Автоматизация парковок и стоянок

Автоматизация парковок и стоянок

Как и любой другой бизнес, автостоянка требует современного и очень скрупулезного учета, поэтому оптимальным вариантом для его осуществления является автоматизация парковок и стоянок, которую можно с легкостью провести с помощью специального программного обеспечения. Конечно же, вести контроль по деятельности парковки можно и вручную, записывая в специальный журнал всех клиентов и данные о сроках аренды парковочного места. Но ведь все зависит от места расположения стоянки и от того, какой поток машин на ней бывает, и именно по этой причине достаточно часто ручной учет не приносит должной результативности. Объясняется это тем, что человек, в отличие от искусственного разума и компьютерной техники, зависит от внешних обстоятельств и чем сложнее нагрузка, тем хуже качество проделанной работы.

Проведя автоматизацию парковки, вы сможете без труда добиться прозрачности в выполняемом контроле, так как в электронной базе будут отображены все совершающиеся на стоянке действия в режиме реального времени. Автоматизированный подход к управлению парковкой поможет вам автоматически вести регистрацию машин и начисление оплаты за стоянку, исходя из имеющихся данных о конкретном клиенте и времени, на которое он занял парковочное место. Программная установка для автоматизации позволит заменить сотрудников в выполнении каждодневных рутинных операций и документальном оформлении, так как многие из этих задач могут быть выполнены автоматически. С автоматизацией оптимизируется рабочее место персонала, так как оно оснащается компьютерами и другими современными устройствами для контроля, синхронизированными с ПО.

Компьютеризация позволит полностью перевести вашу существующую систему учета в электронный вид, а это дает отличную возможность централизации управления. За счет нее руководитель сможет контролировать из одного офиса все департаменты или филиалы, если речь идет о сетевом бизнесе. Руководитель также получит массу новых вариативных инструментов для управления предприятием, которые позволят сделать деятельность более продуктивной и прибыльной. Вам будет удобно и легко контролировать поток машин и их владельцев, создавая единую клиентскую базу, которую впоследствии можно будет использовать для развития направления CRM в компании.

В целом, понятно, что для эффективного развития подобного бизнеса автоматизация просто необходима. Здесь, конечно же, возникает логичный вопрос: а какое приложение выбрать, чтобы достичь максимальных результатов? Отличной новостью для всех, кто в поиске, является то, что современные производители автоматизированных программ очень активны, да и само направление достаточно популярно и востребовано, поэтому рынок технологий насыщен различными вариациями ПО, из которых можно выбрать оптимальный по цене и функциям вариант. Одним из наиболее популярных компьютерных софтов такого плана является «Универсальная Система Учета», уникальная по своим характеристикам программная установка, реализованная более 8 лет компанией УСУ.

Она отлично подходит для автоматизации парковок и стоянок, так как одна из более чем 20 ее конфигураций функционала разработана специально для управления паркингом или автостоянкой. Наличие такого большого количества конфигураций делает приложение абсолютно универсальным, так как каждая из них создана для отдельных сегментов бизнеса. Более того, благодаря профессиональным и опытным программистам на том возможности программного обеспечения не заканчиваются, и вы можете доработать каждую конфигурацию еще и дополнительными опциями, оплачиваемыми отдельно. Зато это дает вам шанс сделать ПО эксклюзивным, учитывающим все нюансы вашей сферы деятельности.

Софт обладает официальной лицензией, а УСУ регулярно выпускает обновления для программы, чтобы она развивалась согласно современным тенденциям в области автоматизации. Для начала работы в системе вам понадобится минимальный набор оборудования, включающий в себя обычный персональный компьютер, подключенный к интернету и работающий на популярной операционной системе Windows. Основы работы в интерфейсе не требуют специального обучения, а поддаются свободному самостоятельному освоению, в поддержку которому разработчиками были встроены специальные всплывающие подсказки, а также на сайте самой фирмы выложены бесплатные обучающие видео ролики, которые может посмотреть любой желающий. Интерфейс имеет обширный спектр пользовательских настроек, которые могут быть отрегулированы под каждого сотрудника индивидуально, что делает работу максимально комфортной и повышает производительность.

Способствует эффективной деятельности и применение многопользовательского режима, благодаря которому неограниченное количество ваших подчиненных, которые чаще всего работают в разные смены, смогут использовать Универсальную Систему, работая в разных персональных аккаунтах. Для каждого их них будут выданы права для входа в виде логина и пароля, а также может быть настроен индивидуальный доступ к разным модулям информации таким образом, чтобы сотрудник мог видеть только положенный ему участок работ. Для общения внутри коллектива и с руководством может использоваться опция отправки сообщений и файлов прямо из интерфейса, для которой будут применены такие ресурсы связи, как СМС, электронная почта и даже мобильные приложения WhatsApp и Viber. Какие же преимущества предоставляет автоматизация парковок и стоянок для организации внутренней деятельности?

Во-первых, это удобное управление клиентской базой, которая не ограничивает вас в объеме и деталях, заносимых в нее, а также в количестве контактов. Во-вторых, это быстрый и удобный процесс регистрации в электронном журнале учета машин, стоящих на парковке. В-третьих, автоматический расчет стоимости оказанной услуги, рассчитанной программой на основании имеющихся в разделе «Справочники» тарифных сеток. Нельзя не отметить, такой фактор, как автоматическое ведение документального оборота и создание различных отчетных бланков и квитанций.

Благодаря этой опции, вы сможете значительно сэкономить рабочее время, а также вести документацию безошибочно и своевременно. Для создания любого отчетного бланка для пользователя парковки вы можете воспользоваться функционалом раздела «Отчеты», который способен вывести всю имеющуюся на этого клиента информацию, включая задолженности и переплаты за выбранный период времени. Таким же образом можно вывести данные о прошедшей смене на пересменке сотрудников, где будут подробно расписано, какие машины заехали, а какие выехали с парковки, каковы условия расчета с каждым клиентом, есть ли какие-то технические неполадки и тому подобное. Это позволит оптимизировать процесс смены подчиненных на посту и сэкономить затрачиваемое время. Конечно же большое преимущество, особенно в работу руководителя, привносит автоматизация за счет автоматического создания различных видов отчетности. Так вы сможете формировать по заданному графику налоговую и финансовую отчетность, которая еще и будет высылаться софтом вам на почту. Резюмируя написанное выше, становится очевидно, что автоматизация парковок и стоянок является неотъемлемым этапом успешного развития автостоянки. Именно она даст возможность быстро и качественно обслуживать пользователей услуги, обеспечивая вам положительные отзывы, рост клиентуры и прирост дохода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?