Контроль печати документов

Контроль печати документов

На любых предприятиях, в офисах, типографиях, издательствах вне зависимости от направленности работы результаты должны отображаться во множественной документации, в соответствующей сфере деятельности и контроль печати документов необходимо организовать таким образом, чтобы это корректно отражалось в отчетах. Чем больше организация, тем больше различного печатного оборудования используется в ежедневной работе, что значительно усложняет процессы защиты информации в компании. Чтобы создать условия для контроля данных и их вывода на печать, необходимо использовать современные технологии, иначе Вы не раз столкнетесь с проблемой утечки конфиденциальных сведений. Также, часто возникают ошибки в маршрутизации или потери документа при выводе на принтер, в этом случае даже те средства защиты, которые применялись, не смогут избавить от негативных последствий.

Для руководства же в свою очередь важно держать под контролем каждый формуляр и следить за доступом к ним среди сотрудников. Благо информационные технологии не стоят на месте, а развиваются и готовы предложить специализированные системы автоматизации для эффективного решения проблем мониторинга и управлению печатью внутренней документации. Именно автоматизация учета распечатки и доступности персонала к тем или иным сведениям с последующим выведением отчетности поможет всегда быть в курс того, кто и когда воспользовался документом, какие действия были произведены. Сейчас на просторах интернета можно встретить бесконечное множество различных систем учета, и судя по яркой рекламе, то одна краше другой и лучше, чем предыдущая.

Мы же призываем Вас обращать внимание не на зазывные слоганы, а на функционал, отзывы реальных клиентов, возможность настраивать софт под свои потребности, так сказать зреть в корень. В качестве достойного варианта подобного программного обеспечения мы хотели познакомить Вас с разработкой нашей компании USU - «Универсальной Системой Учета», уникальность которой заключается в возможность максимально подстроиться под поставленные клиентом задачи. Компания уже не один год на рынке, имеет внушительный опыт автоматизации различных сфер бизнеса, большую клиентскую базу, с отзывами тех, кто пользуется приложением можно ознакомиться на официальном сайте. Команда высококлассных специалистов постоянно совершенствует свои знания, чтобы при создании проекта использовать только современные, инновационные технологии.

За все годы работы мы поняли одно, что нет одинаково построенного бизнеса, даже в одной и той же сфере деятельности будут значительные отличия, без учета которых не получиться достичь требуемых от автоматизации целей. Поэтому пришли к единственно верному на наш взгляд мнению, что необходимо применять индивидуальный подход к каждому заказчику. Так появилась гибкая платформа, с большим функционалом и простым интерфейсом, которую как конструктор можно перебирать и перестраивать под потребности организации, в том числе и в вопросе по контролю над печатью внутренних документов. По поводу интерфейса, то его простота обусловлена тем, что мы стремились избавить софт от излишней сложности и профессиональных терминов, сделать его легким и доступным для понимания тем, кто раньше не сталкивался с подобными инструментами в работе. Таким образом, даже новичок освоит систему в кратчайший срок, пройдя краткий обучающий курс и после небольшой практики. В самом начале на помощь придут всплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора на строку, вкладку или функцию.

Система контроля печати документов

Все это дает нам право предлагать свою разработку в качестве оптимального варианта для решения проблем с контролем печати документов. Структура программы состоит всего из трех блоков, которые построены по одинаковому принципу, для простоты использования, но отвечают за выполнение разных задач. Так с заполнения раздела «Справочники» начинается работа других модулей, здесь создаются различные базы данных, в которых хранится вся информации по организации, сотрудникам, контрагентам и материальным ценностям, контроль над ними будет вестись в режиме реального времени. Также специалисты при установке софта настроят формулы и алгоритмы для различных расчетов и порядка заполнения бланков, внесут образцы, шаблоны по которым будет производиться документооборот компании.

Основная активность будет вестись в разделе «Модули», пользователи в рамках своих прав доступа смогут выводить на печать требуемые для выполнения своих обязанностей бумаги, при этом руководство получит отчет, где отображены действия каждого сотрудника. Для аналитики и статистики в системе контроля печати документов УСУ предусмотрел отдельный блок «Отчеты», самый главный инструмент для руководящего звена, так как именно тут можно оценить работу любого подразделения, филиала или конкретного работника, сравнить показатели и делать выводы по текущему положению дел в организации. Чтобы пользователи могли войти в приложение, им потребуется ввести логин и пароль, выбрать выполняемую роль (руководитель, менеджер, администратор, бухгалтер и т.д.), только после открывается рабочая зона, в которой будут осуществляться все операции. В зависимости от занимаемой должности владельцы учетной записи с ролью «main» смогут ставить ограничения на видимость тех или иных данных, опций.

Такой подход к ограничению использования информации позволяет регулировать параметры конфиденциальности. Дополнительно к этому предусмотрен механизм блокировки учетной записи при длительном отсутствии активности, например, когда сотрудник надолго отошел от рабочего места. Мы также позаботились о сохранности информации на случай форс-мажорных ситуаций с оборудованием, с настроенной пользователями периодичностью будет создаваться резервная копия, сам процесс происходит параллельно с основной деятельностью, без необходимости прерывать привычный ритм. Наша система не зря называется универсальной, ведь помимо организации контроля над печатью счетов, накладных, договоров и других документов, она способна помочь в ведении учета по различным аспектам деятельности.

Благодаря такой многозадачности программе USU можно доверить учет финансовой, хозяйственной, кадровой, складской части предприятия. В любой момент имеется возможность получить актуальные сведения по требуемым показателям, сравнить их с предыдущими периодами, что выводит управление бизнесом на новый уровень, способный повысить конкурентоспособность и выйти на новые рынки. Также софт поддерживает интеграцию со сторонним оборудованием, таким как сканер, штрих-кода, терминал сбора данных, камеры видеонаблюдения, что может значительно упростить мониторинг посещаемости, действия персонала и передачу в базу сведений. Программу можно объединить с сайтом или телефонией компании, чтобы наладить связь с клиентами, при этом можно совершать голосовые, именные звонки, оперативно выгружать сведения на веб платформу. Эти и другие преимущества Вы получите после установки программной конфигурации на компьютеры, которые имеются на балансе фирмы, так как разработка не требовательна к системным характеристикам, а значит, не придется обновлять оборудование. Если у Вас еще остались вопросы по тому, как работает система контроля печати документов УСУ, то связавшись с нашими специалистами удобным способом, сможете получить исчерпывающие ответы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?