Контроль сауны

Контроль сауны

Контроль сауны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется в автоматическом режиме. Что это значит? Это означает, что все бизнес-процессы и учетно-счетные процедуры в сауне идут под контролем автоматизированной системы, которая является, прежде всего, информационной системой, но при этом еще многофункциональной. Это означает, что сама система, не сауна, будет принимать решения об оценке состояния текущих процессов, но не менять их, а своевременно оповещать сауну об их отклонении от заданных параметров, что позволит сауне оперативно принять решение в исправлении нештатной ситуации.

Благодаря автоматизированному контролю, сауна может освободить работников от ряда повседневных обязанностей, переключить их на другой фронт работ, с которым уже не справится программа. Имеется ввиду оказание клиенту сауны более качественных услуг. Контроль сауны заключается в контроле над показателями, что дают характеристику состоянию рабочих процессов, причем меняются автоматически на основании поступаемых в программу показаний пользователей, коими являются сами работники сауны. В их задачу входит регистрация каждой выполненной операции в системе посредством добавления в нее отметки о выполнении, при этом отметки имеют разный характер – просто поставить «галочку» в нужном окне, просто сканировать штрихкод на пропускном билете, просто что-то еще.

Это никак не займет много времени у персонала, тем более, задача автоматизации – минимизировать любые затраты сауны, в том числе, по времени выполнения любых работ. Контроль над регистрацией, как таковой не ведется – в этом заинтересованы сами пользователи, так как эти «отметки» персональные и по ним идет автоматическое начисление сдельного вознаграждения в конце периода, поэтому в интересах работника отметить каждое исполнение для получения более высокой заработной платы. В качестве «метки» используется индивидуальный логин, который пользователю вручают вместе с защитным паролем до начала работ для контроля над его доступом к служебной информации. Этот контроль позволит иметь ему в работе только те сведения, без которых он не сможет выполнить задание, остальной объем данных будет закрыт.

Контроль над доступом позволит сауне защитить конфиденциальность служебных данных, сохранность гарантирована резервным копированием, что выполняется автоматически по составленному расписанию. Контроль над записями работников в электронных формах ведет руководство сауны, проверяя их содержание на соответствие текущим процессам. Для ведения контроля формируется несколько баз данных, включая базу посещений, номенклатурный ряд, базу документов первичного учета, единую базу контрагентов и базу продаж. Есть и другие, но перечисленные относятся к контролю над операционной деятельностью и самые значимые для формирования рабочих показателей.

Например, база посещений – это визит каждого клиента в течение дня, предварительная запись на определенное время, состоявшееся посещение. Каждый визит имеет статус завершенного, действующего, резервирования, наличия задолженности. У каждого статуса, в свою очередь, есть цвет, посредством которого программа контроля покажет состояние «посещения» для выполнения работы с ним, включая взимание задолженности. Цвет очень активно используется контролем сауны для обозначения состояния текущих показателей, что позволит работникам вести визуальный контроль над ними, реагируя только на появление красного цвета, который укажет на отклонение процесса от заданного маршрута.

Например, красным цветом выделяют в базе посещений те визиты, которые до сих пор не оплачены, или клиент не сдал взятый в аренду инвентарь. В этой базе перечислены все услуги, полученные посетителем в рамках данного визита, стоимость каждой и посещения в целом, часы пребывания в сауне. В любой момент можно получить информацию по выбранной дате, кто посетил сауну, какие услуги были заказаны, какова была цена визита. Точно также можно установить контроль над клиентом, сделав по нему выборку, и определить, как часто тот посещает сауну, каков его средний чек, какие потребности.

Эти данные позволяют вести контроль над посещаемостью, востребованностью услуг, активностью клиентов. В сауне отдельные виды инвентаря могут быть сданы в аренду, другие реализованы. Контроль над продажами тоже автоматизирован – каждая торговая операция имеет отражение в специальной форме, именуемой окном продаж, где работник сауны указывает, что именно он продал клиенту и по какой стоимости, когда это случилось, была ли предоставлена скидка, какой был способ оплаты. При этом сотрудник не тратит на эту запись много времени – считанные секунды, поскольку в окне продаж представлена вся информация, успевай выбирать ее мышкой, и она сама встанет на нужное место, заполняя форму. Окно продаж крепко связано с номенклатурным рядом и базой контрагентов – для выбора товарных позиций и клиента-покупателя окно предоставляет активные ссылки. Как только товар выбран и продан, к контролю над оплатой присоединяется складской учет и списывает автоматически реализованный инвентарь со склада и из номенклатуры, где отмечено количество товара на балансе сауны. Поступившая оплата автоматически зачислится на соответствующий счет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?