Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет услуг перевода
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-12-22
Учет услуг перевода
Учет услуг перевода нужно вести в любой специализированной организации. Система учета услуг перевода часто формируется исторически. Учет переводческих услуг складывается обычно из личных записей администрации и специалистов. Эти записи могут вноситься как в простые таблицы, так и в общую автоматизированную систему — специально разработанную под потребности компании программу.
Многие компании считают, что внедрение подобной программы — дорогое удовольствие, которое не оправдает вложенных денег. Это действительно может быть так, если к автоматизации учета услуг подойти формально и неточно описать требуемые процессы и объекты учета. Например, переводческая организация предоставляет услуги устного и письменного перевода, как художественного, так и технического характера. Зачем тут сложные описания, скажут некоторые руководители — объектом учета будет заказ на переводческую услугу. И издадут приказ о том, чтобы каждый сотрудник самостоятельно фиксировал полученные задания и регулярно сдавал отчеты. Но задания разные и единицы исчисления тоже могут быть разными. Для устного перевода обычно используется время исполнения.
Система учета услуг перевода
Но один сотрудник будет фиксировать информацию в минутах, а другой в днях. В рассматриваемой нами компании два переводчика осуществляют и синхронный перевод и последовательный. Первый отдельно учитывает время синхронного, а отдельно последовательного перевода. А второй пошел по пути упрощения.
Он просто вносит время, затраченное на услуги синхронного перевода (более сложного) в двойном размере. Руководитель, получает их отчеты и не может понять, почему первый переводчик выполняет оба вида работ, а второй — только один, но при этом тратит очень много времени. Объем работы по письменному переводу можно считать в знаках (причем с пробелами, или без пробелов), а можно в листах. Поэтому первый сотрудник вносит в свою таблицу количество символов по каждому заказу и для различных видов (художественного и технического) заполняет разные поля. Второй же считает работу в листах и для технического текста использует коэффициент 1,5, то есть умножает фактическое количество листов на 1,5. В результате отчеты по исполнению письменных переводов не столько дают руководству достоверную информацию, сколько служат источником непонимания. Если к автоматизации учета переводческих услуг подходить формально, то можно оставить объекты учета, и тогда вместо пользы созданная система принесет вред.
Учет переводческих услуг
Еще одним моментом, на который необходимо обратить внимание, какие стадии работы с заказами следует фиксировать. На поверхности лежат три состояния: получен, в работе и передан клиенту. Однако здесь также кроются ловушки. «Получен» можно понимать как «достигнута устная договоренность» или как «подписан договор».
Понятно, что не все устные соглашения доходят до стадии подписания договора. В первом случае количество заказов будет больше, во втором меньше. «В работе» и «передан клиенту также можно понимать по-разному.
Важно, чтобы все люди, вносящие информацию в учетную систему, одинаково понимали что имеется в виду. Небрежность в отношении указанных моментов также может свести пользу от системы учета к нулю. Если же при разработке учетной системы компания тщательно подойдет к описанию всех деталей, проработает и добьется единства понимания всех единиц учета и состояний процесса, то польза от ее внедрения будет огромной. Только на упрощении заполнения таблиц можно сэкономить массу времени специалистов, которое будет потрачено непосредственно на осуществление переводов, оплаченных заказчиками. А использование своевременной и актуальной информации сделает управленческие решения более точными и выгодными.
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Видео программы для учета услуг перевода
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета услуг перевода
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Создается общая база данных о заказчиках, задачах, статусе их исполнения и оказанных переводческих услугах. Все нужные материалы размещаются по понятному принципу и удобны для поиска. Сведения по каждому объекту доступны всему персоналу организации;
- Система позволяет производить учет переводческих услуг на основе единства терминологии, что сводит к минимуму разногласия, вызываемые разным пониманием слов;
- Единицы учета общие для всей компании. Расхождения при учете полученных и выполненных задач отсутствуют;
- Все планы работы по оказанию переводческих услуг и по развитию компании создаются на основе достоверной информации. Менеджер может своевременно обеспечить требуемые трудовые ресурсы на случай, например, большого текста. Также есть возможность планировать отпуска с минимальным ущербом для процессов;
- Программа поддерживает функцию «привязки» сведений к выбранному объекту учета. Например, к каждому обращению или к каждому покупателю услуг;
- Система предоставляет возможность гибкого управления рассылками в зависимости от требуемой задачи. Например, новости общего характера можно отправлять общей рассылкой, а напоминание о готовности перевода — индивидуальным сообщением. В результате каждый партнер агентства будет получать только интересующие его сообщения;
- Программа позволяет назначать разные права доступа разным пользователям. Весь персонал может использовать ее возможности для поиска информации, сохраняя единство данных;
- Система обеспечивает функцию назначения исполнителей из разных списков. Например, из перечня штатных сотрудников или фрилансеров. Это расширяет возможности по управлению ресурсами. При появлении большого спроса на переводческие услуги можно максимально быстро привлечь нужных исполнителей;
- Все, требуемые для исполнения файлы, могут быть прикреплены к любому конкретному запросу. Облегчается и ускоряется обмен как организационными документами (например, договорами или требованиями к готовому результату) так и рабочими материалами (вспомогательные тексты, готовый перевод).
Скачать программное обеспечение для учетов переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета услуг перевода
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: