Программа для работы с печатью

Программа для работы с печатью

Спрос на полиграфические услуги с каждым днем только растет, поэтому все больше современных компаний ищут пути оптимизации своей деятельности, в этом случае программа для работы с печатью автоматизирует основные процессы бизнеса и позволяет эффективно конкурировать, с учетом особого подхода к печатному делу. Но основная сложность при поиске оптимальной программы заключается в ее назначении, ведь при поиске в интернете большинство выдач касаются автоматизация верстки и дизайна, а не менеджмента, который в свою очередь также нуждается в применении современных технологий, так как зачастую организуется на слабом уровне. Ручной формат управления компанией не позволяет в полной мере оценивать каждый процесс и качество осуществляемых услуг. Также для полиграфического производства имеет значение качество калькуляции стоимости по заявкам, когда сотрудники по своей невнимательности допускают неточности и ошибки, или забывают внести в смету какой-либо пункт, что в итоге отражается в недостаче.

Именно поэтому для успешного ведения бизнеса связанного с печатью различных изделий необходимо применять не только современное оборудование, софт для создания макетов по заказам, но и системы учета, ориентированные на получение ожидаемых результатов от выбранной стратегии, расширения и развития типографии. Понимая сложность печатного дела и нюансы технологической стороны производства необходимо ответственно подойти к выбору программного обеспечения, которое сможет наладить контроль и управление по всем аспектам деятельности. Несмотря на сложность приведения к единому формату управления в типографиях специалисты компании USU смогли разработать такую программу, которая учтет нюансы печати различной продукции. "Универсальная Система Учета" станет незаменимым помощником и будет предоставлять актуальные сведения по текущим процессам предприятия, информируя о готовности проектов.

Переход на автоматизацию поможет снизить убытки, связанные с человеческим фактором, ведь программным алгоритмам не свойственно что-то забывать. Система в кратчайшие сроки решит проблему неорганизованности по информационным потокам, повышая показатели эффективности, и налаживая обмен данными между отделами. Структура интерфейса позволяет разбивать производственные процессы на несколько частей, так допечатная обработка, сама печать и последующие стадии будут отображаться в отдельных документах. Все это поможет облегчить работу компании, и повысить производительность уже через несколько недель после начала эксплуатации софта.

Программное обеспечение решает вопрос калькуляция стоимости заказов на печать того или иного вида изделия, применяя для этого настроенные в базе формулы. Так, менеджерам достаточно нескольких нажатий клавиш, чтобы отобразить в форме объемы тиража, цветность и иные характеристики, позиции, требуемые для реализации проекта, в свою очередь приложение проверит наличие противоречий, сформирует платежный документ с детализацией каждой услуги. Если в ходе реализации заказов потребуется внести коррективы в уже прописанные механизмы, новый образец или изменить предыдущий, с этим справится любой сотрудник, имеющий права доступа к соответствующему разделу. Такой подход к работе предприятия дает возможность достичь более высоких результатов, увеличить качество производимой продукции.

Для выявления перспективных направлений в бизнесе, нахождения путей экономии финансов программа предоставит руководству исчерпывающую отчетность по любым параметрам и показателям. Анализ и статистика помогут определить проблемные зоны, которые нуждаются в коррекции, отображая информацию в динамике. Руководители отделов смогут по средствам программной конфигурации оценивать продуктивность персонала за определенный период времени. Благодаря многофункциональности она справится даже с самыми сложными расчетами, по печати больших тиражей, затрачивая на это несколько секунд.

То время, что сотрудники получат при передаче рутинных операций электронным алгоритмам, они смогут тратить на решение более значимых задач, не отвлекаясь на заполнение различных документальных форм и отчетов. Движение финансовых средств отображается в отдельном документе, который доступен только для руководящего звена и бухгалтерии, включая данные по остаткам активов, наличию задолженностей, показателям расходов и доходов. Эта информация дает возможность проще планировать предстоящие траты и прогнозировать предполагаемый доход от производимых операций. Также программе для работы с печатью под силу провести учет в редакционном отделе, анализировать экономическое положение дел в компании, выводя ее в наглядную статистику.

Редакции это поможет составлять счета на оплату, акты и другую документацию, с учетом специфики работы типографий. В приложении хранится весь архив документооборота, реализованных заявок с указанием года издания, номера выпуска, объема тиража, также имеется возможность прикрепить изображение готового продукта, для упрощения последующего нахождения информации даже через много лет. Программная платформа также позаботится о сохранности информационных баз, и через установленные промежутки будет формировать резервную копию, которая может пригодиться в случае неполадок с компьютерным оборудованием. Работа с нашей разработкой позволит сформировать единый эффективный механизм действий сотрудников для решения поставленных задач, которые они выполняют в своей ежедневной деятельности, в тесном взаимодействии друг с другом.

Общая информационная зона, формируемая в программе УСУ, объединит в себе работу отделов редакции, верстки, цехов по печати изделий, склада и бухгалтерии. При этом видимость данных можно ограничить, руководство само решит какому сотруднику открыть доступ к тем или иным сведениям. Эти и другие свойства функционала программной конфигурации помогут достичь Вам желаемых целей в максимально короткие сроки, выйти на новый рынок в сфере полиграфического производства. Процедура установки и настройки программы осуществляется специалистами непосредственно на самом объекте либо дистанционно, с использованием дополнительного приложения. Также предусмотрен краткий обучающий экскурс для пользователей, где буквально за несколько часов они поймут структуру интерфейса, назначение всех функций. Если у Вас остались вопросы по поводу работы софта, то наши специалисты смогут на них ответить при личной встрече или по другой форме связи. Вначале мы рекомендуем воспользоваться демонстрационной версией и на практике удостовериться в простоте эксплуатации, эффективности каждой функции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?