Контроль посетителей организации

Контроль посетителей организации

Контроль посетителей организации, осуществляемый программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволяет посетителям проходить в организацию при предъявлении электронных пропусков – бейджей с нанесенным на них штрихкодом, куда заложены все имеющиеся данные о посетителях, которым организация предоставляет вход на свою территорию. Под контролем могут быть как посетители, пришедшие в организацию для решения каких-то вопросов, так и сотрудники, работающие в ней, – программа совмещает обе функции по контролю над посетителями и самими сотрудниками на пункте контроля. Если организацией оборудовано несколько таких пунктов, они будут обмениваться информацией друг с другом за счет функционирования информационной сети, общей для всех, в которой будут сохраняться данные с каждого пункта контроля и формироваться общие показатели, характеризующие качество контроля посетителей организации. При этом такое ведение контроля посетителей организации сопровождается разделением прав – каждый из пунктов контроля будет пользоваться информацией, что требуется только для качественного выполнения работ в рамках его компетенций.

Например, если визитер получит запрет на вход в организацию по какой-либо причине, то эти сведения тотчас отобразятся в базе посетителей, и его попытка пройти через иной пункт контроля потерпит неудачу. Благодаря оперативному ведению баз данных, где сведения обновляются практически на момент их изменения в результате ведения рабочего процесса, каждый пункт контроля владеет актуальной информацией для обеспечения безопасности организации. Хотя определенный объем информации остается недоступным – именно той, что касается операций учета по отдельным видам работ, выполняемых пунктом контроля в процессе своей деятельности. Например, к такого рода информации относятся сведения о начислении ежемесячного вознаграждения, которое программная конфигурация по ведению контроля посетителей организации делает самостоятельно в конце периода, рассчитывая суммы к получению с учетом операций, фиксируемых работниками пункта контроля при ведении работ в персональных электронных формах. Поскольку эти формы именные, начисление производится индивидуально и с учетом реально выполненного объема, так как ведение таких персональных электронных форм сопровождается ведением регулярного контроля над их содержанием, чтобы подтвердить его соответствие реальному состоянию дел в организации.

Ведение контроля посетителей организации

Конфигурация по ведению контроля посетителей организации присваивает всем пользователям персональные логины и защищающие их пароли, которые формируют отдельные рабочие зоны для них с персональными документами для ведения учета своей деятельности в организации контроля. Это и есть разделение прав, ведь теперь каждый работник отвечает именно за те действия и данные, что отмечены в его персональном рабочем журнале, к тому же, добавляемые им сведения сразу же маркируются логином, поэтому всегда можно точно знать, кто имеет отношение к тому или иному показателю в базах данных. Информация пользователей попадает в базы данных не напрямую – ее автоматически выбирает из персональных рабочих журналов конфигурация по ведению контроля посетителей организации, обрабатывает вместе с другими, размещая итоговый показатель в базах данных, доступных другим специалистам для ведения контроля над текущей ситуацией, включая посетителей. База посетителей, упомянутая выше, содержит их персональные данные, фотографии и заполняется при первом посещении гостя, при следующем визите информация добавляется только в электронный журнал посещений – тоже базу данных, в ведении которой участие принимают сразу все пункты контроля, но опять же опосредованно через ведение своих персональных журналов.

В конце отчетного периода конфигурация по ведению контроля посетителей организации формирует статистические и аналитические отчеты, предоставляя систематизированную по разным критериям информацию о посетителях, – сколько их было в течение периода, какова была частота посещения у каждого из них, сколько времени занимает в среднем один визит, кто из сотрудников чаще всех принимал посетителей и сколько времени на это потратил. Эти отчеты также структурированы по целям посещения, по времени входа, дням недели и показывают наглядно движение потока из всех гостей, включая постоянных посетителей и разовых. Конфигурация по ведению контроля посетителей организации позволяет вести эффективный учет посещений и регулировать потоки посетителей на основе накопленной статистики, а также поддерживает предварительную запись гостей, которую ведут сами сотрудники, заранее добавляя в электронный журнал посещений ожидаемых в нужный час персон и, тем самым, уведомляя работников охраны о визитах. Следует добавить, ведение контроля посетителей организации осуществляется с помощью электронного оборудования – с ним легко интегрируется программное обеспечение, расширяя функциональные возможности охраны и повышая ее эффективность. Фиксируемые оборудованием сведения автоматически регистрируются в автоматизированной системе, при этом отличаются высокой точностью и экономят время охраны.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?