Приложение для проходной

Приложение для проходной

Приложение для проходной является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», разработанного для предприятий, осуществляющих охрану объектов по договорам или в рамках собственной территории. Проходная является пунктом контроля над всеми визитами и неважно, совершает его сотрудник этой организации или приглашенное лицо, – они все идут через проходную. Задача приложения – это организация эффективного контроля за входящим потоком и его учет в целом и по персонам отдельно. Приложение для учета проходной – автоматизированная информационная система, где изменение одного показателя вызывает цепную реакцию изменений всех других, сопряженных с первым прямо или косвенно.

Это удобно, так как нет необходимости в коррекции огромного числа показателей, изменения сразу доступны всем заинтересованным лицам, так как скорость любой операции в приложении – это доли секунды, поэтому обмен информацией занимает ровно столько времени, что, конечно, ускоряет принятие решений и, следовательно, сами рабочие процессы. Приложение для учета проходной совместимо с цифровым оборудованием, что позволяет организовать процедуры контроля и учета с его участием и получать снятые показания в автоматическом режиме, более того, с автоматическим распределением данных в соответствующих базах. Пользователи оперируют всегда актуальными значениями, поэтому контроль над ситуацией в приложении для учета проходной эффективен и моментально выявит какое-либо несоответствие, если таковое действительно будет иметь место. Из цифрового оборудования проходная использует сканер штрихкода для регистрации входа и идентификации входящего, принтер для печати бейджа с нанесенным на него штрихкодом, куда приложение автоматически «зашьет» сведения о визитере, и камеры видеонаблюдения для face контроля по фотографии, прикрепленной к «досье» входящего в соответствующей базе данных – или сотрудников, или посетителей. Причем приложение для учета проходной интегрируется со многими видами другого оборудования, включая складское и торговое, а также с корпоративным сайтом, что ускоряет его обновление по ассортименту предлагаемых услуг и цен на них, содержанию личных кабинетов, где фиксируют текущее взаимодействие с клиентами и где клиенты контролируют его состояние. Для регистрации входящего потока приложение для учета проходной использует разные базы данных в зависимости от имеющихся задач – организация учета постоянных сотрудников и регистрация посетителей, разовых и тоже постоянных.

Приложение для учета проходной

В первом случае проходная формирует рабочий табель, где отмечает время входа и выхода, отлучки в течение рабочего дня. Здесь нет прямого участия сотрудников охраны, так как вход производится по личным пропускам, регистрация времени идет автоматически, идентификация персон – тоже, для чего в базе сотрудников представлена подробная информация, причем с графиком рабочих смен и, если кто-то приходит не в урочный час, приложение это обязательно отметит. В процессе учета задействовано только электронное оборудование, упомянутое выше, и само приложение для учета проходной, где по окончании периода будет сформирован наглядный отчет по отработанному рабочему времени в целом и по каждому сотруднику отдельно. Отчет представляет собой диаграмму по дням недели с демонстрацией всех опозданий, выделяя их красным цветом, и переработок, что позволит беглым взглядом определить дисциплинированность кадров.

Если проходной нужно зарегистрировать вход посторонних лиц, то приложение для учета проходной предлагает базу посетителей для регистрации персональных данных и размещения фотографии, которую сотрудник охраны получит при помощи веб камеры. В этом случае в задачу персонала входит заполнение специальной формы (окна), на ее основании приложение отсортирует собранные сведения в должном порядке для размещения в базе и подготовит персональный пропуск, отправив его на печать. При предъявлении гостем бейджа на проходной приложение посредством сканера и видеокамер фиксирует вход в журнале посещений – это тоже база данных, где отмечаются все текущие визиты посторонних лиц, ряд из которых может быть постоянными посетителями. В таких случаях приложение готовит для них собственный бейдж, вход по которому будет аналогичен, как в случае с сотрудниками, но при этом информация о нем будет поступать автоматически в базу посетителей и журнал посещений. Сотрудники могут заранее оповещать проходную о предстоящих визитах, размещая сведения о гостях в журнале посещений, но опять же не напрямую, а заполняя упомянутую выше форму – так называемое окно. При этом, если ожидаемый гость не зарегистрирован в базе посетителей, приложение потребует выполнить сначала эту операцию, потом обратиться к журналу посещений. Приложение для учета проходной имеет простой интерфейс и удобную навигацию, в нем могут работать сотрудники с любым опытом владения компьютером – освоение не требует дополнительного обучения, к тому же, специалисты УСУ проводят короткий обучающий семинар с демонстрацией всех функций и сервисов, которые задействованы приложением для оптимизации бизнес процессов и процедур учета на проходной.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?