Контроль печати в организации

Контроль печати в организации

Для того чтобы современные типографии могли удовлетворять существующий спрос на их услуги, необходимо придерживаться ускоренных темпов в производстве, поэтому контроль печати в организации гораздо эффективнее передать специализированным системам автоматизации. Для организации тщательного контроля и детальной проработки каждого этапа связанного с печатью, необходима систематизация и вариант приобретения софта становится наиболее оптимальным решением. Программные алгоритмы осуществляют регулярный мониторинг каждого процесса, предоставляя актуальные сведения, совершенствуя технологию производства печатной продукции и улучшая тем самым качество работы. Помимо этого автоматизация типографии поможет эффективно планировать и распределять объем заявок, исходя из показателей срочности, при этом ведется учет складских запасов и обеспечения материальными ресурсами.

Предлагаем вашему вниманию уникальную в своем роде разработку - "Универсальную Систему Учета", созданную командой профессионалов, которые обладают большим опытом и знаниями в области автоматизации различных сфер бизнеса. Программа УСУ обеспечит полный комплекс инструментов для решения операционных, управленческих, финансовых задач, принимая во внимание специфику организации. Главным отличием от аналогичных платформ является простота эксплуатации для пользователей с любым уровнем знаний и опыта. Не надо проходить длительных обучающих курсов, чтобы перейти на новый формат ведение дел, достаточно краткого экскурса от специалистов компании USU.

Гибкость интерфейса программной конфигурации позволяет настраивать его под свои потребности и индивидуальные особенности. Использовать программу для контроля над печатью смогут не только типография, но и рекламные агентства, издательства, родственные предприятия другие фирмы, которые нуждаются в автоматизации внутренних процессов. Пользователи смогут управлять всеми направлениями работы в полиграфии, организуя их наиболее удобным образом. Этому способствует гибкость в настройках интерфейса, который можно разработать под конкретную организацию.

Прежде чем перейти к созданию Вашей платформы, они тщательно изучат специфику построения бизнеса, составят техническое задание и согласуют его с клиентом, чтобы в итоге получить максимально комфортную систему. Структура меню представлена тремя модулями, которые необходимы для разных работ, они имеют общую схему построения, но отвечают за отдельные операции. Так раздел "Справочники" заполняется информацией по клиентам, сотрудникам, услугам и материалам, используемым в печати. Каждая позиция содержит максимум информации, также имеется возможность прикрепить дополнительную документацию и изображения.

К тому же здесь настраиваются формулы, алгоритмы по которым будут делаться расчеты заказов, заработной платы, коммунальных платежей и налогов. Второй блок "Модули" станет основной зоной для всех пользователей, здесь будут формироваться документы, составляться заказы, планы и заявки на приобретение материальных ценностей. Для руководства же незаменимым станет раздел "Отчеты", так как поможет оценивать текущее положение дел в организации, держать под контролем каждый отдел и сотрудника, подготовку заказов, поступление и расход финансов. Прежде чем приступить к выполнению заявки, специалисты смогут составить подробный список параметров исходя из запросов клиентов, это кажется очень удобным для работников на производстве.

Использовать систему комфортно для контроля по каждой стадии производства, так как за счет прозрачности данных всегда можно проверить, что уже выполнение и что осталось, как произведен расчет стоимости работ, кто из сотрудников какие действия выполнил. Программная платформа поможет не только грамотно осуществлять контроль над выполнением задач, но и будет планировать деятельность типографии на ближайшие и долгосрочные периоды. Менеджеры по клиентам смогут составлять календарь предстоящих событий, встреч и звонков, система при этом своевременно напомнит о них, руководство сможет проверить их выполнение. Сотрудники на производстве по средствам приложения будут рационально распределять объем работ, в зависимости от срочности заказа.

Владельцы бизнеса смогут оценивать загруженность персонала и оборудования типографии, анализировать количество заявок и полученной прибыли, выводя данные в различные формы отчетности. Под контролем печати в организации понимается прозрачность каждого производственного этапа, когда в любой момент можно определить, кто из сотрудников выполняет то или иное действие. Не составит труда проверить параметры печати, которые были определены менеджером в самом начале при принятии заказа, какие изменения внесли на каждом этапе при передаче на следующую стадию производства. Для оценки продуктивности по всем видам работ можно вывести отдельный отчет, сравнить их по различным параметрам.

Это поможет определить позиции с наибольшей и наименьшей рентабельностью, принимать решение о расширении списка или его сокращении. Благодаря аналитическому функционалу станет проще отслеживать выполнение финансового плана и выводить динамику показателей бизнеса за требуемый период. Информация по доходам и расходам компании не вызовет сомнений по точности и корректности, так как все будет производиться в автоматическом режиме. Подробный анализ по финансовой, хозяйственной деятельности в контексте различных периодов поможет определить имеющиеся тенденции и делать точные прогнозы по развитию бизнеса.

При активной эксплуатации программной конфигурации всеми пользователями, окупаемость проекта автоматизации составит порядка нескольких месяцев. Мы рассказали только части преимуществ системы УСУ, предлагаем посмотреть презентацию, видео для ознакомления с другими функциями и возможностями. Также при личной встрече или по средствам различных форм связи наши сотрудники проведут консультацию и помогут подобрать для вас оптимальный набор опций, который удовлетворит имеющиеся запросы. Сама процедура установки не потребует от Вас никаких усилий, так как она пройдет силами специалистов компании УСУ, что займет мало времени и не заставит останавливать работу предприятия. Пока конкуренты только задумываются о внедрение софта в автоматизации, Вы можете быть на шаг впереди и уже сейчас с успехом использовать весь потенциал Универсальной Системой Учета!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?