Компьютерная программа для проходной

Программа для проходной

На любом предприятии, где ведется качественный входной контроль на КПП, крайне необходима автоматизированная программа для проходной, которая сделает процедуру регистрации посетителей более комфортной, оперативной и качественной, а также поможет наладить контроль посещений. Программа для проходной чаще всего представляет собой программное обеспечение для автоматизации какой-либо деятельности, в данном случае деятельности охранной службы. Нужно учитывать, что в течение дня, в особенности на крупных объектах, к примеру бизнес-центрах, проходит большой поток людей и информации, которой требуется своевременная, качественная и самое главное быстрая обработка. От того, каким образом будет организован контроль проходной зависит эффективность данного фактора.

Понятное дело, что, воспользовавшись ручным ведением учета в специальном учетном журнале, вам не достичь нужной результативности, которая будет напрямую связана с качеством работы персонала, делающего записи. Человеческий фактор — это достаточно ненадежный параметр, который регулярно подвергается влиянию внешних обстоятельств, в том числе и рабочей нагрузки. Поэтому, желая достичь организации качественного контроля на проходной, мудрый руководитель примет решение о целесообразности внедрения автоматизации. К тому же, в наше время не приходится долго взвешивать данное решение, ведь эта услуга стала вполне доступной каждому, благодаря активному развитию направления автоматизации на современном рынке технологий.

Такая компьютерная программа для проходной позволит работать без перебоев и без появления ошибок в записях, при этом персонал будет освобожден от выполнения большей части повседневных рутинных функций. Автоматизация позволит оптимизировать работу охраны, предоставив возможность использования в своей производственной деятельности еще и специальную технику: сканер штриховых кодов, который чаще всего встраивается в турникет; веб камеру; камеры видеонаблюдения и другие приборы. Благодаря использованию программы регистрация посетителей будет более быстрой, при этом каждое посещение будет отображено в электронной базе, информация которой хранится в архиве неограниченное количество времени. Больше всего облегчит работу приобретение автоматизированной компьютерной программы начальнику департамента или руководителю организации, так как она обеспечит централизованный контроль за всеми охраняемыми объектами и сотрудниками охраны.

Первым этапом на пути к автоматизации охранной деятельности на проходной является подбор подходящего приложения для вашей организации. На рынке технологий существует такая программная установка, которая обладает необходимыми для контроля проходной характеристиками, и называется она «Универсальная Система Учета». Ее обширный функционал был разработан командой специалистов УСУ еще 8 лет назад, в который они вложили знания за весь многолетний опыт в сфере автоматизации. Программа является лицензированным ПО, которое регулярно получает обновления настроек, помогающие ей оставаться «в теме» современных тенденций в области автоматизации. Приложение имеет множество преимуществ перед конкурентами, одним из которых с точностью можно назвать его универсальность. Она заключена в том, что сам компьютерный софт обладает более чем 20 различными модулями, разработанными производителями для автоматизации разных сегментов бизнеса. Модули имеют продуманный, подобранный специально для этой сферы деятельности функционал. Конфигурация каждого модуля, несмотря на ее завершенность, является достаточно гибкой, так как при желании нового клиента может быть дополнена и другими опциями, необходимыми заказчику в его бизнесе.

Компьютерная программа для проходной

Программисты УСУ с легкостью воплощают в реальность задумки клиентов, разумеется за дополнительную плату. УСУ обладает одними из самых удобных условий для сотрудничества и вкусной ценой за установку программы. В системе расчетов нашей компании отсутствует взнос ежемесячных абонентских платежей, поэтому внедрение софта оплачивается только единожды, а дальше вы пользуетесь им совершенно бесплатно. Для того, чтобы оповещать руководство и других сотрудников о том, что к ним пришел посетитель или случилось нарушение, охранному персоналу на проходной необходимо иметь возможность общения посредством программы.

Пользуясь Универсальной Системой этого легко добиться, ведь она с легкостью синхронизируется со всеми современными ресурсами для коммуникации: СМС сервисом, электронной почтой, мобильными чатами, интернет сайтами и даже со станцией АТС. Поэтому внутри коллектива может происходить беспрепятственное общение и отправка сообщений и файлов прямо из интерфейса. Компьютерная программа для проходной к тому же позволяет использовать многопользовательский режим, при котором все зарегистрированные в системе пользователи могут работать в ней одновременно, для чего обязательным является их подключение к общей локальной сети или интернету. Возможность применения этого режима на самом деле играет большую роль в общей деятельности компании, так как благодаря ему у руководителя всегда будет возможность оценить активность сотрудника, просмотреть количество отработанных им часов, а еще он способствует разделению рабочего пространства интерфейса между пользователями.

Как уже говорилось выше, использование программы для проходной значительно оптимизирует текущую в ней работу и упрощает систему регистрации каждого посетителя. Например, зарегистрировать по приходу штатного сотрудника теперь проще простого: достаточно приложить к сканеру турникета специальный бейдж, на котором проставлен уникальный штрих код, идентифицирующий личную карточку работника в электронной кадровой базе. Также регистрацию можно провести и другим путем: ввести свой персональный логин и пароль во входном режиме Универсальной Системы. Тем не менее, первый вариант гораздо быстрее и удобнее для обеих сторон.

Что касается сторонних визитеров, то для них охрана на проходной выдает персональный временный пропуск, который может создаваться в программной установке автозаполнением. Для этого используется один из шаблонов, заведомо заготовленных в разделе «Справочники». Для того, чтобы пропуск был максимально точным, в него можно разместить фотографию визитера, выполненную там же на веб камеру, легко синхронизирующуюся с автоматизированной программой. Любые перемещения людей через проходную автоматически фиксируются в базе компьютерного приложения и у вас всегда будет возможность провести статистику посещений, в разрезе соблюдения графиков, или причины и цели посещения временных посетителей. Для анализа и выведения статистических данных очень удобно пользоваться функционалом раздела «Отчеты», который поможет в считанные минуты собрать воедино весь информационный материал и провести над ним аналитику по всем интересующим вас направлениям. Таким образом, подытоживая написанное, можно с уверенностью сказать, что Универсальная Система является незаменимым помощником в контроле проходной на любом объекте. Для того, чтобы по достоинству оценить возможности этой программы рекомендуем вам воспользоваться ее демо версией, которую можно испытать на практике в течение трех недель бесплатного использования. Ссылка для бесплатного скачивания размещена на официальном сайте УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?