Организация снабжения склада товаром

Организация снабжения склада товаром

Закупочная деятельность имеет больше отношения к поддерживающим процессам в бизнесе любой направленности, но не стоит недооценивать степень влияния на продуктивность и эффективность внутренних работ, из этого следует, что организация снабжения склада товаром должна проходить с особым вниманием, где учтена каждая мелочь. Все компании нуждаются в снабжении различными формами материального, технического обеспечения, начиная с канцелярии для отделов, заканчивая оборудованием для производственной, торговой части, требуемые для реализации основной деятельности. При этом важно организовать процессы рационально, экономично и оперативно, чтобы не возникало сбоев и переизбытка на складах, которые могут привести к заморозке активов. Особенно актуален вопрос организации поставок товаров на крупных предприятиях, ведь это не просто логистика большого объема согласно потребностям, но и предваряющий эти этапы выбор поставщиков и согласование с разными уровнями руководства, когда требуется сделать выбор в пользу соотношения цены и качества.

Менеджерам необходимо согласовать факт закупки, составлять и корректировать план под новые обстоятельства, разрабатывать и утверждать сопроводительную, закупочную документацию. Также усложняет эти действия наличие жестких регламентов по каждой процедуре и ограничение сроков по осуществлению поставок на склад, иначе возможны штрафные санкции или нарушения в системе продаж, когда нет требуемого товара, и потребители предпочитают обратиться к конкурентам. Если же это государственная компания, то ситуация осложняется контролем со стороны различных органов, когда надо отвечать за каждую копейку из выделенного бюджета. Автоматизация по средствам «Универсальной Системы Учета» позволяет все вышеперечисленные нюансы, связанные с организацией снабжения привести к единому порядку, наладить внутренний документооборот, взять на себя большую часть рутинных задач, разгрузив тем самым персонал.

Наша компания имеет многолетний опыт по разработке и внедрению платформ различной сложности, поэтому мы готовы предложить широкий спектр функций для решения поставленных задач, в том числе и по обеспечению товарами складов в фирмах любой направленности. Система построена таким образом, что ее сможет в кратчайшие сроки освоить любой пользователь, даже без наличия подобного опыта, и практически с первого дня начать активную эксплуатацию. Так, менеджеры по снабжению будут получать актуальные сведения для эффективной покупки продукции и правильного расчета сроков исполнения задания. Программа УСУ поможет наладить взаимодействие между организацией и поставщиками, снижая при этом расходы.

Автоматизация также коснется планирования, пользователи смогут составлять точные планы по операционным запасам, где отражены все этапы деятельности предприятия, а также страховые ресурсы, позволяющие защитить от форс-мажорных ситуаций, таких как срывы сроков, изменение поведения потребителей, которое сложно прогнозировать. Сам процесс планирования предполагает учет потребностей компании по товарам, при этом формируется календарный план пополнения склада, и уже на основе этих данных будут формироваться заявки и производиться оплата. Потребность фирмы в необходимости пополнить запасы рассчитывается с учетом сведений по свободным остаткам на складе и требуемом страховом резерве после выполнения плана реализации. Использование программной конфигурации УСУ позволяет упростить управление снабжением и сделать организацию внутренних процессов более продуктивным.

Страховой фонд пополняется в зависимости от точки заказа, представленной определенной границей, при ее достижении софт выводит сообщение на экран того сотрудника, который отвечает за этот вопрос. Подобный механизм дает возможность контролировать момент формирования заявки и определять объем заказываемой продукции. По каждой позиции ассортимента продукции можно установить отдельный уровень по не снижаемому количеству, применяя для этого разные формы вычислений, такие как средний размер партии, размер и др. Приложение обладает функцией прогнозирования коммерческой составляющей организации, инструментами для составления планов, что позволит избежать моментов с простоем оборудования, отсутствия материальных ресурсов.

Благодаря автоматизации процессов, связанных с организацией снабжения склада товаром станет намного проще придерживаться оптимального баланса, а подготовка и исполнение заказов станет занимать меньше времени. Активное применение возможностей программы поможет точно проводить планирование по снабжению и продажам, что естественным образом улучшит показатели организации. Но, потенциал программной платформы УСУ не ограничивается управлением задачами по обеспечению товарами, делая прозрачными действия всех сотрудников, система дает обширную базу данных для анализа, который позволяет улучшать бизнес-процессы. В контроле над состоянием складских запасов и мониторинге ассортимента предусмотрен модуль для выведения разнообразной отчетности.

Владельцы компании смогут выбирать параметры, критерии, указывать необходимый период и генерировать отчеты в форме таблиц, графиков, диаграмм. Полученные по средствам отчетность данные дают возможность пересматривать ассортимент по активным товарам, вовремя выводить из оборота те позиции, спрос на которые упал, определять ходовые единицы. Для менеджеров по снабжению такие отчеты помогут анализировать уровень по остаткам непосредственно на местах хранения. Изучив динамику запасов можно в приложении составить прогноз и следовать ему. Еще немаловажным преимуществом нашей разработки станет возможность разграничить видимость информации для персонала, который будет использовать программу в своей работе. То, какие опции и данные доступны для каждого, решает руководство, в любой момент можно сузить или расширить эти границы. Система окажет поддержку в сложной задаче по организации механизма закупок, предоставив в распоряжение эффективные инструменты для анализа предыдущих периодов, формирования различных форм документации по заранее составленным шаблонам. Прежде чем принять окончательное решение о приобретении лицензий USU предлагаем пройти предварительное знакомство по средствам пробной версии, которая имеет ограниченный срок использования и распространяется бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?