Формы снабжения

Формы снабжения

Формы снабжения — это способы получения заказчиком продукции, материла или сырья от поставщика. От правильного выбора конкретной формы во многом зависит, будет ли снабжение рациональным, вовремя ли предприятие получит нужные для работы ресурсы, своевременно ли получит товар или услугу потребитель. Выбранная форма считается удачной, если в итоге заявки выполняются точно в срок, соответствуют заявленному по качеству и количеству, комплектации, и при этом не затрачивается много финансов, времени и человеческих ресурсов. Несмотря на разнообразие и относительную сложность процессов в снабжении, форм у него существует всего две — транзитная и складская.

Транзитная — это поставка напрямую от изготовителя заказчику. Например, строительная организация закупает лишь кирпич от производителя, минуя цепочку посредников, либо ателье производит закупку материала и фурнитуры у текстильной фабрики, а не у оптовиков. Эта форма считается наиболее быстрой и экономичной. Компания при логистике снабжения не переплачивает за услуги посредников, и в этом — большой плюс.

Минус такой формы заключается в отсутствии возможности сделать небольшие по количеству закупки, и если потребность компании в чем-то невысока, то на складе при транзитной форме снабжения быстро формируется переизбыток — материала или товара больше, чем нужно для работы или продажи. Складская форма в снабжении — это поставка материалов или товаров заказчику не от производителя, а через посредников, которыми обычно выступают оптовые базы и склады. Преимущество формы заключается в возможности заказать не ту партию, которую предлагает производитель, а ту, которая фактически соответствует потребностям компании. При складской форме переизбытка на складах не возникает, компания может сама формировать свои запасы в соответствии с внутренними планами.

При такой форме специалисты снабжения могут согласовать сроки поставок на свое усмотрение, что исключается при прямой закупке сырья у производителя. Минус формы кроется в дополнительных расходах, которые приходится возмещать за хранение товара на складе или базе, доставку. Формы снабжения в логистике, строительстве, на производственных предприятиях, в торговых сетях, формы снабжения складов одинаковы. Виды могут отличаться в зависимости от специфики предприятия, но формы неизменно две. И каждый предприниматель рано или поздно задумывается, какую же из них выбрать?

Формы снабжения в логистике

Если предприятие крупное, с большими объемами потребления материалов, с отлаженным производством и большими оборотами, более предпочтительной является форма транзита. При этом компании придется подстраиваться под условия изготовителя — по минимальному количеству партии, по срокам и особенностям логистики. Больше заказной нормы заказать можно, а меньше — нельзя. Логистика в данном случае потребует оплаты дополнительных расходов на погрузку и разгрузку.

Расходы при складской форме снабжения выше, но такая форма в большей мере подходит для небольших предприятий и компаний, которым не нужно на складе сырье в количестве нескольких железнодорожных вагонов. В любом случае выбор нужно экономически обосновать — подсчитать вероятные затраты и прогнозируемую прибыль от закупки, и только после этого принимать решение. Некоторые компании вполне успешно в снабженческой логистике применяют обе форме комбинированно. Например, строительная компания заказывает кирпич, расходование которого велико, у производителя транзитной формой, а отделочные материалы приобретает по складской форме, поскольку отделка готовых квартир в число постоянных услуг не входит, и не все новоселы ее заказывают.

Для успешного снабжения не достаточно лишь определиться с формой, нужно решить и другие вопросы — составить план и смету, бюджет закупок, оценивать реальные потребности предприятия в тех или иных материалах, товарах, сырье. После выбора формы нужно переходить к формированию заявок и поиску наиболее перспективных поставщиков. Снабженческая логистика будет успешной и эффективной, если все этапы этой деятельности, включая контроль за выполнением заявок, соблюдением сроков поставки будет осуществляться непрерывно, постоянно и по многоуровневой системе. Выбрать оптимальную форму снабжения для каждого товара или материала помогут точный анализ расходования, применения, прогнозы и производственные планы.

Необходимо качественное планирование, сбор данных. Старыми бумажными методами учета быстро, точно и эффективно провести эту работу нельзя. И с выбором формы, и с планированием, и с решением других проблем современного снабжения и логистики поможет автоматизация. Специально для снабженцев компания «Универсальная Система Учета» разработала программное обеспечение, которое поможет оптимизировать работу, сделать ее простой, легкой и понятной, контролируемой на каждом этапе. ПО предоставит все необходимые аналитические и статистические сведения, на основе которых можно легко выбрать оптимальную форму и вид поставки.

Формы снабжения складов

ПО от «УСУ» является профессиональным инструментом, который способствует наведению порядка не только в снабжении, но и в других отделах организации. Программа поможет отслеживать наполнение складов, в реальном режиме времени видеть расходование материалов, есть возможность прогнозировать дефицит. Система объединяет разные склады и отделы в одном информационном пространстве. Взаимодействие специалистов по снабжению с коллегами из других отделов становится более тесным и оперативным.

Это позволяет видеть реальные потребности производства, отдела продаж, логистики в тех или иных ресурсах. Программное ведение логистики снабжения помогает проводить мониторинг рынка поставщиков и выбирать интересные предложения в рамках той формы, которая определена на предприятии как приоритетная — транзитной или складской. Система «УСУ» обеспечит ведение контроля и учета на каждом этапе формирования и реализации заявок. Дополнительно она поможет оптимизации работу бухгалтерии, службы логистики и доставки, будет вести учет деятельности персонала.

При помощи системы от «УСУ» можно эффективно противостоять коррупции, мошенничеству и воровству, которые издавна процветают в снабжении. Противоправные действия станут невозможны. При составлении заявок можно указать все требования к закупке — количество, качество, диапазон цен. Документ будет заблокирован системой, если менеджер попытается совершить закупку по завышенной стоимости, с превышением количества или нарушением требований в части качества, сорта материала или продукта.

ПО открывает широкие аналитические возможности не только для выбора формы поставок, но и для выбора поставщиков. Программа соберет воедино данные о разных поставщиках, их ценах, сроках, условиях. На основании таблицы альтернатив сравнительный анализ будет простым и быстрым. Демонстрационную версию можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Установка полной версии происходит дистанционно, через интернет, и такая форма инсталляции существенно экономит время. Система работает на любом языке мира и не требует обязательного внесения абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?