа учеников в различных студиях, школах, что подразумевает необходимость вести более точный контроль, на помощь в этом случае приходит специализированная программа для танцевального кружка в доме культуры УСУ. «Универсальная Система Учета» - уникальный в своем роде программный продукт, так как способен подстроиться под потребности любой организации, в том числе и в различных домах творчества помочь наладить учет посещаемости кружков. И если Вам кажется, что культура относится к тем отраслям деятельности человека, которая не поддается автоматизации и систематизации, то смеем заверить, что после установки софта и небольшого периода апробации устаревшие методы ведения учета уйдут в прошлое. Нет смысла отказываться от инструмента, способного снизить нагрузку на персонал, взять на себя весь документооборот и помочь развивать новые направления за счет вывода аналитики, статистики и отчетов.

Танцевальные группы, как и другие творческие программы присущие дому культуры, нуждаются в контроле посещаемости, финансов и материальных ресурсов. Чем больше учеников, тем больше требуется вести бумаг, форм, что приводит к увеличению числа папок, администратор вынужден долгое время уделять заполнению карточек, выдаче абонементов и организации последующего хранения. Но все-таки человеческий фактор нельзя исключить в таком формате, что отражается в потере документов, забывчивости, особенно при росте числа клиентов, что в итоге может негативно отразиться на финансовых издержках и отчетности, которая предоставляется проверяющим органам. Программе УСУ под силу нивелировать фактор человеческого влияния, так как каждая операция выполняется в строго настроенных алгоритмах.

Приложение построено по принципу интуитивного освоения, что позволит сотрудникам даже без опыта работы с подобными инструментами оперативно начать активную эксплуатацию. Наши специалисты прекрасно понимают, что персонал дома творчества, преподаватели танцевальных, художественных, театральных кружков, скорее всего ранее не сталкивались с системами автоматизации, поэтому постарались создать такую программу, которая не потребует длительного обучения, интерфейс при этом избавлен от лишних функций, чтобы не отвлекать от выполнения поставленных задач. Меню состоит всего из нескольких разделов: «Справочники», «Модули», «Отчеты». Каждый из них отвечает за разные процессы, но в совокупности они помогут наладить единый порядок действий, присущих культуре организации танцевальных занятий.

«Справочники» - это тот блок, который заполняется в самом начале после установки софта, списки учеников по всем кружкам при этом можно перенести с любой файла за считанные минуты, используя функцию импорта данных. Здесь же настраиваются алгоритмы расчетов, заполнения договоров, создается база шаблонов и образцов документов, которые в дальнейшем программа будет заполнять практически без участия человека. Пользователи с определенными правами смогут вносить коррективы в построенные формулы, добавлять формы или корректировать уже имеющиеся в базе. Основная, ежедневная деятельность будет происходить в разделе «Модули», заполнение разнообразной документации, отметки по посещаемости, регистрация новых учеников танцевального кружка, выдача абонементов, прием оплаты, печать и выдача чеков, и множество других операций.

Программа USU сможет составить расписание уроков, принимая во внимание количество залов в доме культуры, отведенных под танцевальные направления, их вместимость, индивидуальные графики педагогов, что поможет избежать накладок. Третий, но не менее значимый блок программной конфигурации отвечает за аналитику и статистику, которая выражается в виде разнообразной отчетности. Этот блок окажется особенно востребованным для руководства, ведь только при тщательном изучении динамики можно принимать грамотные решения. В программе также можно делать автоматическую рассылку сообщений по клиентам, напоминая о предстоящих мероприятиях, проходящих акциях, поздравлять с праздниками, рассказывать об открытии новых танцевальных направлений, других кружков, дополнительных услуг.

Пользователю достаточно написать текст рассылки, выбрать вид и категорию получателей, можно быть уверенными, что в ближайшее время все клиенты получат сообщение. Отправить информацию получится не только по средствам электронных писем, но и по СМС или с использованием современных мессенджеров. Дополнительно можно провести интеграцию с телефонией и совершать именные звонки с голосовыми сообщениями, что позволит повысить общую лояльность со стороны контрагентов. Использование программы также дает возможность отслеживать качество рекламы, вовлеченность потребителей, оценивать эффективность проводимых мероприятий, что повлечет за собой рост числа новых учеников.

Сотрудник, отвечающий за маркетинг, с использованием функционала платформы легко будет планировать рекламные акции, вводить их в установленные сроки, с последующим контролем оплаты и отдачи проводимых операций. Также в помощь владельцам бизнеса придет финансовая отчетность, ведь софт следит за поступлением денежных средств и их расходованием, а значит, каждая статья расходов окажется под надзором программных алгоритмов. Бухгалтерия получит инструменты для калькуляции заработной платы сотрудникам, которые работают по сдельной форме, с применением электронных графиков педагогов, где фиксируется количество отработанных часов за месяц. Исходя из принятой ставки, производится расчет зарплаты, формируются ведомости, что значительно разгружает бухгалтеров.

Если Вам со временем покажется, что не хватает имеющихся опций или в связи с расширением деятельности потребуются новые модули, функции, то благодаря гибкости интерфейса добавить их не составит труда. Софт поддерживает программу клубных карт, когда выдается отдельная карта для входа в помещение, с автоматическим списанием занятия с абонемента. Такой подход особенно актуален, когда в доме культуры проводится много кружков, помимо танцевальных направлений и в один период необходимо организовать пропуск большого потока людей. При наличии камер видеонаблюдения или собственного сайта, сделав дополнительный заказ, имеется возможность подключить к ним программу, ускорив обмен и обработку данных.

Обучение работе в программе для танцевального кружка в доме культуры УСУ проходит за несколько часов с помощью наших специалистов. Краткий обучающий курс может проводиться непосредственно на объекте, либо дистанционно, с использованием специального приложения. Каждому пользователю выдается отдельный логин и пароль для входа в свое рабочее пространство, внутри которого имеются ограничения по видимости информации и функций. Ограничения доступа ставит дирекция образовательного учреждения в зависимости от должности сотрудника. Благодаря таким мерам конфиденциальные сведения будут защищены от несанкционированного доступа. Чтобы изучить программу до момента покупки, предлагаем воспользоваться демонстрационной версией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?