
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Контроль посещений
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-05
Контроль посещений
Контроль посещений осуществляется сотрудниками службы охраны и является одной из главных мер, принимаемых компанией для сохранения безопасности и контроля персонала. Контроль посещений проводится чаще всего на внутренней проходной отдельного предприятия или целого бизнес-центра и подразумевает под собой регистрацию каждого посетителя в специальных учетных документах или электронной системе. Так как посетители бывают двух категорий, временные визитеры и штатные сотрудники, то и подход к их регистрации происходит по-разному. И если одни просто фиксируют свой приход на рабочее место, то другие обязаны обозначить цель своего визита.
Для того, чтобы внутренний контроль посещений выполнялся эффективно необходимо предоставить охранному персоналу все необходимые инструменты. Во многом их наличие и практичность зависит от выбранного метода контроля посещений, который может быть ручным или автоматизированным. Несмотря на то, что ведение контроля вручную было популярной процедурой на протяжении многих лет, этот подход к управлению морально устарел и не позволяет вести обработку поступающих с огромной скоростью информационных потоков быстро и качественно. Автоматизация же позволяет избавиться от зависимости качества учета от человеческого фактора за счет замены персонала в выполнении ряда повседневных функций на искусственный интеллект специализированного программного обеспечения.
Автоматизированный способ управления процессами на проходной качественно меняет результат контроля и процесс его получения. Благодаря автоматизации, в электронной базе непрерывно будет вестись быстрая и качественная обработка данных, без каких-либо сбоев и ошибок. Ведение контроля в электронном формате позволяет добиться безопасности и сохранности сведений, что крайне важно в условиях современного мира. Автоматизированный контроль посещений предполагает возможность выведения сопутствующей статистики, что позволит эффективнее контролировать персонал.
Для того, чтобы провести автоматизацию охранного предприятия или отдельного департамента по охране необходимо установить специализированное программное обеспечение, вариантов которых сейчас великое множество, а все благодаря активному развитию этого направления в современном мире технологий. Среди них встречаются разные образцы, как по ценовой политике, так и по предложенному функционалу, поэтому вы без труда сможете выбрать подходящий для своей организации образец. Одним из таких вариантов программных установок, обладающих нужным потенциалом для осуществления контроля посещений и других возможностей автоматизации, является «Универсальная Система Учета». Созданная специалистами компании УСУ более 8 лет назад, она наполнена их многолетними знаниями и опытом. УСУ является лицензированным приложением, которое регулярно обновляет свои характеристики в соответствии с новейшими методиками автоматизации за счет установки обновлений. Она помогает наладить внутренний учет в компании по многим ее аспектам, делая управление легким и комфортным. Перед тем, как установить Универсальную Систему вы пройдете онлайн скайп консультацию с нашими специалистами на предмет подбора подходящей вашему бизнесу конфигурации, которых представлено более 20 видов. Это было сделано с учетом того, что каждому виду деятельности необходим свой набор опций для качественного управления, поэтому программу принято считать универсальной.
Внутренний контроль посещений
Установить и настроить приложение можно удаленным способом, что очень удобно, если вы приняли решение сотрудничать с нашей компанией из другого города или даже страны. Для этого необходимо лишь будет подключить компьютер, на котором установлена ОС Windows, к интернету и предоставить к нему доступ для наших программистов. Освоить уникальный компьютерный софт достаточно легко, даже самостоятельно. В отличие от программ-конкурентов, вам не понадобится тратить время и деньги на дополнительное обучение.
Разобраться в устройстве программы можно будет по бесплатным обучающим видео, выложенным на официальном интернет сайте УСУ, а также значительно облегчат ведение деятельности в ПО первое время встроенные в интерфейс подсказки. Осуществлять внутренний контроль посещений могут одновременно неограниченное количество человек, которые для оперативности принятия решений смогут также обмениваться сообщениями и файлами прямо из интерфейса системы. В этом не возникнет затруднений в связи с тем, что программная установка легко интегрируется с такими ресурсами для коммуникации, как СМС, электронная почта, мобильные мессенджеры, интернет сайты и даже станция АТС. Также, стоит упомянуть и о том, что автоматизированное приложение умеет синхронизироваться и автоматически обмениваться данными с различными современными устройствами, которые могут использоваться в ходе производственной охранной деятельности.
К ним можно отнести: сканер штриховых кодов (обычно встроен в турникет), веб камера, камеры видеонаблюдения и другие приборы. Для внутреннего контроля посещений рабочего места персоналом главное, чтобы на входе каждый сотрудник был зарегистрирован в системной установке. Для этого может использоваться как логин и пароль для входа в личный аккаунт, так и специальный бейдж, оснащенный уникальным штриховым кодом, что применяется в повседневной жизни гораздо чаще. Штрих-код помогает оперативно идентифицировать работника в электронной базе, так как код прикрепляется к его электронной контактной карточке.
Для временных же посетителей применяется другой алгоритм. Для того, чтобы зарегистрировать их посещение, сотрудники охраны вручную создают для них временный пропуск, в который занесена вся необходимая информация, включая цель визита. Для того, чтобы пропуск был наиболее полезен, на нем печатается фотография визитера, сделанная на КПП на веб-камеру. Таким образом, каждая категория посетителей фиксируется во внутреннем учете и у вас всегда будет возможность просмотреть их статистику в разделе «Отчеты». Там же можно выявить переработки или нарушения соблюдения рабочего графика персоналом, что можно будет учесть при автоматическом начислении заработной платы. Организуя контроль посещений таким образом, безопасность вашего предприятия будет гарантирована, а данные о посетителях будут сохранены на долгий срок, на случай конфликтных производственных ситуаций. Итак, подытоживая материал очерка, хочется сказать, что автоматизация с помощью Универсальной Системы является лучшим инструментом в ходе профессионального и эффективного управления службой охраны. Протестируйте ее возможности совершенно бесплатно, воспользовавшись тестовой демо версией в рамках своей компании, и примите верное решение при ее покупке.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для контроля посещений
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы контроля посещений
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Контролем посещений может заниматься любое количество сотрудников организации, при условии, что они соединены единой локальной сетью или по интернету;
- Контролировать посещения особенно важно на проходной бизнес-центра, что легко осуществимо с использованием Универсальной Системы;
- Благодаря аналитическим способностям раздела «Отчеты» вы сможете просмотреть статистику цели визитов временных посетителей;
- Внутренний контроль посещений способствует правильному заполнению электронного табеля для работников организации, с учетом всех переработок и недоработанных часов;
- Вся информация по посещениям вашего предприятия будет храниться в рамках электронной базы столько, сколько вам необходимо;
- Прелесть ведения контроля посещений в электронном формате в том, что данные всегда доступны для просмотра;
- В автоматизированном приложении очень удобно вести контроль посменного графика сотрудников охраны, и при необходимости менять их местами без затруднения;
- В программе также удобно вести учет закупа и оказания услуг по установке сигнализаций и прочих датчиков безопасности;
- Одна и та же база персонала, сформированная в компьютерном софте, может использоваться в деятельности фирмы с разными целями;
- Благодаря коммуникативным возможностям программной установки, вы сможете оперативно оповестить коллегу о том, что к нему пришел посетитель;
- Для формирования расчета для клиентов вашей организации может быть использована гибкая тарифная сетка;
- В программе может вестись отдельный контроль по существующим договорам и срокам их действия, где подходящие к концу договора будут выведены для вашего удобства отдельным списком;
- Синхронизация внутренних и внешних финансовых платежей поможет трезво оценить финансовую обстановку в фирме;
- В ходе деятельности могут быть применены массовые начисления абонентской платы для единовременного расчета со всеми контрагентами;
- В программном обеспечении может вестись внутренний учет доверенных лиц по каждому контрагенту, для которого будет отсканирована и сохранена вся необходимая документация;
- Поддержка автоматического формирования и печати необходимой для работы проходной внутренней документации, согласно заранее заготовленным шаблонам.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию контроля посещений
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Анализ работы процедурного кабинета
- Информационные процессы в системе управления образовательной организацией
- Менеджмент автостоянки
- Парикмахерская система
- Программа для стоянки автомобилей
- Рабочая программа по разведению животных
- Система складского учета WMS
- Таблицы для стоянки транспорта
- Учет услуг перевода
- Ведение аптечной документации в ветеринарии