Приложение для учета поставок

Приложение для поставок

Приложение для поставок — современный способ вести деятельность по снабжению. Для любой компании обеспечение материалами, сырьем, товарами, инструментами является ключевым звеном в работе. От того, насколько правильно будут организованы поставки, зависит непрерывность производственного цикла, качество и скорость оказания услуг и в конечном счете — процветание компании. Для современных руководителей совершенно очевидно, что контролировать снабжение старыми методами сложно, долго и ненадежно.

Бумажные журналы учета, подшивки складских документов могут быть весьма информативны, если составлены без ошибок и неточностей. Но они не позволяют визуализировать остатки и реальные потребности, контролировать каждую поставку на всех ее этапах. Контроль от инвентаризации к инвентаризации является эпизодическим, и такая форма ведения дел открывает широкие возможности для хищений, мошенничества, «откатов». Поставки связаны с большим объемом документооборота.

И любая ошибка в документе может стать причиной недоразумений, задержки сроков, получении товаров не того качества или не в том количестве. Все это негативно скажется на работе организации, она будет неизбежно нести финансовые потери. Приложение для учета поставок поможет исключить такие обстоятельства. Оно автоматизирует закупки и помогает противостоять противоправным действиям.

Учет станет всесторонним, постоянным и детальным, что поможет навести порядок не только в поставках, но и в остальных сферах деятельности компании. Сегодня разработчики предлагают большое количество приложений для учета и контроля, но не все они одинаково полезны. Чтобы выбрать удачное, нужно знать, каким требованиям такая программа должна соответствовать. Приложению должно легко даваться профессиональное планирование.

С его помощью должно быть легко собирать, анализировать информацию из разных источников, важную для составления графиков, бюджетов, планов. Без качественного планирования о полноценном учете говорить не приходится. Хорошее приложение может удобно и быстро группировать данные по разным категориям, создает базы данных, отличающиеся повышенной функциональностью. Программа должна способствовать выбору наиболее перспективного поставщика на аргументированных основаниях. Важно, чтобы приложение обеспечивало тесную взаимосвязь и взаимодействие сотрудников разных отделов. Это поможет увидеть реальные потребности и на их основании формировать поставки. Если говорить проще, то программное обеспечение должно объединять разрозненные склады, отделы, цеха, филиалы, офисы в одно информационное пространство. Лучшие приложения для учета поставок обеспечивают ведение склада, регистрацию финансовых потоков, учет деятельности персонала, а также предоставляют большой объем информации аналитического характера для полноценного управления фирмой и принятия своевременных и грамотных решений.

Приложение для учета поставок

Почти все разработчики утверждают, что их приложения для поставок могут все, что перечислено выше. Но на практике это зачастую не так. Приобретать отдельные приложения для склада, отдельные — для бухгалтерии и отдела продаж нецелесообразно. Нужно одно приложение, которое поможет решить сразу большой комплекс проблем.

Такое приложение разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение, созданное ими, соответствует всем заявленным требованиям и имеет большой потенциал. Оно позволит автоматизировать многие процессы, снизить влияние «человеческого фактора», и это поможет эффективно противостоять хищениям, «откатам» при поставках, а также банальным ошибкам, которые могут дорого стоить компании. Приложение объединит отделы в одно пространство, взаимодействие станет оперативным, скорость работы увеличится.

Любая заявка на поставку будет иметь обоснование, в ней можно настроить несколько этапов подтверждения и контроля, назначить ответственного. Если внести в заявку сведения о сорте, количестве, требования к качеству, максимальную стоимость товара, то ни один менеджер не сможет сделать закупку на невыгодных для организации условиях — по завышенной цене, с нарушением требований. Такие документы будут блокироваться приложением автоматически и направляться руководителю на рассмотрение. ПО от «УСУ» будет вести склад на самом высоком уровне.

Каждая поставка будет автоматически регистрироваться, маркироваться. Любые перемещения товара или материала в дальнейшем будут в режиме реального времени фиксироваться в статистике. Программа покажет остатки и спрогнозирует дефицит — если товар начнет заканчиваться, система заблаговременно предупредит и предложит сформировать новую закупку. Складской учет и инвентаризация станут делом простым и быстрым.

Приложением могут одновременно пользоваться множество сотрудников. Многопользовательский интерфейс исключает внутренние ошибки и конфликты при одновременном сохранении нескольких групп сведений. Информация может храниться неограниченное количество времени. Демонстрационная версия приложения доступна на сайте «УСУ» для бесплатного скачивания. Полная версия ПО может быть установлена сотрудником компании-разработчика удаленно, через интернет. Главное отличие ПО от «УСУ» от большинства других приложений для автоматизации и учета кроется в полном отсутствии абонентской платы за пользование. Всего одно приложение оптимизирует работу сразу многих отделов компании. Экономисты получат статистику и аналитику для прогнозирования и планирования, бухгалтерия — экспертную финансовую отчетность, отдел продаж — базы данных клиентов, а специалисты по поставкам — удобные базы поставщиков и возможность сделать каждую закупку понятной, простой и «прозрачной» для контроля всех уровней.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?